Apa itu Entri Ganda?
Entri ganda, konsep dasar yang mendasari pembukuan dan akuntansi saat ini, menyatakan bahwa setiap transaksi keuangan memiliki efek yang sama dan berlawanan setidaknya dalam dua akun yang berbeda. Ini digunakan untuk memenuhi persamaan akuntansi:
Aset = Kewajiban + Ekuitas
Dengan sistem entri ganda, kredit diimbangi dengan debet dalam buku besar atau akun-T.
Entri Ganda
Dasar-dasar Entri Ganda
Dalam sistem entri ganda, transaksi dicatat dalam bentuk debit dan kredit. Karena debit di satu akun mengimbangi kredit di akun lain, jumlah semua debit harus sama dengan jumlah semua kredit. Sistem entri ganda pembukuan atau akuntansi memudahkan penyusunan laporan keuangan yang akurat dan mendeteksi kesalahan.
Jenis-jenis Akun
Pembukuan dan akuntansi adalah cara untuk mengukur, mencatat, dan mengomunikasikan informasi keuangan perusahaan. Transaksi bisnis adalah peristiwa ekonomi yang dicatat untuk keperluan akuntansi / pembukuan. Secara umum, ini adalah interaksi bisnis antara entitas ekonomi, seperti pelanggan dan bisnis atau vendor dan bisnis.
Di bawah proses akuntansi yang sistematis, interaksi ini umumnya diklasifikasikan ke dalam akun. Ada tujuh jenis akun yang dapat diklasifikasi semua transaksi bisnis:
- AssetLiabilitiesEquitiesRevenueExpensesGainLosses
Pembukuan dan perubahan trek akuntansi di setiap akun saat perusahaan melanjutkan operasi.
Debit dan Kredit
Debit dan kredit sangat penting untuk sistem entri ganda. Dalam akuntansi, debit mengacu pada entri di sisi kiri buku besar akun, dan kredit mengacu pada entri di sisi kanan buku besar akun. Agar seimbang, total debit dan kredit untuk transaksi harus sama. Debit tidak selalu sama dengan kenaikan dan kredit tidak selalu sama dengan menurun.
Suatu debit dapat menambah satu akun sementara mengurangi yang lain. Misalnya, debit meningkatkan akun aset tetapi mengurangi akun kewajiban dan ekuitas, yang mendukung persamaan akuntansi umum Aset = Liabilitas + Ekuitas. Pada laporan laba rugi, debit meningkatkan saldo dalam akun pengeluaran dan kerugian, sementara kredit mengurangi saldo mereka. Debit mengurangi saldo akun pendapatan dan keuntungan, sementara kredit meningkatkan saldo mereka.
Sistem Akuntansi Entri Ganda
Pembukuan entri ganda dikembangkan pada periode perdagangan Eropa untuk membantu merasionalisasi transaksi komersial dan membuat perdagangan lebih efisien. Ini juga membantu pedagang dan bankir memahami biaya dan keuntungan mereka. Beberapa pemikir berpendapat bahwa akuntansi entri ganda adalah teknologi kalkulasi kunci yang bertanggung jawab atas kelahiran kapitalisme.
Persamaan akuntansi membentuk dasar dari akuntansi entri ganda dan merupakan representasi singkat dari konsep yang berkembang ke tampilan kompleks, diperluas dan multi-item neraca. Neraca didasarkan pada sistem akuntansi entri ganda di mana total aset perusahaan sama dengan total kewajiban dan ekuitas pemegang saham.
Pada dasarnya, representasi menyamakan semua penggunaan modal (aset) dengan semua sumber modal (di mana modal utang mengarah pada liabilitas dan modal ekuitas mengarah ke ekuitas pemegang saham). Untuk perusahaan yang menyimpan akun yang akurat, setiap transaksi bisnis tunggal akan diwakili di setidaknya dari dua akunnya.
Misalnya, jika bisnis mengambil pinjaman dari entitas keuangan seperti bank, uang pinjaman akan meningkatkan aset perusahaan dan kewajiban pinjaman juga akan naik dengan jumlah yang setara. Jika sebuah bisnis membeli bahan baku dengan membayar tunai, itu akan mengarah pada peningkatan inventaris (aset) sekaligus mengurangi modal tunai (aset lain). Karena ada dua atau lebih akun yang dipengaruhi oleh setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan, sistem akuntansi disebut sebagai akuntansi entri ganda.
Praktik ini memastikan bahwa persamaan akuntansi selalu tetap seimbang - yaitu, nilai sisi kiri dari persamaan akan selalu cocok dengan nilai sisi kanan.
Pengambilan Kunci
- Entri ganda mengacu pada konsep akuntansi di mana aset = kewajiban + ekuitas pemilik. Dalam sistem entri ganda, transaksi dicatat dalam bentuk debit dan kredit. Pembukuan entri ganda dikembangkan pada periode perdagangan Eropa untuk membantu merasionalisasi transaksi komersial dan membuat perdagangan lebih efisien. Munculnya double-entry telah dikaitkan dengan kelahiran kapitalisme.
Contoh Nyata dari Entri Ganda
Toko roti membeli armada truk pengiriman berpendingin secara kredit; total pembelian kredit adalah $ 250.000. Set truk baru akan digunakan dalam operasi bisnis dan tidak akan dijual setidaknya selama 10 tahun — perkiraan masa manfaatnya.
Untuk menjelaskan pembelian kredit, entri harus dibuat dalam buku besar akuntansi masing-masing. Karena bisnis telah mengakumulasi lebih banyak aset, debit ke akun aset untuk biaya pembelian ($ 250.000) akan dilakukan. Untuk menjelaskan pembelian kredit, entri kredit sebesar $ 250.000 akan dibayarkan ke wesel bayar. Entri debit meningkatkan saldo aset dan entri kredit meningkatkan saldo kewajiban wesel bayar dengan jumlah yang sama.
Entri ganda juga dapat terjadi dalam kelas yang sama. Jika pembelian roti dilakukan dengan uang tunai, kredit akan dibuat menjadi uang tunai dan debit ke aset, masih menghasilkan saldo.
