Catatan vendor adalah pinjaman jangka pendek yang diberikan vendor kepada pelanggan yang dijamin dengan barang yang dibeli oleh pelanggan dari vendor. Catatan vendor adalah bentuk "pembiayaan vendor" atau "pembiayaan vendor, " yang merupakan jenis pinjaman yang biasanya berbentuk pinjaman yang ditangguhkan yang dibuat oleh vendor. Catatan Vendor kemungkinan besar akan digunakan ketika vendor memiliki kepercayaan lebih pada prospek bisnis pelanggan daripada pemberi pinjaman tradisional (bank).
Penjelasan Vendor Dijelaskan
Catatan vendor dapat menjadi bentuk pembiayaan yang berguna dan nyaman, terutama ketika vendor yang sudah mapan dengan basis pelanggan yang beragam mengambil pembeli baru yang lebih kecil yang biasanya memiliki sedikit modal kerja untuk membeli persediaan atau barang-barang penting. Dalam beberapa kasus, pelanggan mungkin sepenuhnya bergantung pada pembiayaan catatan vendor untuk mengamankan inventaris atau peralatan vital. Penggunaan pembiayaan vendor semacam itu dapat membuat perusahaan lebih mudah untuk meningkatkan volume penjualan dan pendapatan, tetapi dengan melakukan hal itu juga menimbulkan risiko pembeli yang secara finansial tidak membayar kembali pinjaman mereka. Vendor note pinjaman sering dijamin dengan persediaan yang dijual kepada pembeli, tetapi juga dapat didukung oleh janji aset bisnis pembeli atau arus kas. Penggunaan catatan vendor umumnya akan menunjukkan hubungan yang baik antara vendor dan pelanggan.
Ketentuan
Catatan vendor berbeda dalam hal waktu hingga jatuh tempo, tetapi catatan dengan horizon waktu dalam rentang tiga hingga lima tahun dianggap umum. Banyak jenis syarat dan ketentuan dapat dibangun menjadi catatan vendor, seperti pembatasan pada jenis praktik bisnis yang dapat dilakukan pembeli, pembatasan untuk memperoleh inventaris lain atau aset bisnis dan persyaratan yang mempertahankan rasio keuangan atau tolok ukur keuangan tertentu. Sementara catatan penjual cenderung berjumlah pinjaman yang ditangguhkan, kadang-kadang mungkin ada biaya bunga atas jumlah yang dipinjam (nilai barang yang telah berpindah tangan). Sementara vendor pasti lebih suka dibayar segera untuk barang atau jasa yang mereka berikan, mempertahankan hubungan dengan membantu pembiayaan dan dibayar kembali dari waktu ke waktu (kadang-kadang dengan bunga) lebih baik daripada tidak ada penjualan sama sekali.
Contoh
Pembeli kantor medis baru ingin memperoleh perangkat laser yang digunakan untuk operasi rawat jalan khusus dengan biaya $ 1.000.000. Hanya memiliki $ 100.000 untuk dibelanjakan. Daripada pergi ke pemberi pinjaman untuk meminta pinjaman bisnis, vendor perangkat medis akan menawarkan peralatan kepada pelanggan berdasarkan perjanjian bahwa pembeli kantor medis membayar kembali saldo $ 900.000 dari perangkat medis selama periode lima tahun di tingkat bunga 2%. Dengan demikian, vendor akan membawa catatan sampai $ 900.000 dilunasi. Pembeli mendapatkan perangkat, yang akan menambah aliran pendapatan, penjual mendapat penjualan dan mengantongi bunga pinjaman. Ini juga bisa mendapatkan bisnis lanjutan dari pembeli.
