Apa itu Kesalahan Transposisi?
Kesalahan transposisi adalah kesalahan sederhana entri data yang terjadi ketika dua digit yang merupakan individu atau bagian dari urutan angka yang lebih besar secara tidak sengaja terbalik (dialihkan) saat memposting transaksi. Meskipun jenis kesalahan ini seringkali kecil dan tidak disengaja, itu dapat mengakibatkan kerugian finansial yang besar dalam beberapa kasus.
Ini adalah bagian dari apa yang dikenal sebagai kesalahan transkripsi.
Pengambilan Kunci
- Kesalahan transposisi adalah kesalahan entri data yang terjadi ketika dua digit - baik individu atau bagian dari urutan angka yang lebih besar - secara tidak sengaja terbalik ketika memposting transaksi. Karena kesalahan manusia, mereka sering kecil dan tidak disengaja, tetapi dapat mengakibatkan besar kerugian finansial. Jika catatan akuntansi bisnis menunjukkan perbedaan, satu operasi mudah adalah dengan membagi perbedaan tersebut dengan sembilan. Jumlahnya, jika keliru, akan dibagi rata dengan sembilan.
Memahami Kesalahan Transposisi
Ketika dua angka yang berdekatan ditransposisikan, kesalahan matematika yang dihasilkan akan selalu dapat dibagi dengan 9 (misalnya, (72 - 27) / 9 = 5). Teller bank dapat menggunakan aturan ini untuk dengan cepat menemukan kesalahan mereka dalam banyak kasus. Kesalahan transposisi dapat terjadi di perusahaan akuntansi, broker, dan semua bidang keuangan lainnya.
Kesalahan transposisi yang dibuat dalam dunia perdagangan kadang-kadang disebut perdagangan dengan jari-jari.
Kesalahan transposisi umumnya merupakan hasil dari kesalahan manusia dan sifatnya tidak disengaja. Berkenaan dengan akuntansi, itu paling umum ketika data dimasukkan secara manual dan dirujuk dari sumber lain. Ini bisa termasuk contoh di mana informasi dari faktur yang diterima oleh hutang dimasukkan ke dalam neraca secara tidak akurat. Hal ini juga dapat terjadi dalam kasus di mana cek untuk pembayaran utang tidak dimasukkan dengan benar, menghasilkan jumlah pembayaran yang tidak tepat dikeluarkan.
Kesalahan transposisi dapat terjadi dalam industri apa pun di mana data yang diterima dalam satu bentuk harus dimasukkan kembali ke yang lain. Ini dapat mencakup nomor telepon, alamat, atau kode ZIP untuk dimasukkan ke dalam profil pelanggan, serta jumlah yang akan dicatat untuk barang yang dipesan atau bahkan dalam informasi dosis obat.
Mengidentifikasi Kesalahan Transposisi
Jika catatan akuntansi bisnis menunjukkan perbedaan, baik positif atau negatif, satu operasi mudah adalah untuk membagi perbedaan dengan 9. Jika kesalahan transposisi adalah kemungkinan, jumlah tersebut akan dibagi rata dengan 9. Sementara jumlah yang dapat dibagi dengan 9 tidak jaminan kesalahan transposisi, ini dapat memberikan panduan mengenai jenis kesalahan apa yang harus dicari terlebih dahulu sebelum kemungkinan yang lebih kompleks.
Pada 2014, seorang pedagang Jepang secara tidak sengaja memesan 1, 9 miliar saham di Toyota di salah satu perdagangan gemuk yang paling terkenal. Untungnya, pesanan itu tidak pernah berhasil.
Contoh Kesalahan Transposisi
Ketika nilai aset dicatat dan terjadi kesalahan transposisi, ini dapat menyebabkan ketidakakuratan dilaporkan ke berbagai lembaga, seperti Internal Revenue Service (IRS) atau pemegang saham. Kesalahan transposisi dapat memengaruhi area seperti kewajiban pajak, seandainya kesalahan membuat perbedaan yang cukup besar.
Misalnya, kesalahan catatan $ 24, 74 sebagai $ 24, 47 akan relatif kecil karena kesalahan total hanya $ 0, 27. Jika jumlah $ 1.823.000, 00 dicatat sebagai $ 1.328.000, 00, kesalahan yang dihasilkan memiliki nilai $ 495.000.
Contoh lebih lanjut dapat mencakup contoh di mana dua angka dipertukarkan dalam dua bidang akuntansi. Misalnya, ada dua item baris yang perlu dimasukkan ke spreadsheet atau mekanisme perekaman lainnya. Jika jumlah dari item A secara tidak sengaja dicatat di baris untuk item B, atau sebaliknya, kesalahan ini dapat dianggap sebagai transposisi.
