Menjadi chief financial officer berarti memiliki lebih dari sekedar pengetahuan lanjutan tentang konsep akuntansi dan keuangan. Ini berarti memahami bagaimana seluruh perusahaan dan industrinya bekerja sehingga Anda dapat membantu perusahaan itu menjadi menguntungkan dan kompetitif. Untuk memberi Anda gambaran tentang seperti apa hidup Anda jika Anda menjadi CFO, kami telah mewawancarai tiga profesional di lapangan untuk melihat seperti apa hari kerja mereka. Salah satunya adalah konsultan wiraswasta yang berfungsi sebagai CFO paruh waktu untuk banyak perusahaan. Lain membantu mengelola perusahaan online. Yang ketiga bekerja untuk bisnis kecil di mana ia tidak hanya berfungsi sebagai CFO tetapi juga mengepalai beberapa divisi lainnya.
John Lafferty, Wiraswasta Sementara dan CFO Virtual CFO-Pro
Menjadi CFO tidak harus berarti menjadi karyawan tetap satu perusahaan. John Lafferty dari Naperville, Illinois, telah menjadi CFO interim penuh waktu sejak 1996. Sebelum memulai perusahaannya sendiri, ia memperoleh pengalaman lebih dari 30 tahun sebagai auditor, pengontrol, bendahara, CFO, dan COO untuk perusahaan dalam jangkauan luas. industri. Sekarang, ia membagi waktunya di antara banyak klien, biasanya usaha kecil dan menengah dengan pendapatan tahunan $ 3 juta hingga $ 30 juta.
Secara paruh waktu, sesuai kebutuhan, ia memenuhi kebutuhan perusahaan yang tidak mampu atau tidak membutuhkan CFO penuh waktu tetapi kadang-kadang membutuhkan keahlian keuangan tingkat eksekutif. Dia membantu perusahaan yang baru muncul dan yang sudah dewasa mengelola masalah-masalah seperti memastikan arus kas yang cukup untuk mempertahankan pertumbuhan, meningkatkan modal kerja, membebaskan uang yang terikat dalam inventaris, menentukan di mana memusatkan upaya penjualan, memutuskan apakah akan menjual bisnis dan banyak lagi. Bekerja dari jarak jauh, ia membangun model keuangan, menganalisis metrik kunci, menyiapkan laporan keuangan, dan mengembangkan strategi keuangan. Untuk beberapa klien, ia menawarkan solusi satu-dan-dilakukan, sementara untuk yang lain, klien akan tetap berhubungan dengan pertanyaan.
Pada hari-hari biasa, Lafferty menghabiskan satu setengah jam pertama mengawasi staf akuntansi. Dia kemudian akan menghabiskan satu jam di email dan panggilan telepon untuk menindaklanjuti berbagai masalah perusahaan. Dia mendedikasikan jam berikutnya untuk perencanaan arus kas dan manajemen kas, kemudian satu jam lagi untuk menghitung analisis dan rekonsiliasi. Dia kemudian menghabiskan setengah jam merekomendasikan dan mendokumentasikan perubahan dalam prosedur dan proses, dan setengah jam lagi dalam sesi strategi dan perencanaan dengan CEO atau COO kliennya.
Dia menghabiskan satu jam lagi untuk manajemen piutang dan panggilan penagihan, dan satu jam lagi untuk membantu stafnya ketika seseorang sedang sakit atau terlalu banyak minum. Selama setengah jam terakhir hari itu, ia menyelesaikan pertanyaan akuntansi dan pelaporan dan perselisihan. Kegiatan utama lainnya yang jarang dia lakukan meliputi penutupan bulanan, respons peraturan bulanan, triwulanan dan tahunan, pengarsipan dan pajak, dan anggaran tahunan.
