Apa itu Pertukaran
Pertukaran adalah transfer informasi dari satu komputer ke komputer lain. Dalam bisnis, ini biasanya mengacu pada pertukaran data elektronik (EDI), sistem yang digunakan untuk mengkomunikasikan pesan yang diformat secara ketat yang mewakili dokumen selain instrumen moneter.
BREAKING DOWN Interchange
Pertukaran data elektronik dapat ditransmisikan menggunakan telekomunikasi tertentu atau diangkut melalui media penyimpanan elektronik. Banyak transaksi EDI menggunakan format extensible markup language (XML) alih-alih format data EDI tradisional seperti X12 atau EDIFACT. Transaksi ini dikirim melalui Internet menggunakan protokol https standar.
Di tahun-tahun mendatang, mungkin menarik untuk mengikuti bagaimana perkembangan teknologi blockchain mempengaruhi aplikasi EDI tradisional. Sementara beberapa orang mungkin berpikir blockchain, buku besar data publik yang terdigitalkan, terdesentralisasi, yang awalnya digunakan untuk menggerakkan cryptocurrency seperti bitcoin, mungkin menggantikan EDI, itu sebenarnya bisa meningkatkan kemampuannya. Pertimbangkan bahwa transaksi melalui sistem EDI biasanya melibatkan pembeli, penjual, dan pihak ketiga. Sistem EDI bergantung pada komunikasi satu arah, point-to-point, yang berarti bahwa pihak ketiga selalu ditinggalkan. Namun, buku besar bersama blockchain akan memungkinkan partisipasi dari semua pihak yang terlibat, membuatnya lebih mudah untuk berbagi informasi dan meningkatkan efisiensi.
Pro dan Kontra Pertukaran Data Elektronik
Keuntungan dari pertukaran data elektronik termasuk sifatnya yang hemat biaya. Misalnya, digitalisasi pengiriman data mengurangi limbah kertas dan semua yang masuk ke dalam pemrosesan kertas. EDI, diterpa oleh pengembangan cloud computing dan pembelajaran mesin, secara dramatis dapat menghilangkan risiko kesalahan manusia dan redudansi. EDI juga meningkatkan transparansi dalam hal visibilitas real-time ke dalam transaksi. Ini memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan lebih cepat dan meningkatkan respons mereka terhadap perubahan dinamika pasar. EDI juga dapat mempersingkat waktu tunggu untuk peningkatan produk dan pengiriman produk baru.
Selain itu, EDI mungkin dapat membantu perusahaan mematuhi standar lingkungan, sosial dan tata kelola (ESG) dan mempromosikan tanggung jawab sosial perusahaan.
Kelemahan EDI ada dan dapat membuat proses tertentu lebih rumit, mungkin memerlukan eksplorasi solusi yang berbeda. Untuk satu, EDI menggunakan beberapa standar, yang seringkali dapat membatasi berapa banyak perangkat yang dapat dihubungkan ke jaringan. Masalah lain dengan XML-teks bahasa web menggunakan EDI adalah bahwa ia tidak memiliki standarisasi yang ketat dan memungkinkan banyak programmer untuk berkontribusi pada pengkodean. Terlalu banyak format dokumen dapat menyebabkan masalah kompatibilitas silang yang mempengaruhi kinerja juga. Untuk beberapa bisnis, biaya EDI dapat menjadi penghalang untuk masuk. Bagi yang lain, EDI dapat membatasi jenis kemitraan yang dapat mereka kembangkan.
