Apa itu Buku Kas?
Buku kas adalah jurnal keuangan yang berisi semua penerimaan dan pengeluaran kas, termasuk setoran dan penarikan bank. Entri dalam buku kas kemudian diposting ke buku besar.
Pengambilan Kunci
- Buku kas adalah anak perusahaan dari buku besar di mana semua transaksi tunai selama periode dicatat. Buku kas dicatat dalam urutan kronologis, dan saldo diperbarui dan diverifikasi secara berkelanjutan. Ada tiga jenis buku kas yang umum: kolom tunggal, kolom ganda, dan kolom tiga.
Buku Tunai
Bagaimana Buku Kas Digunakan
Buku kas ditetapkan sebagai anak perusahaan ke buku besar di mana semua transaksi tunai yang dilakukan selama periode akuntansi dicatat dalam urutan kronologis. Organisasi yang lebih besar biasanya membagi buku kas menjadi dua bagian: jurnal pengeluaran kas yang mencatat semua pembayaran tunai, dan jurnal penerimaan kas, yang mencatat semua uang tunai yang diterima ke dalam bisnis.
Jurnal pencairan kas akan mencakup barang-barang seperti pembayaran yang dilakukan kepada vendor untuk mengurangi hutang, dan jurnal penerimaan kas akan mencakup barang-barang seperti pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan pada piutang dagang yang beredar atau penjualan tunai.
Buku Tunai vs. Akun Tunai
Buku kas dan rekening kas berbeda dalam beberapa hal. Buku kas adalah buku besar terpisah di mana transaksi tunai dicatat, sedangkan akun kas adalah akun dalam buku besar. Buku kas melayani tujuan jurnal dan buku besar, sedangkan akun kas disusun seperti buku besar. Rincian atau narasi tentang sumber atau penggunaan dana diperlukan dalam buku kas tetapi tidak dalam akun tunai.
Ada banyak alasan mengapa bisnis dapat mencatat transaksi menggunakan buku kas, bukan akun tunai. Saldo kas harian mudah diakses dan ditentukan. Kesalahan dapat dideteksi dengan mudah melalui verifikasi, dan entri selalu diperbarui karena saldo diverifikasi setiap hari. Dengan akun tunai, saldo biasanya direkonsiliasi pada akhir bulan setelah penerbitan laporan bank bulanan.
Merekam dalam Buku Tunai
Semua transaksi dalam buku kas memiliki dua sisi: debit dan kredit. Semua penerimaan kas dicatat di sisi kiri sebagai debit, dan semua pembayaran tunai dicatat berdasarkan tanggal di sisi kanan sebagai kredit. Perbedaan antara sisi kiri dan kanan menunjukkan saldo kas, yang harus menjadi saldo debet bersih jika arus kas positif.
Buku kas diatur dalam kolom. Ada tiga versi umum buku kas: kolom tunggal, kolom ganda, dan kolom tiga. Buku kas satu kolom hanya menunjukkan penerimaan dan pembayaran uang tunai. Buku kas dua kolom menunjukkan penerimaan dan pembayaran kas serta perincian tentang transaksi bank. Buku kas tiga kolom menunjukkan semua informasi di atas ditambah tentang diskon pembelian atau penjualan.
Buku kas kolom tunggal khas akan memiliki tajuk kolom: tanggal, deskripsi, referensi (atau nomor folio), dan jumlah. Header ini hadir untuk sisi kiri yang menunjukkan tanda terima dan untuk sisi kanan menunjukkan pembayaran. Kolom tanggal adalah tanggal transaksi.
Karena buku kas diperbarui terus menerus, itu akan berada dalam urutan kronologis oleh transaksi. Di kolom deskripsi, akuntan menulis deskripsi singkat atau narasi transaksi. Dalam kolom folio referensi atau buku besar, akuntan memasukkan nomor akun untuk akun buku besar umum terkait. Jumlah transaksi dicatat di kolom terakhir.