Itu hanya tugas yang dia lakukan langsung untuk kliennya. Dia juga harus mengelola bisnisnya sendiri, yang membutuhkan sekitar dua jam tambahan sehari dan termasuk membaca, berjejaring, menghadiri seminar, mengembangkan bisnisnya dan meraih kopi pagi hari dengan influencer utamanya. Semua mengatakan, dia bekerja sekitar 50 hingga 55 jam seminggu. Dia dapat memilih kapan dia pergi berlibur, tetapi dia bekerja dari jarak jauh, yang mencakup biaya liburannya. Di waktu luangnya, ia berolahraga di gym, menyanyikan harmoni barbershop, menjadi penyanyi di gereja dan berlomba naik kereta.
Mark Karsch, CFO dari Beyond.com
Mark Karsch adalah CFO dari Beyond.com, jaringan karier online. Dia menjabat sebagai wakil presiden keuangan perusahaan sebelum menjadi CFO dan memiliki pengalaman sebelumnya sebagai CFO dari beberapa perusahaan.
Karsch tiba di kantor sekitar pukul 8:15 pagi dan menghabiskan jam pertama hari kerjanya untuk meninjau metrik operasi utama seperti angka pendapatan, kinerja email, akuisisi anggota baru, dan data keterlibatan anggota dari hari sebelumnya dan untuk bulan-to-date. Jika metrik tersebut tidak sesuai dengan yang seharusnya, ia mengembangkan rencana untuk membantu tim operasi meningkatkannya.
Untuk satu jam berikutnya, dia akan bertemu dengan salah satu dari tiga kelompok yang melapor kepadanya - keuangan, layanan pelanggan dan hubungan klien - untuk meninjau kemajuan mereka pada proyek saat ini. Karsch kemudian menghabiskan 30 menit hingga dua jam untuk mengkaji dan menyetujui komisi dan hutang, mengatur pembiayaan untuk pembelian modal di masa depan, meninjau status koleksi dan piutang bermasalah, dan mengkaji kecukupan akrual dan cadangan. Dia juga bekerja dengan sumber daya internal dan profesional luar untuk mendapatkan pembayaran pajak dan pengajuan yang dilakukan tepat waktu.
Pada sore hari, Karsch menghabiskan sedikit lebih dari satu jam pertemuan dengan departemen lain untuk membahas optimalisasi pengembalian investasi, peluang pendapatan tambahan, strategi proyek baru dan tujuan strategis. Dia mencurahkan dua setengah jam terakhir dari hari kerjanya untuk menindaklanjuti tugas-tugas yang terkait dengan pertemuan sebelumnya, meninjau tujuan dan pencapaian timnya dan timnya, serta memastikan bahwa proyek-proyek yang luar biasa berada di jalurnya.
Karsch juga memiliki sejumlah kegiatan non-harian. Sekali seminggu, tim keuangannya memberikan kepada tim senior (CEO, COO dan berbagai wakil presiden dari seluruh perusahaan) laporan keuangan yang komprehensif dengan metrik operasi terperinci untuk menunjukkan di mana perusahaan berdiri terkait dengan tujuan dan alasannya. Setiap bulan, ia menyiapkan anggaran terperinci untuk manajemen senior dan dewan direksi yang membandingkan hasil periode saat ini dan tahun-ke-tanggal dengan tujuan perusahaan dan hasil tahun sebelumnya dan menjelaskan variasi apa pun. Setiap tiga bulan, dia dapat berpartisipasi dalam rapat dewan. Dia juga menyiapkan anggaran tahunan bersama dengan tim senior dan mengkoordinasikan pembaruan anggaran sepanjang tahun.
Karsch bekerja rata-rata 50 jam seminggu. Ada malam-malam ketika dia yang terakhir di kantor, tetapi itu bukan kejadian sehari-hari. Dia memeriksa emailnya pada malam hari dan akhir pekan, tetapi hanya menanggapi yang paling penting. Pada hari Minggu malam setelah makan malam, ia menghabiskan waktu merencanakan apa yang ingin ia capai dengan timnya dalam minggu mendatang. Dia meluangkan waktu untuk berlibur dua tahun bersama keluarganya.
