Apa Itu Kertas Putih?
Buku putih (whitepaper) adalah dokumen informasi, biasanya dikeluarkan oleh perusahaan atau organisasi nirlaba, untuk mempromosikan atau menyoroti fitur solusi, produk, atau layanan. Buku putih sering ditulis sebagai dokumen penjualan dan pemasaran yang digunakan untuk membujuk atau membujuk pelanggan potensial untuk mempelajari lebih lanjut tentang atau membeli produk, layanan, teknologi atau metodologi tertentu.
Buku putih dirancang untuk digunakan sebagai alat pemasaran sebelum penjualan, dan bukan sebagai panduan pengguna atau dokumen teknis lainnya yang dikembangkan untuk memberikan dukungan kepada pengguna setelah melakukan pembelian.
Dasar-dasar White Paper
Tujuan dari buku putih adalah untuk mempromosikan produk, layanan, teknologi atau metodologi tertentu, dan untuk mempengaruhi keputusan pelanggan saat ini dan calon pelanggan. Banyak kertas putih dirancang untuk tujuan pemasaran B2B (bisnis ke bisnis), seperti antara produsen dan pedagang besar, atau antara pedagang grosir dan pengecer. Buku putih digunakan untuk memberi tahu dan membujuk perusahaan lain bahwa penawaran tertentu (seperti produk atau teknologi) lebih unggul untuk memecahkan masalah bisnis tertentu atau mengatasi tantangan tertentu.
Sehubungan dengan pemasaran B2B, ada tiga jenis kertas putih: latar belakang, yang menjelaskan fitur teknis dari penawaran tertentu; daftar bernomor, yang menyoroti tip atau poin tentang penawaran; dan buku putih masalah / solusi, yang memperkenalkan solusi yang lebih baik untuk bisnis umum atau tantangan teknis.
Buku putih berbeda dari materi pemasaran lainnya, seperti brosur. Sementara brosur dan bahan-bahan lain mungkin mencolok dan mencakup promosi penjualan yang jelas, buku putih dimaksudkan untuk memberikan bukti persuasif dan faktual bahwa penawaran tertentu adalah metode unggul untuk mendekati atau memecahkan masalah atau tantangan. Secara umum, kertas putih panjangnya setidaknya 2.500 kata dan ditulis dalam gaya yang lebih akademis.
Buku putih juga digunakan untuk tujuan pemerintah sebagai metode penyajian kebijakan dan perundang-undangan pemerintah dan mengukur reaksi publik.
Pengambilan Kunci
- Tujuan dari buku putih adalah untuk mempromosikan produk, layanan, teknologi atau metodologi tertentu, dan untuk mempengaruhi keputusan pelanggan saat ini dan calon pelanggan. Sementara brosur dan bahan-bahan lain mungkin mencolok dan mencakup promosi penjualan yang jelas, buku putih dimaksudkan untuk memberikan bukti persuasif dan faktual bahwa penawaran tertentu adalah metode unggul untuk mendekati atau memecahkan masalah atau tantangan. Secara umum, kertas putih panjangnya setidaknya 2.500 kata dan ditulis dalam gaya yang lebih akademis.
Contoh Kertas Putih
Judul-judul berikut adalah semua kertas putih untuk Microsoft Azure: "Panduan Onboarding Azure untuk Organisasi TI, " "Jaringan mesh dan hub-and-spoke di Azure, " "Ikhtisar pencadangan dan pemulihan untuk pengguna Azure, " "Ikhtisar pencadangan dan pemulihan untuk pengguna baru di Azure, ”dan“ Keterampilan Cloud dan Pengaruh Organisasi. ”Semua dokumen ini, tersedia untuk umum di situs web Microsoft, fokus pada aspek rangkaian layanan cloud Microsoft Azure.
Berbeda dengan brosur, kertas putih ini tidak memiliki jelas sebagai promosi penjualan. Sebagai gantinya, mereka menggali topik yang relevan, seperti keamanan cloud, cloud hybrid, dan manfaat ekonomi dari mengadopsi cloud computing. Melalui membaca buku putih ini, pelanggan potensial dapat memahami dengan lebih baik alasan penggunaan Azure dalam konteks ekosistem komputasi awan yang lebih besar.
Selama kegilaan mata uang kripto pertengahan 2010-an, perusahaan kripto, dan ICO sering mengeluarkan kertas putih untuk menarik pengguna dan "investor" ke proyek mereka.
