Ketika Anda mendapatkan pekerjaan baru, salah satu dari sekian banyak kertas yang akan diminta oleh majikan Anda untuk diisi adalah IRS dari W-4, Sertifikat Tunjangan Pemotongan Karyawan. Cara Anda mengisi formulir ini menentukan berapa banyak pajak yang akan ditahan oleh majikan Anda dari gaji Anda. Majikan Anda mengirimkan uang yang ditahannya dari gaji Anda ke Internal Revenue Service (IRS), bersama dengan nama dan nomor Jaminan Sosial Anda. Pemotongan Anda dihitung untuk membayar tagihan pajak penghasilan tahunan yang Anda hitung ketika Anda mengajukan SPT di bulan April. Itu sebabnya formulir W-4 meminta untuk mengidentifikasi informasi, seperti nama Anda, alamat, dan nomor Jaminan Sosial.
Mengisi Formulir W-4 Anda
Mengapa W-4 Penting?
Sangat penting untuk mengisi formulir ini dengan benar karena IRS mengharuskan orang membayar pajak atas pendapatan mereka secara bertahap sepanjang tahun. Jika Anda tidak menahan pajak yang cukup, Anda dapat berutang dalam jumlah besar yang mengejutkan kepada IRS pada bulan April, ditambah bunga dan denda karena kurang bayar pajak Anda selama tahun tersebut.
Pada saat yang sama, jika Anda menahan pajak terlalu banyak, anggaran bulanan Anda akan lebih ketat daripada yang seharusnya. Selain itu, Anda akan memberi pemerintah pinjaman tanpa bunga ketika Anda bisa menabung atau menginvestasikan uang ekstra itu dan mendapatkan pengembalian - dan Anda tidak akan mendapatkan kembali pajak kelebihan pembayaran hingga April berikutnya ketika Anda mengajukan pengembalian pajak dan dapatkan pengembalian uang. Pada saat itu, uang itu mungkin terasa seperti rejeki nomplok dan Anda mungkin menggunakannya dengan kurang bijak jika Anda datang secara bertahap dengan setiap gaji. Jika Anda tidak mengirimkan formulir W-4 sama sekali, IRS mengharuskan majikan Anda menahan pada tingkat tertinggi, seolah-olah Anda lajang dan tidak mengklaim tunjangan.
Mencari Tunjangan Anda
Formulir IRS W-4 dilengkapi dengan Lembar Kerja Tunjangan Pribadi untuk membantu Anda mengetahui berapa banyak tunjangan yang akan diklaim. Menjawab pertanyaan lembar kerja menciptakan gambaran luas tentang situasi pajak Anda yang akan memungkinkan majikan Anda menahan jumlah uang yang benar dari gaji Anda. Anda dapat mengklaim satu tunjangan jika tidak ada orang lain yang mengklaim Anda sebagai tanggungan (yang berlaku untuk kebanyakan orang dewasa). Anda dapat mengklaim tunjangan lain jika Anda lajang dan hanya memiliki satu pekerjaan, jika Anda sudah menikah tetapi pasangan Anda tidak bekerja atau jika upah Anda dari pekerjaan kedua atau pekerjaan pasangan adalah $ 1.500 atau kurang.
Dengan kata lain, Anda mengklaim tunjangan kedua jika rumah tangga Anda hanya memiliki satu sumber penghasilan utama. Anda juga dapat mengklaim satu tunjangan jika Anda memiliki pasangan, satu tunjangan untuk setiap tanggungan, Anda akan mengklaim pengembalian pajak Anda dan satu tunjangan jika status pengarsipan pajak Anda adalah kepala rumah tangga. Akhirnya, Anda dapat mengklaim tunjangan untuk perawatan anak dan tanggungan.
Lembar kerja memiliki halaman tambahan jika situasi pajak Anda lebih rumit karena Anda memiliki lebih dari satu pekerjaan, pasangan Anda bekerja atau Anda merinci pengurangan pada pengembalian pajak Anda alih-alih mengambil pengurangan standar. Publikasi IRS 505, "Pajak Pemotongan dan Taksiran Pajak, " memberikan informasi tambahan tentang cara mengisi formulir W-4 jika Anda mengalami masalah. Simpan lembar kerja untuk catatan Anda; majikan Anda tidak membutuhkannya.
Semakin banyak tunjangan yang Anda klaim pada formulir W-4, semakin sedikit majikan Anda akan menahan gaji Anda. Semakin sedikit Anda mengklaim, semakin banyak majikan Anda akan menahan. Anda juga dapat menggunakan formulir W-4 untuk meminta uang tambahan dipotong dari setiap gaji, yang harus Anda lakukan jika Anda berharap untuk membayar lebih banyak pajak daripada yang biasanya ditahan oleh majikan Anda berdasarkan jumlah tunjangan yang Anda klaim.
Satu situasi di mana Anda mungkin meminta majikan Anda untuk menahan jumlah tambahan adalah jika Anda mendapatkan penghasilan dari wirausaha di samping dan ingin menghindari membuat perkiraan pembayaran pajak terpisah untuk penghasilan itu. Anda juga dapat menggunakan formulir W-4 untuk mencegah majikan menahan uang sama sekali dari gaji Anda, tetapi hanya jika Anda secara hukum dibebaskan dari pemotongan karena Anda tidak memiliki kewajiban pajak untuk tahun sebelumnya dan Anda juga berharap tidak memiliki kewajiban pajak untuk tahun berjalan.
Ketika Anda Perlu Mengarsipkan Formulir Baru
Secara umum, majikan Anda tidak akan mengirim formulir W-4 ke IRS; setelah menggunakannya untuk menentukan pemotongan Anda, perusahaan akan mengajukannya. Anda dapat mengubah pemotongan Anda kapan saja dengan mengirimkan W-4 baru kepada atasan Anda.
Situasi yang membutuhkan perubahan pada W-4 Anda termasuk menikah atau bercerai, memiliki anak atau mengambil pekerjaan kedua. Anda mungkin juga ingin mengirimkan W-4 baru jika Anda mendapati bahwa Anda menahan terlalu banyak atau terlalu sedikit tahun sebelumnya ketika Anda sedang mempersiapkan SPT tahunan Anda - dan Anda mengharapkan keadaan Anda serupa untuk tahun pajak saat ini. Perubahan W-4 Anda akan mulai berlaku dalam periode pembayaran satu hingga tiga berikutnya.
Tip Menghemat Uang
Garis bawah
Luangkan waktu untuk menghitung pemotongan Anda dengan benar. Anda akan menghindari keharusan membayar penalti pada waktu pajak dan akan mempertahankan sebanyak mungkin penghasilan Anda secara hukum.
