Apa itu Konfirmasi Negatif?
Konfirmasi negatif adalah surat atau dokumen yang meminta agar penerima hanya menanggapi pengirim jika ada masalah dengan isi pesan atau penerima ingin memilih keluar dari acara yang telah ditangani oleh surat tersebut.
Surat konfirmasi negatif dapat digunakan dalam banyak jenis situasi bisnis dan sering digunakan dalam industri jasa keuangan. Tujuan dari komunikasi ini adalah untuk mengurangi jumlah respons yang masuk yang diterima organisasi sebagai balasan dari surat yang dikirim ke basis kliennya. Dalam konfirmasi negatif atau situasi komunikasi persetujuan negatif, perusahaan atau entitas yang mengirim pesan hanya menerima tanggapan dari suara "tidak", yang bertentangan dengan respons dari semua orang tanpa memandang pendapat mereka.
Memahami Konfirmasi Negatif
Konfirmasi negatif sering digunakan oleh auditor dan melibatkan dokumen yang dikirim ke sampel pelanggan perusahaan, meminta mereka untuk merespons hanya jika mereka menemukan perbedaan antara pembukuan mereka dan akun yang dicatat pada laporan keuangan perusahaan yang diaudit. Konfirmasi negatif biasanya digunakan ketika kontrol akuntansi perusahaan secara historis memiliki kesalahan sangat sedikit dan dengan demikian dianggap kuat. Perusahaan diminta untuk memeriksa ulang angka-angkanya dan hanya mengkonfirmasi jika ada perbedaan.
Mengirimkan konfirmasi negatif sebagai lawan konfirmasi positif, yang membutuhkan respons, dapat menghemat waktu yang akan digunakan untuk melacak balasan dan menindaklanjuti dengan penerima yang tidak responsif. Konfirmasi negatif hanyalah cara bagi seorang akuntan untuk memastikan kedua perusahaan melaporkan angka yang sama.
Pengambilan Kunci
- Konfirmasi negatif adalah surat atau dokumen yang meminta bahwa penerima hanya boleh menanggapi pengirim jika ada masalah dengan isi pesan atau penerima ingin memilih keluar dari acara yang telah ditangani surat itu. Surat konfirmasi asli sering digunakan dalam industri jasa keuangan, termasuk akuntan yang ingin memverifikasi informasi keuangan klien. Konfirmasi negatif membantu mengurangi jumlah respons masuk yang diterima organisasi sebagai balasan atas surat yang dikirim ke basis kliennya.
Contoh Konfirmasi Negatif
Konfirmasi negatif memiliki banyak aplikasi yang mencakup akuntan dan perusahaan jasa keuangan.
Program Pensiun Karyawan
Surat konfirmasi negatif sering dikirim dengan paket 401 (k) yang memiliki fitur eskalasi otomatis. Dengan peningkatan otomatis, persentase gaji karyawan yang disumbangkan setiap periode pembayaran secara otomatis meningkat setiap tahun.
Maksud dari peningkatan tingkat tabungan ini adalah untuk membantu orang menghemat lebih banyak uang untuk masa pensiun. Sebulan atau lebih sebelum eskalasi terjadi, penjaga catatan mengirimkan konfirmasi negatif atau surat persetujuan negatif. Surat itu memberi tahu peserta bahwa eskalasi kontribusi akan terjadi kecuali jika peserta menghubungi pemegang catatan 401 (k) dan memilih keluar dari kenaikan untuk mempertahankan tingkat kontribusi mereka saat ini.
Akuntansi Penghasilan
Permintaan negatif juga dapat digunakan untuk menghitung penjualan di pabrik mobil. Menurut buku-buku itu, pabrikan itu menjual 200 mobil ke dealer dengan total pendapatan $ 6 juta. Surat konfirmasi negatif akan menyatakan bahwa jika angka $ 6 juta itu akurat, tidak perlu dibalas. Namun, jika jumlah pendapatan hanya $ 5 juta, pabrikan perlu memberi tahu akuntan mengenai perbedaan dalam pembukuan dealer.
Konfirmasi negatif adalah cara profesional untuk mengatakan "jangan menanggapi saya kecuali ada masalah."
