Karyawan yang baru direkrut harus mengisi Formulir I-9, Verifikasi Kelayakan Ketenagakerjaan, yang mengharuskan mereka untuk memberikan dokumen tertentu yang menunjukkan identitas mereka dan bahwa mereka diizinkan secara hukum untuk bekerja di Amerika Serikat.
Untuk membantu mencegah masuknya imigran tidak berdokumen, pengusaha di Amerika Serikat hanya diperbolehkan mempekerjakan pekerja yang dapat membuktikan identitas dan kelayakan mereka untuk bekerja di negara tersebut.
A Little History
Reformasi Imigrasi dan Undang-Undang Kontrol diberlakukan pada tahun 1986 untuk melegalkan sekitar tiga juta imigran tidak berdokumen sementara pada saat yang sama berusaha untuk mencegah imigrasi tidak berdokumen masa depan. Formulir I-9 dibuat untuk meminta pekerja yang baru direkrut untuk menunjukkan kelayakan untuk bekerja di AS
Awalnya, 29 formulir dapat diterima untuk menetapkan identitas dan kelayakan pekerja untuk bekerja di AS; di bawah aturan sementara 1998, jumlah ini dikurangi menjadi 14.
Sanksi untuk Pengusaha
Majikan yang gagal mematuhi aturan I-9 penyelesaian dan retensi dapat dihukum berat. Dengan sadar mempekerjakan dan terus mempekerjakan pekerja yang tidak sah dapat memicu denda mulai dari $ 375 hingga $ 16.000 per karyawan, tergantung pada sifat pelanggaran (misalnya, gagal mengisi formulir, berpartisipasi dalam penipuan dokumen, dan apakah pelanggaran itu merupakan pelanggaran pertama atau berikutnya).) Pelanggaran substansial, seperti gagal menghasilkan formulir untuk diperiksa oleh Immigration and Customs Enforcement (ICE) berkisar antara $ 110 hingga $ 1.100.
Pada Februari 2015, sebuah perusahaan kepegawaian sementara dipukul dengan denda $ 227.000 karena mengklaim secara keliru memverifikasi kelayakan kerja bagi 242 karyawan yang dipekerjakannya. Meskipun menandatangani Formulir I-9 di bawah hukuman palsu bahwa informasi itu benar, perusahaan belum melihat dokumen yang sebenarnya (hanya fotokopi).
Namun, pelanggaran teknis persyaratan I-9 tidak akan segera dihukum (pengusaha akan diberitahu tentang pelanggaran dan diberikan 10 hari kerja untuk memperbaiki kesalahan). Pelanggaran teknis meliputi:
- Kegagalan karyawan untuk memberi tanggal formulir pada saat pekerjaan dimulai. Kegagalan untuk memberikan tanggal bahwa pekerjaan dimulai. Kegagalan untuk memberi tanggal pada bagian pemberi kerja dari formulir dalam tiga hari kerja sejak tanggal dimulainya pekerjaan. seorang karyawan di bagian formulir yang digunakan untuk mempekerjakan kembali. Kegagalan untuk menunjukkan bahwa seorang karyawan berusia di bawah 18 tahun.
Seorang majikan yang dapat menunjukkan kepatuhan dengan itikad baik memiliki pembelaan yang tidak dapat dibantah terhadap hukuman apa pun yang coba diterapkan oleh pemerintah. Setelah ini selesai, terserah kepada pemerintah untuk kemudian menunjukkan bahwa majikan tidak bertindak dengan itikad baik.
Bentuk I-9 Kesalahpahaman
Saat Anda merekrut, memecat, atau merekrut seseorang, majikan tidak dapat mempertimbangkan status nasional dan kewarganegaraan atau imigrasi; menggunakan informasi ini dalam keputusan ketenagakerjaan adalah diskriminatif. Ini berarti bahwa pemberi kerja tidak dapat menggunakan formulir I-9 sebagai prasyarat untuk membuat tawaran pekerjaan karena hanya curiga bahwa seseorang mungkin tidak memenuhi syarat dan menahan diri dari tawaran kerja sebagai akibatnya dapat bersifat diskriminatif. Formulir hanya diisi setelah seseorang ditawari pekerjaan.
Formulir I-9 belum digantikan oleh E-Verify, metode online yang secara cepat menentukan kelayakan untuk bekerja di Amerika Serikat. Mengisi Formulir I-9 untuk setiap karyawan baru masih wajib, bahkan jika majikan secara sukarela memilih untuk menggunakan E-Verifikasi.
Garis bawah
Menjadi majikan memerlukan banyak tanggung jawab kepada pemerintah. Mengisi, menyimpan, dan memproduksi Formulir I-9 dengan benar berdasarkan permintaan adalah salah satu dari kewajiban ini.
