Dana cadangan adalah rekening tabungan atau aset sangat likuid lainnya yang disisihkan oleh individu atau bisnis untuk memenuhi biaya masa depan atau kewajiban keuangan, terutama yang timbul secara tak terduga. Jika dana diatur untuk memenuhi biaya upgrade yang dijadwalkan, lebih sedikit aset likuid dapat digunakan. Sebagai contoh, asosiasi pemilik rumah sering mengelola dana cadangan untuk membantu menjaga komunitas dan fasilitasnya menggunakan iuran yang dibayarkan oleh pemilik rumah.
Memecah Dana Cadangan
Dana cadangan menyisihkan uang untuk menutupi pengeluaran yang terjadwal, rutin dan tidak terjadwal yang jika tidak akan diambil dari dana umum. Pemerintah, lembaga keuangan, dan rumah tangga pribadi dapat membentuk dana cadangan. Meskipun ukuran dana dapat bervariasi, tujuan umumnya adalah untuk menyimpan dana secara teratur di akun yang menghasilkan bunga, sehingga meningkatkan nilai dana saat tidak digunakan. Karena pengeluaran dapat muncul secara tak terduga, dana cadangan biasanya disimpan dalam rekening yang sangat likuid, seperti rekening tabungan.
Dalam dana pensiun, misalnya, uang diinvestasikan atas nama anggota dana dan kemudian dibayarkan selama masa pensiun. Ketika karyawan yang bekerja mendaftar untuk dana pensiun, mereka memasukkan uang ke dalam dana cadangan yang digunakan untuk memastikan uang tersedia bagi karyawan lain yang mendaftar untuk menerima pembayaran ketika mereka pensiun.
Cadangan Dana untuk Kondominium atau HOA
Asosiasi dan kondominium pemilik rumah sering menggunakan dana cadangan jika terjadi proyek pemeliharaan atau renovasi berskala besar, serta untuk setiap situasi darurat yang mahal yang berkaitan dengan masyarakat. Dana cadangan biasanya dikelola bersama dengan dana operasional, yang lebih umum mendanai pengeluaran sehari-hari masyarakat atau biaya berulang, seperti rumah tangga, pajak, asuransi, dan utilitas. Komunitas kondominium dan HOA biasanya menetapkan dan memelihara dana menggunakan iuran, atau biaya HOA, yang dibayarkan oleh pemilik untuk menutupi pemeliharaan, perbaikan, dan biaya lain yang dikeluarkan oleh komunitas. Dewan asosiasi masyarakat biasanya mengawasi dana dan memutuskan bagaimana mengalokasikan penggunaannya. Misalnya, alih-alih memanfaatkan dana operasional, dewan dapat menggunakan sebagian dari dana dana cadangan untuk menutupi pembayaran asuransi dua tahunan.
Jika sebuah kondominium mengeluarkan biaya besar yang tidak dapat ditutupi oleh dana cadangan, maka setiap anggota atau pemilik dapat membayar penilaian untuk menutupi biaya tersebut. Misalnya, ketika garasi parkir kondominium membutuhkan perbaikan darurat, pemilik unit dapat diminta dana tambahan di luar iuran asosiasi reguler mereka.
Studi Cadangan dan Mengelola Dana Cadangan
Cara terbaik untuk menghindari penilaian khusus adalah memastikan dana cadangan bangunan dilengkapi dengan cukup uang untuk menangani pengeluaran, termasuk yang tidak terduga. Seringkali, dewan HOA menentukan berapa banyak uang yang harus masuk ke persediaan dana cadangan mereka melalui studi cadangan, di mana konsultan independen menilai keadaan properti dan membuat rekomendasi untuk dana cadangan berdasarkan analisis fisik dan keuangan. Para ahli mempertimbangkan usia properti, keadaan saat ini, dan fasilitas yang disediakannya, serta biaya pemeliharaan proyek yang mungkin diperlukan di masa depan. Karena kondominium atau HOA tidak selalu sepenuhnya mendanai cadangan mereka, angka akhir yang ditentukan oleh studi cadangan hanyalah sebuah rekomendasi.
Implikasi dari dana cadangan yang dikelola dengan buruk dapat diterjemahkan menjadi iuran atau penilaian yang lebih tinggi untuk anggota asosiasi masyarakat, sehingga pembeli potensial harus menyelidiki kemanjuran HOA tertentu, atau komunitas kondominium, sebelum membeli rumah di bawah yurisdiksinya.
