Apa itu Depresiasi?
Depresiasi adalah metode akuntansi umum yang mengalokasikan biaya aset tetap perusahaan selama masa manfaat aset. Dengan kata lain, ini memungkinkan sebagian biaya aset tetap perusahaan disebar selama periode di mana aset tetap membantu menghasilkan pendapatan.
Bisnis mendepresiasi aset jangka panjang untuk tujuan pajak dan akuntansi. Untuk tujuan pajak, bisnis dapat mengurangi biaya aset berwujud yang mereka beli sebagai pengeluaran bisnis. Microsoft Excel memiliki fungsi depresiasi bawaan untuk beberapa metode depresiasi termasuk metode garis lurus, jumlah metode digit tahun, metode saldo menurun (fungsi DB), metode percepatan saldo menurun ganda (metode DDB), metode saldo menurun variabel (fungsi VDB), dan unit metode produksi, meskipun metode ini memerlukan templat Excel yang tidak bermerek.
Memahami Penyusutan Aset Tetap
Misalkan perusahaan XYZ membeli mesin produksi dengan masa manfaat lima tahun sebesar $ 5.000 dan nilai sisa adalah $ 500. Untuk menghitung nilai depresiasi, Excel memiliki fungsi bawaan. Langkah pertama adalah memasukkan angka dan pos yang sesuai di sel yang sesuai.
- Ketik "biaya" ke dalam sel A1 dan "$ 5.000" ke dalam B1.Next, ketik "salvage value" ke dalam sel A2 dan "$ 500" ke dalam sel B2.Tipe "masa manfaat" ke dalam sel A3.Jenis "periode" ke dalam sel A5 dan masukkan jumlah periode satu hingga lima ke dalam sel A6 hingga A10. Di sel B5, ketik "metode garis lurus."
Dasar Garis Lurus
Untuk menghitung nilai depresiasi menggunakan dasar garis lurus, atau metode garis lurus (SLN), Excel menggunakan fungsi bawaan, SLN, yang mengambil argumen: biaya, penyelamatan, dan masa pakai.
Di sel B6, ketik "= SLN dan ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3), " yang memberikan nilai $ 900 untuk periode satu. Karena metode ini menyebarkan nilai depresiasi selama masa manfaatnya, Anda dapat melihat bahwa nilai dari B6 hingga B10 adalah $ 900.
Jumlah Digit Tahun (SYD)
Untuk menghitung penyusutan menggunakan metode jumlah digit tahun (SYD), Excel menghitung sebagian dari mana aset tetap harus didepresiasi, dengan menggunakan: (sisa tahun masa manfaat) รท (jumlah masa manfaat).
Di Excel, fungsi SYD mendepresiasi aset menggunakan metode ini. Di sel C5, masukkan "jumlah tahun." Masukkan "= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)" ke dalam sel C6. Hitung nilai depresiasi lainnya menggunakan jumlah metode digit tahun di Excel dengan fungsi ini.
Metode Lainnya
Excel mampu menghitung metode penyusutan apa pun, termasuk:
- Metode saldo menurun, menggunakan fungsi DB. Metode saldo dipercepat ganda menurun dengan fungsi DDB. Metode saldo menurun variabel dengan fungsi VDB. Unit-unit metode produksi.
Sebagian besar aset kehilangan nilai lebih di awal masa manfaatnya. Fungsi SYD, DB, DDB, dan VDB menerapkan properti ini. Fungsi DB menggunakan kurs tetap untuk menghitung nilai depresiasi. Dalam beberapa kasus, penyelamatan sulit dijangkau menggunakan fungsi DDB. Fungsi VDB melakukan perhitungan yang sama dengan fungsi DDB tetapi beralih ke garis lurus untuk mencapai nilai sisa. Untuk metode garis lurus, penyusutannya sama setiap tahun.
Templat Excel tersedia untuk sebagian besar perhitungan penyusutan.