Ron Martin, CFO dari Asosiasi Pengusaha AAIM
Ron Martin adalah CFO untuk Asosiasi Pengusaha AAIM di St. Louis. Asosiasi ini menawarkan peluang jejaring sejawat, informasi penelitian bisnis, sumber daya manusia dan konsultasi manajemen, peningkatan kinerja dan proses, outsourcing dan rekrutmen, serta pelatihan dan pengembangan profesional untuk lebih dari 1.600 pengusaha St. Louis dan Illinois dari semua ukuran dan industri. Karena dia bekerja untuk perusahaan kecil, dia tidak hanya bertindak sebagai CFO tetapi juga sebagai direktur teknologi informasi, direktur sumber daya manusia dan presiden perusahaan pelatihan dan konsultasi AAIM.
Martin memulai setiap pagi dengan menghabiskan 10 menit menetapkan prioritasnya untuk hari itu. Sepanjang hari, ia menghabiskan satu hingga dua jam mengelola staf dan memecahkan masalah. Misalnya, ia mungkin perlu menafsirkan aturan akuntansi yang terkait dengan transaksi keuangan. Juga, karena dia mengisi beberapa peran, dia mungkin perlu menyelesaikan masalah non-keuangan.
Dia menghabiskan satu hingga dua jam untuk meninjau dan merespons email, dan satu hingga empat jam lagi dalam pertemuan yang membutuhkan input keuangan, biasanya dengan CEO, direktur pemasaran, dan anggota tim manajemen lainnya. Dia menyajikan perkiraan penjualan untuk dua bulan ke depan, termasuk perkiraan pendapatan, pengeluaran, dan laba bersih berdasarkan penjualan ini.
Setiap minggu, Martin menyiapkan ramalan pendapatan, yang membutuhkan dua hingga tiga jam. Setiap minggu, ia membutuhkan satu atau dua jam untuk meninjau dan menyetujui faktur dan daftar gaji. Setiap bulan, ia menghabiskan delapan hingga 10 jam untuk menyiapkan laporan penjualan, perhitungan komisi untuk tim penjualan, ramalan keuangan, dan anggaran, sehingga ia dapat menyajikan hasil keuangan bulan sebelumnya kepada manajemen. Dia juga menghabiskan satu hingga dua jam sebulan untuk meninjau dan menyetujui laporan keuangan dan empat hingga enam jam lainnya untuk menyiapkan ramalan bulanan.
Selama kuartal ini, ia akan mendedikasikan 14 hingga 20 jam untuk menyiapkan dan menyajikan laporan keuangan untuk dewan perusahaan untuk membantu mereka membuat keputusan tentang arah perusahaan. Dia juga menghabiskan sekitar delapan jam dengan dewan setiap tahun untuk terlibat dalam perencanaan jangka panjang. Lain 20 hingga 30 jam setahun digunakan untuk mempersiapkan dan meninjau anggaran organisasi.
Martin biasanya bekerja 60 jam per minggu, tetapi ia dapat menghabiskan sebagian besar akhir pekan di rumah dan memiliki waktu untuk keluarga, kegiatan sosial, dan liburan. Di waktu luangnya, ia dan istrinya menghadiri acara olahraga anak-anak dan kegiatan setelah sekolah. Dia berolahraga, mengikuti anggota keluarga yang tinggal di luar kota dan membantu ibunya di sekitar rumahnya. Dia bahkan punya waktu untuk bersantai di kolam selama musim panas.
Garis bawah
Karier sebagai CFO menawarkan berbagai kemungkinan untuk jenis industri dan perusahaan tempat Anda bekerja. Ini juga menawarkan peluang untuk tidak hanya mengelola keuangan perusahaan di tingkat tertinggi, tetapi juga untuk berkontribusi di bidang lain. Akhirnya, ia menawarkan fleksibilitas yang jauh lebih besar daripada yang mungkin Anda harapkan jika Anda memutuskan untuk menjalankan bisnis Anda sendiri sebagai CFO konsultasi.
