Daftar Isi
- Pertumbuhan HOA
- Pelajari Hukum Lokal tentang HOA
- Membangun HOA
- Lindungi HOA
- Simpan Catatan Keuangan yang Baik
- Tetap informasikan kepada pemilik rumah
- Tindak lanjut tentang Pengaduan
- Tuan Rumah Pertemuan Komunitas
- Garis bawah
Asosiasi Pemilik Rumah (HOA) mengelola masalah yang mempengaruhi seluruh masyarakat, seperti keselamatan dan keamanan, kurangnya pemeliharaan properti, gangguan lokal atau penyediaan layanan yang tidak ditangani oleh pemerintah setempat. HOA juga bisa menjadi sumber perselisihan besar karena kekuatan yang mereka miliki atas pemilik rumah.
HOA umumnya dibentuk oleh pengembang ketika komunitas baru dibangun. Sebagai syarat untuk memperoleh properti di banyak komunitas, pembeli harus bergabung dengan HOA. Akibatnya, banyak orang akhirnya bergabung dengan HOA tanpa benar-benar memahami apa yang mereka lakukan atau bagaimana mereka bekerja, hanya karena mereka jatuh cinta dengan rumah tertentu.
Pertumbuhan HOA
Asosiasi pemilik rumah (HOA) telah menjadi semakin lazim. Ketika berbicara dengan pertumbuhan eksplosif dalam pembentukan kondominium, asosiasi pemilik rumah, dan profesor kebijakan publik koperasi, Robert H. Nelson, menyatakan:
Baru-baru ini tahun 1970 mewakili hanya sekitar 1% dari perumahan AS. Pada tahun 2010, bagaimanapun, ada lebih dari 300.000 asosiasi komunitas yang menampung lebih dari 60 juta orang Amerika, 20% dari populasi AS… Antara 1980 dan 2000, setengah dari perumahan baru di Amerika Serikat dibangun dan diorganisir di bawah pemerintahan swasta asosiasi masyarakat.
Pelajari Hukum Lokal tentang HOA
Kode properti negara menetapkan pedoman hukum untuk membentuk asosiasi pemilik rumah. Di Texas, misalnya, kode properti bab 204 mengatakan komite tiga orang harus membentuk petisi untuk pembentukan asosiasi pemilik properti (POA). Panitia harus mengajukan pemberitahuan tertulis resmi bahwa ia bermaksud membuat POA dengan keanggotaan wajib. Semua pemilik rekaman di subdivisi harus diberitahu, dan pemilik setidaknya 60% dari properti harus menandatangani dan menyetujui petisi dalam waktu satu tahun. Setelah POA ada, ia dapat membuat pembatasan melalui proses petisi terpisah yang membutuhkan persetujuan pemilik setidaknya 75% dari properti subdivisi.
Membangun HOA
Proses untuk menetapkan HOA tergantung pada di mana HOA berada, tetapi langkah-langkah berikut mungkin akan diperlukan.
- Membangun struktur bisnis dengan membentuk perusahaan LLC atau nirlaba. Membuat perjanjian, ketentuan, dan batasan (CC & Rs) yang menggambarkan bagaimana HOA akan beroperasi dan aturan apa yang harus dipatuhi oleh pemilik rumah dengan menetapkan prosedur untuk modifikasi masa depan dari CC & Rs. Aturan penulisan dan peraturan yang memasukkan CC & Rs ke dalam bahasa yang mudah dipahami untuk warga masyarakat. Menyusun dokumen pemerintahan, seperti artikel pendirian dan anggaran rumah tangga (yang menguraikan frekuensi pertemuan, pedoman pemungutan suara, pemilihan pemimpin HOA dan prosedur operasi lainnya) Memilih petugas / anggota dewan yang memenuhi syarat (bendaharawan sebenarnya membutuhkan untuk memahami cara menyimpan buku dan mengelola uang, misalnya)
Jika orang-orang yang mendirikan HOA bukan ahli dalam hukum real estat, mempekerjakan pengacara dengan keahlian HOA akan menjadi keputusan yang tepat pada tahap ini. HOA tidak akan dapat menegakkan aturannya jika mereka ditantang dan dinyatakan tidak sah. Seorang pengacara yang baik juga dapat menunjukkan masalah-masalah utama yang harus diperhatikan oleh para pemimpin HOA, seperti hukum perumahan yang adil, untuk menghindari masalah-masalah hukum begitu asosiasi mulai berjalan. Peraturan pemerintah federal, negara bagian, dan lokal lebih diutamakan daripada aturan HOA.
