Apa itu Kartu Hangat?
Kartu hangat adalah jenis kartu bank yang menyediakan akses terbatas ke akun bisnis. Biasanya, kartu ini memungkinkan setoran tetapi tidak penarikan.
Pengambilan Kunci
- Kartu hangat adalah kartu bank yang digunakan oleh bisnis untuk memfasilitasi setoran oleh karyawan. Kartu biasanya hanya mengizinkan setoran, sementara melarang penarikan. Kartu hangat digunakan untuk melindungi terhadap risiko pencurian atau penipuan.
Memahami Kartu Hangat
Kartu hangat digunakan oleh bisnis yang ingin meminimalkan risiko penipuan atau pencurian. Karyawan yang uraian tugasnya mengharuskan mereka melakukan setoran bank dapat diberikan kartu hangat yang hanya memberi mereka akses yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugasnya. Dengan memblokir penarikan, kartu hangat menghilangkan risiko pencurian oleh karyawan.
Saat ini, bisnis juga memiliki akses ke langkah-langkah keamanan lainnya, seperti penggunaan otentikasi multi-faktor atau kata sandi yang kompleks. Ketika skala penipuan online terus tumbuh, bisnis semakin beralih ke pendekatan campuran di mana mereka menggabungkan metode online ini dengan langkah-langkah fisik seperti penggunaan kartu hangat.
Kartu hangat berbeda dari kartu debit karena kartu yang terakhir umumnya memungkinkan untuk setoran dan penarikan. Perbedaan lain di antara mereka adalah bahwa kartu debit digunakan oleh pelanggan bisnis dan individu, sedangkan kartu hangat khusus untuk pelanggan bisnis. Kartu debit juga memungkinkan transfer antar akun, sedangkan kartu hangat terbatas pada akun tertentu.
Contoh Kartu Hangat di Dunia Nyata
Michael adalah pemilik rantai kedai kopi. Secara keseluruhan, perusahaannya memiliki lima lokasi dan 15 karyawan. Setiap lokasi memiliki manajer toko yang tanggung jawabnya termasuk menyetor uang tunai yang diterima dari pelanggan pada akhir setiap minggu.
Sebagai bagian dari kontrol internalnya, Michael mengeluarkan kartu hangat untuk masing-masing dari lima manajer tokonya. Masing-masing kartu ini terhubung ke rekening bank perusahaan yang dirancang untuk menyimpan uang tunai dari pelanggan. Ketika manajer toko menunjukkan kartu mereka, teller bank tahu bahwa mereka berwenang untuk menyetor uang tunai ke dalam rekening perusahaan. Pada saat yang sama, kartu hangat tidak mengizinkan penarikan atau transfer dilakukan, sehingga mereka secara efektif mengasuransikan risiko penipuan atau pencurian.
Tidak seperti kartu kredit, kartu hangat tidak memberikan kapasitas pinjaman pada pengguna. Oleh karena itu, Michael tidak perlu mencatat tanggung jawab apa pun yang terkait dengan kartu-kartu ini, dan ia tidak perlu khawatir dengan kelayakan kredit karyawan yang menggunakannya. Demikian pula, karyawan tahu bahwa menggunakan kartu hangat tidak akan berpengaruh pada skor kredit pribadi mereka.
