Apa itu Lockbox Banking?
Lockbox banking adalah layanan yang disediakan oleh bank kepada perusahaan untuk penerimaan pembayaran dari pelanggan. Di bawah layanan ini, pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan diarahkan ke kotak pos khusus alih-alih pergi ke perusahaan. Bank pergi ke kotak, mengambil pembayaran, memprosesnya dan menyetor dana langsung ke rekening bank perusahaan.
Cara Kerja Lockbox Banking
Untuk bisnis yang menerima pembayaran dalam jumlah besar atau cek denominasi besar disertai dengan dokumen pengiriman uang, pengaturan kotak kunci dapat merampingkan pengumpulan dan pemrosesan pembayaran. Memanfaatkan teknologi kotak kunci canggih, bank telah mendirikan beberapa hub komunikasi untuk bisnis untuk digunakan untuk menerima pembayaran dan deposito.
Bisnis mendirikan kotak pos untuk menerima pembayaran dari pelanggan. Bank mengirim setoran hari dan komunikasi ke pusat pemrosesan. Dokumen pengiriman uang bisnis dipindai, informasi pembayaran ditangkap, dan pembaruan kliring ditransmisikan ke piutang dagangnya. Setiap malam, data kotak kunci bisnis dicadangkan untuk penyimpanan yang aman dan akses mudah.
Keuntungan dan Kerugian dari Lockbox Banking
Seperti kebanyakan layanan pemrosesan pembayaran, ada pro dan kontra untuk lockbox banking. Ini memberikan perusahaan dengan cara yang sangat efisien untuk menyetor pembayaran pelanggan. Ini sangat menguntungkan jika perusahaan tidak dapat menyetor cek tepat waktu atau jika terus menerima pembayaran pelanggan melalui pos.
Di sisi lain, lockbox banking juga bisa sangat berisiko. Karyawan Bank yang memiliki akses ke kotak kunci jarang diawasi, yang membuka kemungkinan terjadinya penipuan. Penipuan tersebut terutama terjadi dalam bentuk cek pemalsuan, karena cek yang ada di kotak kunci memberikan semua informasi yang diperlukan untuk membuat barang palsu.
Pertimbangan Khusus
Bisnis yang menggunakan lockbox banking secara substansial dapat menurunkan biaya pemrosesan internal, mempercepat penagihan, dan mengubah piutang mereka menjadi uang tunai dengan lebih cepat. Tidak perlu bagi bisnis untuk menyiapkan deposito bank mereka sendiri atau memelihara catatan akuntansi karena itu dilakukan secara otomatis melalui lockbox banking.
Bagian dari pemrosesan kotak kunci dilakukan setiap hari, sehingga bisnis dapat meningkatkan kontrol dan efisiensi dalam manajemen piutang sambil meningkatkan kontrol audit dan keamanan data. Bisnis mendapat manfaat dari peningkatan kemampuan pelaporan dengan akses harian ke jumlah setoran, ketersediaan dana dan informasi pembayaran, termasuk gambar elektronik dari pembayaran dan kupon yang diproses.
Pengambilan Kunci
- Lockbox banking adalah layanan yang disediakan oleh bank kepada perusahaan untuk penerimaan pembayaran dari pelanggan. Ada pro dapat kontra ketika datang ke lockbox banking; sementara itu nyaman, itu juga bisa berisiko dan mengarah pada potensi penipuan, seperti pemalsuan. Memanfaatkan teknologi kotak kunci canggih, bank telah mendirikan beberapa hub komunikasi untuk bisnis untuk digunakan untuk menerima pembayaran dan deposito. Bisnis dapat menggunakan lockbox banking untuk menurunkan biaya pemrosesan internal, mengubah piutang menjadi uang tunai dengan cepat, dan mempercepat pengumpulan.
