Perbedaan utama antara akuntansi berbasis akrual dan kas terletak pada waktu ketika pendapatan dan pengeluaran diakui. Metode tunai adalah pengakuan yang lebih cepat atas pendapatan dan pengeluaran, sedangkan metode akrual berfokus pada pendapatan dan pengeluaran yang diantisipasi.
Metode Uang Tunai
Penghasilan dilaporkan pada laporan laba rugi hanya ketika uang tunai diterima. Pengeluaran hanya dicatat saat uang tunai dibayarkan. Metode tunai sebagian besar digunakan oleh usaha kecil dan untuk keuangan pribadi.
Metode Akrual
Penghasilan dicatat pada saat diperoleh. Biasanya, pendapatan dicatat sebelum uang berpindah tangan. Berbeda dengan metode tunai, metode akrual mencatat pendapatan ketika suatu produk atau layanan dikirim ke pelanggan dengan harapan bahwa uang akan dibayarkan di masa depan. Pengeluaran barang dan jasa dicatat meskipun belum ada uang yang dibayarkan untuk pengeluaran tersebut.
Contoh Metode Akrual dan Tunai
Katakanlah Anda memiliki bisnis yang menjual mesin. Jika Anda menjual mesin senilai $ 5.000, dengan metode tunai, jumlah itu tidak dicatat dalam buku sampai pelanggan memberikan uang kepada Anda atau Anda menerima cek. Di bawah metode akrual, $ 5.000 dicatat sebagai pendapatan segera ketika penjualan dilakukan, bahkan jika Anda menerima uang beberapa hari atau minggu kemudian.
Prinsip yang sama berlaku untuk pengeluaran. Jika Anda menerima tagihan listrik sebesar $ 1.700, dengan metode tunai, jumlah tersebut tidak ditambahkan ke buku sampai Anda membayar tagihan. Namun, dengan metode akrual, $ 1.700 dicatat sebagai biaya pada hari Anda menerima tagihan.
Keuntungan dan Kerugian Kedua Metode
Keuntungan dari metode kas termasuk kesederhanaannya karena hanya memperhitungkan uang tunai yang dibayarkan atau diterima. Melacak arus kas suatu perusahaan juga lebih mudah dengan metode kas.
Kelemahan dari metode kas adalah bahwa hal itu mungkin melebih-lebihkan kesehatan perusahaan yang kaya uang tunai tetapi memiliki jumlah besar hutang usaha yang jauh melebihi uang tunai pada pembukuan dan arus pendapatan perusahaan saat ini. Seorang investor dapat menyimpulkan bahwa perusahaan menghasilkan keuntungan ketika, pada kenyataannya, perusahaan kehilangan uang.
Keuntungan dari metode akrual adalah bahwa itu termasuk piutang dan hutang dan, sebagai hasilnya, adalah gambaran yang lebih akurat dari profitabilitas perusahaan, terutama dalam jangka panjang. Alasan untuk ini adalah bahwa metode akrual mencatat semua pendapatan ketika mereka diterima dan semua biaya ketika mereka dikeluarkan.
Misalnya, perusahaan mungkin memiliki penjualan pada kuartal saat ini yang tidak akan dicatat dengan metode tunai karena pendapatan tidak diharapkan hingga kuartal berikutnya. Seorang investor mungkin menyimpulkan perusahaan itu tidak menguntungkan ketika, pada kenyataannya, perusahaan berjalan baik.
Kerugian dari metode akrual adalah bahwa ia tidak melacak arus kas dan, sebagai akibatnya, mungkin tidak memperhitungkan perusahaan dengan kekurangan kas utama dalam jangka pendek, meskipun terlihat menguntungkan dalam jangka panjang. Kerugian lain dari metode akrual adalah bahwa hal itu bisa lebih rumit untuk diterapkan karena itu perlu untuk memperhitungkan barang-barang seperti pendapatan yang diterima di muka dan biaya dibayar di muka.
Garis bawah
Metode akrual paling umum digunakan oleh perusahaan, terutama perusahaan publik. Salah satu alasan popularitas metode akrual adalah karena metode ini memperlancar pendapatan dari waktu ke waktu karena memperhitungkan semua pendapatan dan pengeluaran yang dihasilkan alih-alih dicatat sebentar-sebentar dengan metode berbasis kas. Sebagai contoh, di bawah metode tunai, pengecer akan terlihat sangat menguntungkan di Q4 karena konsumen membeli untuk musim liburan tetapi akan terlihat tidak menguntungkan di Q1 karena belanja konsumen menurun setelah terburu-buru liburan.
Kedua metode memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan masing-masing hanya menunjukkan bagian dari kesehatan keuangan suatu perusahaan. Memahami metode akrual dan arus kas perusahaan dengan metode kas penting ketika membuat keputusan investasi. Pelajari lebih lanjut tentang Laporan Keuangan di artikel kami "Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Laporan Keuangan."
