Prinsip akuntansi yang diterima secara umum di AS (GAAP) mengharuskan perusahaan untuk mematuhi standar pelaporan yang seragam yang mengatur akuntansi di Amerika Serikat. Namun, perusahaan semakin melengkapi pelaporan GAAP mereka dengan laporan keuangan pro forma. Manajemen berpendapat bahwa pernyataan GAAP tidak memberikan gambaran yang benar tentang operasi perusahaan, dan itu menyesuaikan pernyataan GAAP untuk memberi investor pemahaman yang lebih baik tentang masalah keuangan perusahaan. Penyesuaian umum mencakup biaya litigasi, biaya restrukturisasi, dan item tidak berulang lainnya. Tidak seperti penekanan GAAP pada transaksi historis, perusahaan dapat menggunakan pernyataan pro forma untuk menunjukkan proyeksi pendapatannya.
GAAP mewajibkan perusahaan untuk melaporkan kerugian atau keuntungan yang terkait dengan litigasi yang biasanya bersifat tidak berulang dan tidak mungkin terulang di masa depan. Perusahaan yang ingin memberi tahu investornya tentang sifat litigasi yang tidak berulang menyiapkan laporan laba rugi pro forma untuk menyesuaikan pendapatan GAAP untuk setiap keuntungan atau kerugian litigasi. Misalnya, Best Buy, pengecer elektronik, membukukan pendapatan $ 229 juta pada tahun 2014, terkait dengan penyelesaian layar LCD. Karena ini adalah item yang tidak berulang, perusahaan mengurangi keuntungan ini dari laba operasionalnya dalam laporan laba rugi proforma.
Item non-berulang lainnya yang cenderung digunakan perusahaan dalam menyesuaikan pendapatan GAAP untuk laporan pro forma adalah biaya restrukturisasi. Pada tahun 2014, Best Buy melaporkan $ 159 juta biaya yang terkait dengan restrukturisasi bisnisnya, dan perusahaan tidak berharap untuk menanggung biaya seperti itu di masa depan. Dalam laporan laba rugi pro forma, Best Buy menambahkan kembali biaya restrukturisasi ini ke laba bersihnya.
Terkadang, laporan keuangan proforma mengacu pada metode perkiraan di mana angka-angka keuangan dari dua atau tiga tahun sebelumnya digunakan. Manajemen perusahaan menyiapkan laporan keuangan pro forma untuk proposal merger dan akuisisi serta aplikasi pinjaman.
Laporan keuangan proforma seringkali merupakan representasi yang lebih akurat dari hasil dan posisi keuangan perusahaan. Namun, perusahaan dapat menyalahgunakan pernyataan pro forma dengan mengecualikan biaya tertentu yang benar-benar termasuk dalam laporan keuangan. Salah satu contoh yang menonjol adalah kompensasi berbasis persediaan.
Opsi saham mungkin tidak mewakili biaya tunai langsung ke perusahaan, sehingga mungkin mengecualikan biaya yang terkait dengan opsi saham pada laporan proforma. Namun, opsi saham diperdagangkan, mereka memiliki nilai dan mempengaruhi pendapatan perusahaan melalui dilusi. Mengabaikan kompensasi berbasis saham dapat menyesatkan investor, terutama jika sebagian besar kompensasi karyawan dalam bentuk opsi saham.
Klaim perusahaan bahwa biaya tertentu tidak berulang juga harus ditangani dengan hati-hati. Perusahaan-perusahaan tertentu dikenakan biaya litigasi sangat sering karena sifat bisnis yang melekat, seperti praktik medis. Jika pungutan ini berulang setiap tahun dan perusahaan mengecualikannya dalam pernyataan pro forma, manajemen perusahaan dapat menyesatkan investornya.
