DEFINISI Edaran Informasi
Surat edaran informasi adalah dokumen untuk pemegang saham perusahaan, menguraikan hal-hal penting dalam agenda pada rapat pemegang saham tahunan, atau pada rapat pemegang saham khusus. Surat edaran informasi juga mengumpulkan suara proksi dan menyediakan prosedur untuk memilih isu-isu utama.
Ada yang menyebut surat edaran informasi "Edaran Informasi Manajemen, " "Pemberitahuan Rapat Tahunan Pemegang Saham, " atau "Pemberitahuan Rapat Khusus Pemegang Saham."
BREAKING DOWN Informasi Circular
Surat edaran informasi dapat mencakup hal-hal seperti pemilihan Dewan Direksi, kemungkinan merger dan akuisisi, atau kebutuhan akan pembiayaan baru. Dokumen ini bertindak sebagai "kepala" bagi pemegang saham yang berencana untuk menghadiri pertemuan tahunan, mempersiapkan mereka untuk membahas masalah-masalah besar dan memberikan suara mereka pada arah perusahaan. Ini juga memberikan informasi penting kepada pemegang saham yang tidak akan menghadiri pertemuan tahunan.
Pada bulan Mei 2018, Manajemen Aset Brookfield mendistribusikan informasi melingkar menjelang pertemuan pemegang saham tahunannya. Hal-hal kunci untuk dibahas adalah:
- Laporan keuangan konsolidasi perusahaan untuk tahun fiskal yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2017 (termasuk laporan auditor eksternal) Pemilihan direktur baru, yang akan bertugas untuk masa jabatan satu tahun. Penunjukan auditor eksternal baru juga akan melayani masa jabatan satu tahun dan kompensasi untuk peran ini. Pertimbangan dan potensi lolosnya resolusi penasehat tentang kompensasi eksekutif. Pertimbangan dan potensi lolosnya amandemen terhadap Rencana Saham Escrowed Stock Korporat
Edaran Informasi dan Rapat Pemegang Saham Tahunan
Untuk perusahaan besar, rapat pemegang saham tahunan biasanya merupakan satu-satunya waktu selama tahun ketika pemegang saham dan eksekutif berinteraksi. Banyak negara bagian mewajibkan perusahaan publik dan swasta untuk mengadakan pertemuan pemegang saham tahunan (juga disebut rapat umum tahunan atau RUPS) meskipun aturan cenderung lebih ketat untuk perusahaan publik. Jika perusahaan perlu menyelesaikan masalah antara rapat umum tahunan, itu bisa disebut rapat umum luar biasa.
Edaran informasi sangat penting dalam mempersiapkan pemegang saham untuk poin yang akan dibahas.
Ada ketentuan yang merinci sejauh mana pemegang saham di muka harus menerima pemberitahuan tentang di mana dan kapan RUPS akan berlangsung dan bagaimana cara memilih dengan kuasanya.
Di sebagian besar yurisdiksi, RUPS harus membahas hal-hal berikut secara hukum:
- Risalah RUPS tahun sebelumnya (yang harus disajikan dan disetujui) Laporan keuangan tahunan (yang disajikan kepada pemegang saham untuk disetujui) Pengesahan tindakan direksi (di mana pemegang saham menyetujui keputusan dewan direksi dari tahun sebelumnya, sering kali termasuk pembayaran dividen) Pemilihan dewan direksi untuk tahun mendatang
