Apa itu Pembayaran Positif?
Gaji positif adalah layanan manajemen kas otomatis yang digunakan untuk mencegah cek penipuan. Bank menggunakan bayaran positif untuk mencocokkan cek yang dikeluarkan perusahaan dengan pembayaran yang diterimanya. Semua cek yang dianggap tersangka dikirim kembali ke penerbit untuk diperiksa. Sistem bertindak sebagai bentuk asuransi bagi perusahaan terhadap penipuan, kerugian, dan kewajiban lainnya. Biasanya ada biaya yang dikeluarkan untuk menggunakannya, meskipun beberapa bank sekarang menawarkan layanan gratis.
Pengambilan Kunci
- Gaji positif adalah sistem pencegahan penipuan yang ditawarkan oleh sebagian besar bank komersial kepada perusahaan untuk melindungi mereka dari cek palsu, diubah, dan palsu. Perusahaan menyediakan daftar ke bank nomor cek, jumlah dolar, dan nomor rekening setiap cek. Bank membandingkan daftar itu dengan cek yang sebenarnya, menandai apa saja yang tidak cocok, dan memberi tahu perusahaan tersebut. Perusahaan kemudian memberi tahu bank apakah akan mencairkan cek tersebut atau tidak.
Memahami Pembayaran Positif
Untuk melindungi dari pemalsuan, perubahan, dan pemalsuan cek, layanan mencocokkan nomor cek, jumlah dolar, dan nomor akun setiap cek terhadap daftar yang disediakan oleh perusahaan. Dalam beberapa kasus penerima pembayaran juga dapat dimasukkan dalam daftar. Jika ini tidak cocok, bank tidak akan menghapus cek. Ketika pemeriksaan keamanan tidak dilakukan, pencuri identitas dan penipu dapat membuat cek palsu yang akhirnya dihormati.
Ketika informasi tidak cocok dengan cek, bank memberi tahu pelanggan melalui laporan pengecualian, menahan pembayaran sampai perusahaan menyarankan bank untuk menerima atau menolak cek. Bank dapat menandai cek, memberi tahu perwakilan di perusahaan, dan meminta izin untuk menghapus cek. Jika perusahaan hanya menemukan sedikit kesalahan atau masalah kecil lainnya, ia dapat memilih untuk menyarankan bank untuk menghapus cek. Jika perusahaan lupa mengirim daftar ke bank, semua cek yang disajikan yang seharusnya dimasukkan dapat ditolak.
Karena bank mungkin tidak bertanggung jawab atas cek palsu, perusahaan harus meninjau syarat dan ketentuan lembaga secara menyeluruh.
Membalikkan Bayaran Positif vs Bayaran Positif
Variasi pada konsep upah positif adalah sistem pembayaran positif terbalik. Sistem ini mengharuskan penerbit untuk memantau ceknya sendiri, menjadikannya tanggung jawab perusahaan untuk mengingatkan bank agar menolak cek. Bank memberi tahu perusahaan setiap hari tentang semua cek yang disajikan dan menghapus cek yang disetujui oleh perusahaan.
Biasanya, jika perusahaan tidak merespons dalam waktu yang cukup singkat, bank akan melanjutkan dan menguangkan cek. Metode ini, oleh karena itu, tidak dapat diandalkan dan seefektif gaji positif, tetapi lebih murah.
