Biaya yang Masih Harus Dibayar vs. Hutang Akun: Tinjauan
Perusahaan harus memperhitungkan biaya yang mereka keluarkan di masa lalu, atau yang akan jatuh tempo di masa depan. Akuntansi akrual adalah metode untuk melacak pembayaran yang terakumulasi, baik sebagai biaya yang masih harus dibayar atau hutang dagang. Biaya yang masih harus dibayar adalah kewajiban yang telah menumpuk dari waktu ke waktu dan akan dibayarkan. Hutang akun, di sisi lain, adalah kewajiban lancar yang akan dibayarkan dalam waktu dekat. Di bawah ini, kita masuk ke sedikit lebih detail menggambarkan setiap jenis item neraca.
Pengambilan Kunci
- Biaya yang masih harus dibayar adalah kewajiban yang telah menumpuk dari waktu ke waktu dan akan dibayarkan. Biaya yang masih harus dibayar dianggap sebagai kewajiban lancar karena pembayaran biasanya jatuh tempo dalam satu tahun sejak tanggal transaksi. Hutang yang dihitung adalah kewajiban lancar yang akan dibayarkan dalam waktu dekat.
Biaya masih harus dibayar
Biaya yang masih harus dibayar (juga disebut kewajiban yang masih harus dibayar) adalah pembayaran yang harus dibayar oleh perusahaan di masa depan yang mana barang dan jasa telah dikirimkan. Jenis pengeluaran ini direalisasikan pada neraca dan biasanya merupakan kewajiban lancar. Kewajiban yang masih harus dibayar disesuaikan dan diakui di neraca pada akhir setiap periode akuntansi; penyesuaian digunakan untuk mendokumentasikan barang dan jasa yang telah dikirim tetapi belum ditagih.
Contoh biaya yang masih harus dibayar termasuk:
- Utilitas digunakan untuk bulan tetapi faktur belum diterima sebelum akhir periode. Upah yang terjadi tetapi pembayaran belum dilakukan kepada karyawan. Layanan dan barang yang dikonsumsi tetapi belum ada faktur yang diterima
Istilah "masih harus dibayar" berarti menambah atau menumpuk. Ketika perusahaan menimbulkan biaya, ini berarti bahwa bagian dari tagihan yang belum dibayar meningkat. Mengikuti metode akuntansi akrual, beban diakui pada saat terjadinya, tidak harus ketika dibayar.
Akun hutang
Hutang akun (AP), kadang-kadang hanya disebut sebagai "hutang, " adalah pengeluaran berkelanjutan perusahaan yang biasanya merupakan hutang jangka pendek yang harus dilunasi dalam periode tertentu untuk menghindari default. Mereka dianggap sebagai kewajiban lancar karena pembayaran biasanya jatuh tempo dalam satu tahun sejak tanggal transaksi. Hutang akun diakui di neraca ketika perusahaan membeli barang atau jasa secara kredit.
Biaya yang masih harus dibayar direalisasikan pada neraca pada akhir periode akuntansi perusahaan ketika diakui dengan menyesuaikan entri jurnal dalam buku besar perusahaan.
Hutang akun adalah jumlah total kewajiban jangka pendek atau hutang yang harus dibayar perusahaan kepada kreditornya untuk barang atau jasa yang dibeli secara kredit. Di sisi lain, biaya yang masih harus dibayar adalah total kewajiban yang harus dibayar untuk barang dan jasa yang telah dikonsumsi oleh perusahaan atau diterima tetapi belum ditagih.
Biaya yang Masih Harus Dibayar vs. Hutang Akun: Contoh
Misalnya, pertimbangkan perusahaan yang membayar gaji kepada karyawannya pada hari pertama bulan berikutnya untuk layanan yang diterima pada bulan sebelumnya. Jadi, seorang karyawan yang bekerja di perusahaan sepanjang Juni akan dibayar pada bulan Juli. Pada akhir tahun pada tanggal 31 Desember, jika laporan laba rugi perusahaan hanya mengakui pembayaran gaji yang telah dilakukan, biaya yang masih harus dibayar dari layanan karyawan untuk bulan Desember akan dihilangkan.
Sebaliknya, bayangkan sebuah bisnis mendapat faktur $ 500 untuk perlengkapan kantor. Ketika departemen AP menerima faktur, ia mencatat debit $ 500 di bidang hutang dagang dan kredit $ 500 untuk biaya persediaan kantor. Akibatnya, jika ada yang melihat saldo dalam kategori hutang dagang, mereka akan melihat jumlah total bisnis yang berutang kepada semua vendor dan pemberi pinjaman jangka pendek. Perusahaan kemudian menulis cek untuk membayar tagihan, sehingga akuntan memasukkan debit $ 500 ke rekening giro dan memasukkan kredit sebesar $ 500 di kolom hutang dagang.
