Perbedaan utama antara dua metode akuntansi bisnis utama, akuntansi akrual, dan akuntansi tunai, adalah ketika pendapatan dan pengeluaran dicatat sebagai terjadi.
Akuntansi Akrual
Akuntansi akrual adalah praktik akuntansi yang paling umum untuk perusahaan. Bisnis dengan pendapatan tahunan lebih dari $ 5 juta diharuskan untuk menggunakan metode akrual untuk keperluan pajak. Dorongan untuk menggunakan metode akuntansi akrual berasal dari transaksi bisnis yang semakin kompleks, seperti penjualan secara kredit dan perpanjangan kontrak yang terus memberikan pendapatan bagi perusahaan dalam rentang waktu yang lama, dan keinginan pasar keuangan untuk memiliki waktu yang lebih tepat, akurat informasi tentang situasi keuangan perusahaan. Metode akuntansi ini bertujuan untuk memberikan gambaran terkini tentang kondisi keuangan perusahaan.
Metode akrual pada dasarnya adalah pencocokan pendapatan dengan pengeluaran ketika transaksi terjadi, bukan ketika pembayaran diproses atau diterima, yang merupakan metode akuntansi berbasis kas. Karena pendapatan dicatat dan dilaporkan ketika barang dikirim atau jasa diberikan daripada saat pembayaran dilakukan, maka perlu memperhitungkan "tunjangan non-pembayaran, " biasanya jumlah perkiraan yang memperhitungkan fakta bahwa beberapa pelanggan / klien gagal membayar.
Dalam kasus-kasus di mana pembayaran diterima sebelum barang atau jasa disediakan, suatu perusahaan awalnya mencantumkan pembayaran sebagai kewajiban. Perusahaan bertanggung jawab untuk mengirimkan barang atau jasa. Setelah barang atau jasa disediakan, pembayaran dialihkan dari yang terdaftar sebagai kewajiban menjadi terdaftar sebagai pendapatan bagi perusahaan. Biaya ditangani dengan cara yang sama seperti pendapatan; segera setelah tagihan diterima, tagihan dicatat sebagai pengeluaran perusahaan dan bukan dicatat setelah perusahaan benar-benar melakukan pembayaran.
Akuntansi Kas
Metode akuntansi kas hampir secara eksklusif dibatasi untuk bisnis yang sangat kecil dan dapat bekerja dengan baik untuk pemilik tunggal dengan bisnis rumahan. Dalam perekonomian modern, sulit bagi setiap bisnis standar untuk beroperasi berdasarkan akuntansi kas. Sebagai contoh, akuntansi kas sama sekali tidak berfungsi untuk operasi ritel yang menjual barang secara kredit melalui pembiayaan di rumah, karena tidak menyediakan sarana untuk mencatat uang yang jatuh tempo dari pelanggan di masa mendatang. Metode kas memperhitungkan semua pendapatan dan pengeluaran ketika kas secara fisik berpindah tangan.
Akuntansi berbasis kas sederhana, mudah, dan memberikan gambaran yang jelas tentang uang aktual yang dimiliki perusahaan. Dalam hal ini, ini lebih unggul daripada akuntansi akrual, yang tidak memberikan laporan kas yang akurat. Untuk mengatasi masalah ini, perusahaan yang menggunakan akuntansi akrual biasanya memiliki sistem yang diatur untuk memantau arus kas. Kelemahan akuntansi kas adalah karena ia tidak mencatat kewajiban masa depan - tagihan jatuh tempo tetapi belum dibayar - mungkin melukiskan pandangan positif yang tidak akurat dari kondisi keuangan perusahaan saat ini.