(Untuk bacaan terkait, lihat: Cara Memilih Pengacara yang Tepat .)
Lindungi HOA
Para pejabat dan dewan direksi bertanggung jawab untuk menjalankan dan mengawasi HOA. Seiring dengan tingkat tanggung jawab yang tinggi ini, muncul pula tingkat risiko yang tinggi. HOA membutuhkan cara untuk melindungi dirinya sendiri jika pemilik rumah memutuskan untuk menuntut.
Mengapa pemilik rumah menuntut? Di Elk Grove, California, seorang penduduk menggugat HOA-nya atas perubahan yang disarankan pada peraturan parkir lingkungan. Seorang lelaki Houston, Texas menggugat HOA-nya karena menginginkan dia untuk menghapus pencuri dari rumahnya meskipun tingkat kejahatan yang tinggi di daerah tersebut. Sebuah organisasi perumahan yang adil menggugat asosiasi kondominium di Florida karena menolak mengizinkan anak-anak tinggal di gedung itu. Seorang anggota dewan dapat dituntut karena melanggar kewajiban fidusia nya terhadap penduduk HOA dan dapat dianggap bertanggung jawab secara pribadi.
Direktur dan petugas asuransi memberikan perlindungan finansial kepada orang-orang yang menjalankan HOA. Ini mencakup biaya pertahanan dan kerusakan hukum. Namun, itu tidak mencakup pelanggaran yang disengaja. Asuransi pencurian karyawan dapat melindungi asosiasi jika direktur, pejabat, atau manajer properti menggelapkan dana HOA.
Simpan Catatan Keuangan yang Baik
HOA membutuhkan uang agar berfungsi, dan uang itu berasal dari penduduk komunitas. Sebagian uang mendanai administrasi HOA (mis., Layanan hukum, akuntansi dan manajemen), tetapi sebagian besar uangnya digunakan untuk pemeliharaan area umum. Mungkin membayar untuk layanan lansekap, pemeliharaan kolam, dan bahkan pengumpulan sampah. Sebagian uang dihabiskan setiap bulan, dan sisanya disisihkan dalam dana cadangan. Terkadang timbul biaya besar yang tidak dapat dibayarkan dari dana cadangan HOA. Dalam hal itu, HOA akan mengharuskan penduduk membayar biaya tambahan yang disebut penilaian khusus.
HOA baru perlu melakukan analisis pendanaan dan menyusun anggaran untuk menentukan berapa banyak yang harus dikumpulkan dalam iuran bulanan dari pemilik (-lokasi) masing-masing properti. Analisis ini didasarkan pada biaya mana yang akan dibayar oleh anggota masyarakat, berapa biayanya, berapa yang akan dialokasikan untuk dana cadangan dan persentase properti masyarakat yang dimiliki oleh setiap penduduk. Juga, dana cadangan harus dikelola dan diinvestasikan untuk menjaga agar HOA tetap sehat secara finansial (misalnya, nilai dana tersebut harus dipertahankan terhadap inflasi).
