Pembelian tunai dicatat lebih langsung dalam laporan arus kas daripada dalam laporan laba rugi. Bahkan, peristiwa arus kas spesifik tidak muncul di laporan laba rugi sama sekali. Sebaliknya, item yang berbeda pada bagian operasi dari laporan laba rugi perusahaan dipengaruhi oleh saldo pembelian tunai, pembelian kredit dan transaksi lain yang dicatat sebelumnya. Salah satu fitur yang membatasi laporan laba rugi adalah tidak menunjukkan kapan pendapatan dikumpulkan atau ketika biaya dibayar.
Setiap investor yang ingin melihat pembelian tunai harus melihat laporan arus kas. Laporan arus kas lebih jauh membedakan antara pembelian tunai untuk aktivitas pendanaan, aktivitas investasi dan aktivitas operasi. Untuk entri yang benar-benar terperinci, pembayaran tunai dicantumkan dalam buku besar dengan mengkredit akun tunai dan mendebit hutang yang sesuai.
Peran Laporan Laba Rugi
Dalam akuntansi keuangan, laporan laba rugi dirancang untuk menunjukkan ringkasan aktivitas keuangan setiap tiga bulan atau tahunan. Ringkasan ini diambil dari buku besar umum. Mungkin ada catatan kaki dalam laporan laba rugi yang menjelaskan pembelian tunai tertentu, tetapi ini bukan sumber yang dapat diandalkan untuk perincian item baris tertentu.
Bagian Operasi dari Laporan Laba Rugi
Dengan perusahaan yang lebih besar dan terdaftar di bursa, arus kas kemungkinan besar dimasukkan ke dalam bagian pendapatan dan pengeluaran dari bagian operasi. Setiap pembelian tunai yang dilakukan selama operasi normal meningkatkan biaya yang dicatat perusahaan.
Tergantung pada perusahaan yang bersangkutan, bagian pengeluaran dapat dipecah menjadi sub-kategori yang lebih spesifik. Bahkan dalam kasus ini, pembelian tunai spesifik tidak dicatat. Agregat dari semua pembelian tunai dan arus kas keluar sebagai gantinya dimasukkan ke dalam angka-angka yang tercantum dalam bagian pengeluaran.
(Untuk lebih lanjut, lihat "Pengantar Laporan Penghasilan.")
