Apakah Billings Kemajuan itu?
Tagihan progres adalah faktur yang meminta pembayaran untuk pekerjaan yang diselesaikan hingga saat ini. Tagihan kemajuan disiapkan dan diajukan untuk pembayaran pada berbagai tahap dalam proses proyek besar.
Jenis penagihan ini biasa terjadi di proyek yang bertahan lama. Ini memungkinkan penagihan orang - biasanya seorang kontraktor - untuk mendanai proyek dan diri mereka sendiri ketika proyek berlanjut.
Faktur menunjukkan jumlah kontrak asli, setiap perubahan yang disetujui, berapa banyak klien telah membayar hingga saat ini, berapa persen dari pekerjaan yang telah diselesaikan hingga saat ini, jumlah saat ini karena, dan jumlah total yang belum dibayar yang harus dibayarkan pada penyelesaian proyek.
Pengambilan Kunci
- Tagihan kemajuan adalah faktur yang diajukan untuk pekerjaan yang diselesaikan hingga saat ini pada proyek yang panjang. Mereka terutama digunakan untuk proyek jangka panjang yang sering datang dengan anggaran besar. Penagihan kemajuan sering terjadi pada proyek konstruksi skala besar, dan industri kedirgantaraan dan pertahanan.
Memahami Tagihan Kemajuan
Tagihan kemajuan memungkinkan kontraktor untuk menagih klien mereka secara bertahap ketika proyek sedang berlangsung. Agar tagihan kemajuan dapat berfungsi, klien dan kontraktor harus menyetujui jadwal pembayaran saat faktur akan diserahkan untuk pembayaran.
Mereka berguna untuk proyek jangka panjang yang sering kali disertai dengan anggaran besar. Tagihan kemajuan mengurangi beban klien karena harus mendanai proyek di muka. Kontraktor juga mendapat manfaat karena ia dibayar secara berkala dan juga dapat membayar biaya yang dikeluarkan selama proyek dengan menagih pada berbagai tahap.
Pembayaran didasarkan pada persentase penyelesaian proyek yang terverifikasi, sehingga pembayaran dapat dibagi karena proyek berjalan berdasarkan tonggak tertentu yang ditetapkan oleh salah satu atau kedua belah pihak. Saldo akhir yang tersisa umumnya dikirimkan ke kontraktor sesuai dengan kepuasan klien, begitu proyek selesai.
Mengapa Memilih Tagihan Kemajuan?
Tagihan kemajuan cukup umum di sejumlah industri yang berbeda termasuk proyek konstruksi, terutama yang berskala besar yang diperkirakan membutuhkan waktu lama untuk diselesaikan. Banyak tukang atap, tukang ledeng, kontraktor umum, tukang cat, tukang listrik, dan tukang ledeng akan menggunakan tagihan kemajuan sebagai bagian dari bisnis mereka. Biaya bahan baku, tenaga kerja, dan keterlambatan dalam konstruksi adalah beberapa alasan mengapa industri menggunakan tagihan kemajuan.
Mereka juga digunakan dalam kedirgantaraan dan pertahanan. Proyek-proyek dalam industri ini biasanya memiliki anggaran yang luar biasa dan dapat memakan waktu bertahun-tahun untuk diselesaikan. Tagihan progres adalah solusi alami.
Contoh Cara Kerja Penagihan Kemajuan
Setelah klien memilih kontraktor, keduanya akan menegosiasikan ketentuan kontrak. Ini termasuk mengatur jadwal pembayaran atau frekuensi pembayaran sesuai dengan tonggak tertentu yang disepakati oleh kedua belah pihak. Setelah pekerjaan dimulai dan tonggak tercapai, kontraktor kemudian dapat mulai mengirimkan faktur kepada klien.
Asumsikan Konstruksi ABC menandatangani perjanjian untuk membangun gedung perkantoran sebesar $ 1, 6 juta selama periode tiga tahun dan bahwa laba ABC adalah $ 600.000. Pada tahun pertama, perusahaan konstruksi mengeluarkan biaya $ 600.000 (40% dari total biaya $ 1 juta) dan menyelesaikan 40% dari proyek. ABC mengakui laba kotor berikut:
- (40% x $ 600.000 total laba) = $ 240.000
Itu menagih klien untuk 40% dari harga proyek $ 1, 6 juta, atau $ 640.000.
Klien dan kontraktor harus menandatangani dokumen setiap kali pembayaran dikirimkan.
Pertimbangan Khusus: Anjak Perubahan Biaya
Adalah umum untuk biaya proyek berubah, mengingat total dolar yang terlibat dan kompleksitas proyek. Kontrak bangunan menyatakan bagaimana klien menyetujui perubahan biaya dan biasanya, pelanggan harus menginisialisasi atau menandatangani dokumen yang menunjukkan perubahan spesifik.
Asumsikan, sebagai contoh, klien menyetujui $ 100.000 dalam biaya tambahan pada tahun kedua, yang meningkatkan total biaya proyek menjadi $ 1.100.000 dan menurunkan total laba menjadi $ 500.000. Pada akhir tahun kedua, proyek ini selesai 75%, dan total laba kotor baru ABC adalah (75% x $ 500.000) atau $ 375.000. Perusahaan konstruksi itu membukukan laba kotor $ 240.000 pada tahun pertama, jadi laba kotor yang tercatat pada tahun kedua adalah ($ 375.000 - $ 240.000) yang sama dengan $ 135.000.
ABC juga dapat menagih klien 35% dari harga proyek (75% selesai - 40% ditagih di Tahun 1). Contoh ini menggambarkan bagaimana jumlah total laba dapat berubah, tetapi jumlah dolar yang ditagih kepada pelanggan berdasarkan tingkat penyelesaian proyek tetap sama.