Tetap informasikan kepada pemilik rumah
Sebagai anggota masyarakat yang membayar iuran dan dipengaruhi oleh keputusan HOA, warga harus selalu diberi informasi tentang kegiatan HOA dan masalah apa pun yang mempengaruhi masyarakat. HOA harus mengadakan pertemuan rutin dan memberi tahu warga cukup jauh sebelumnya bahwa setiap orang memiliki kesempatan untuk hadir. Mereka juga harus mengadakan pemilihan untuk direktur dan pejabat dan memastikan setiap orang memiliki kesempatan untuk memilih. Sebuah buletin komunitas, email, dan / atau situs web juga dapat membantu menjaga pemilik rumah tetap terhubung.
Petugas dan direktur HOA harus menyimpan catatan rinci kegiatan mereka, seperti notulen rapat komunitas. Asosiasi harus mengungkapkan informasi keuangan penting kepada anggota masyarakat secara teratur. Anggota harus mengetahui hak mereka untuk melihat catatan HOA dan diberikan akses atas permintaan.
(Untuk lebih lanjut, lihat: Menangani Papan Condo Anda .)
Tindak lanjut tentang Pengaduan
HOA adalah komunitas berbasis aturan, jadi dari waktu ke waktu, mereka harus menegakkan aturan yang dilanggar oleh anggota komunitas. HOA juga harus menangani keluhan dari warga tentang aturan yang ada yang tidak mereka sukai atau aturan yang menurut mereka harus ditambahkan untuk menyelesaikan masalah yang sedang berlangsung.
HOA harus menegakkan aturan dengan cepat dan konsisten. Pemilik rumah yang menolak untuk mematuhi harus didenda. Jika pemilik rumah menolak untuk mematuhi, HOA mungkin perlu mengirim akun ke koleksi atau menuntut pemilik rumah. HOA harus menghindari penegakan selektif — dengan kata lain, mereka tidak boleh bermain favorit dengan pemimpin HOA atau penduduk komunitas yang berteman dengan mereka. Perilaku yang bias dapat menyebabkan gugatan.
Menyewa perusahaan manajemen profesional dapat mengurangi beban pada petugas dan direktur HOA dan menghilangkan sumber konflik potensial antara pemimpin HOA dan anggota masyarakat lainnya. Perusahaan manajemen dapat mengambil alih sebagian besar pekerjaan administrasi dan menangani masalah yang tidak menyenangkan seperti menegakkan aturan dan mengumpulkan iuran. Ini juga dapat menggunakan keahliannya dalam manajemen properti untuk memastikan kelancaran operasi masyarakat dan menghindari kesalahan yang mungkin dilakukan oleh petugas dan direktur yang tidak berpengalaman. Namun, manajemen profesional membutuhkan uang, yang berarti biaya HOA bulanan pemilik rumah akan lebih tinggi.
Skenario kasus terburuk untuk penegakan aturan melibatkan penyitaan properti pemilik rumah untuk tidak membayar iuran atau penilaian khusus. Tindakan ekstrem ini dapat menciptakan situasi kontroversial antara pemilik rumah dan HOA. Penyitaan juga menurunkan nilai properti, yang tidak baik bagi penghuni lain di lingkungan itu.
Tuan Rumah Pertemuan Komunitas
HOA bisa semata-mata tentang bisnis, tetapi tidak harus demikian. Suatu kegiatan yang menyenangkan sesekali memungkinkan anggota HOA untuk saling mengenal satu sama lain secara ramah, sosial, tidak hanya dalam situasi yang berpotensi permusuhan dari pertemuan HOA. Jika tetangga saling mengenal secara pribadi, komunitas bisa menjadi tempat yang lebih menyenangkan untuk tinggal dan konflik bisa lebih mudah diselesaikan.
Garis bawah
Membentuk dan mengelola asosiasi pemilik rumah adalah tugas besar dengan tanggung jawab yang signifikan dan implikasi besar. Jika Anda mempertimbangkan untuk membeli properti di HOA, pahami apa yang Anda hadapi sebelum membeli.
(Untuk bacaan lebih lanjut, lihat: 9 Hal yang Perlu Anda Ketahui tentang Asosiasi Pemilik Rumah .)
