Apa itu Persediaan Abadi?
Persediaan permanen adalah metode akuntansi untuk persediaan yang mencatat penjualan atau pembelian persediaan segera melalui penggunaan sistem point-of-sale terkomputerisasi dan perangkat lunak manajemen aset perusahaan. Persediaan abadi memberikan pandangan yang sangat rinci tentang perubahan inventaris dengan pelaporan segera jumlah persediaan dalam stok, dan secara akurat mencerminkan tingkat barang yang tersedia. Dalam sistem ini, sebuah perusahaan tidak berupaya menyimpan catatan inventaris rinci tentang produk yang ada; alih-alih, pembelian barang dicatat sebagai debit ke basis data persediaan. Secara efektif, harga pokok penjualan mencakup unsur-unsur seperti biaya tenaga kerja dan bahan baku langsung dan biaya overhead pabrik langsung.
Sistem persediaan abadi dibedakan dari sistem persediaan periodik, metode di mana perusahaan menyimpan catatan inventarisnya dengan penghitungan fisik yang terjadwal secara teratur.
Persediaan Abadi
Memahami Persediaan Abadi
Sistem persediaan perpetual lebih unggul daripada sistem persediaan periodik yang lebih lama karena sistem ini memungkinkan penelusuran langsung tingkat penjualan dan inventaris untuk setiap item, yang membantu mencegah kehabisan stok. Inventaris abadi tidak perlu disesuaikan secara manual oleh akuntan perusahaan, kecuali sejauh itu tidak sesuai dengan jumlah inventaris fisik karena kehilangan, kerusakan atau pencurian.
Bagaimana Sistem Persediaan Abadi dan Berkala Bekerja
Sistem point-of-sale mendorong perubahan tingkat persediaan ketika persediaan menurun, dan biaya penjualan, akun pengeluaran, meningkat setiap kali penjualan dilakukan. Laporan inventaris diakses online kapan saja, yang membuatnya lebih mudah untuk mengelola level inventaris dan uang tunai yang diperlukan untuk membeli inventaris tambahan. Sistem periodik mengharuskan manajemen untuk berhenti melakukan bisnis dan secara fisik menghitung inventaris sebelum memposting entri akuntansi. Bisnis yang menjual barang dalam dolar besar, seperti dealer mobil dan toko perhiasan, harus sering menghitung inventaris, tetapi perusahaan ini juga mempertahankan sistem point-of-sale. Penghitungan inventaris sering dilakukan untuk mencegah pencurian aset, bukan untuk mempertahankan level inventaris dalam sistem akuntansi.
Pengambilan Kunci
- Sistem persediaan abadi melacak penjualan produk segera melalui penggunaan sistem point-of-sale. Metode persediaan abadi tidak berusaha untuk mempertahankan jumlah produk fisik. Sistem persediaan permanen berbeda dengan sistem persediaan periodik, di mana berulang jumlah produk digunakan dalam pencatatan.
Anjak dalam Jumlah Pesanan Ekonomi
Menggunakan sistem persediaan abadi membuat perusahaan lebih mudah menggunakan kuantitas pesanan ekonomis (EOQ) untuk membeli persediaan. EOQ adalah formula yang digunakan manajer untuk memutuskan kapan harus membeli persediaan, dan EOQ mempertimbangkan biaya untuk menyimpan persediaan, serta biaya perusahaan untuk memesan persediaan.
Contoh Sistem Biaya Persediaan
Perusahaan dapat memilih dari beberapa metode untuk memperhitungkan biaya persediaan yang dimiliki untuk dijual, tetapi total biaya persediaan yang dikeluarkan sama dengan menggunakan metode apa pun. Perbedaan antara metode adalah waktu ketika biaya persediaan diakui, dan biaya persediaan dijual diposting ke biaya akun beban penjualan. Metode masuk pertama, keluar pertama (FIFO) mengasumsikan unit tertua dijual pertama, sedangkan metode terakhir masuk, pertama keluar (LIFO) mencatat unit terbaru sebagai yang dijual pertama. Bisnis dapat menyederhanakan proses penetapan biaya persediaan dengan menggunakan biaya rata-rata tertimbang, atau total biaya persediaan dibagi dengan jumlah unit dalam persediaan.
