Apa itu Beban?
Biaya adalah biaya operasi yang dikeluarkan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan. Seperti kata pepatah populer, "butuh uang untuk menghasilkan uang."
Biaya umum termasuk pembayaran kepada pemasok, upah karyawan, sewa pabrik, dan penyusutan peralatan. Bisnis diizinkan untuk menghapuskan pajak yang dapat dikurangkan dari pajak penghasilan untuk menurunkan pendapatan kena pajak mereka dan dengan demikian kewajiban pajak mereka. Namun, Internal Revenue Service (IRS) memiliki aturan ketat tentang pengeluaran bisnis mana yang dapat diklaim sebagai pengurang.
Pengambilan Kunci
- Biaya adalah biaya operasi yang dikeluarkan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan. Bisnis dapat menghapuskan pajak yang dapat dikurangkan dari pengembalian pajak penghasilan mereka, asalkan mereka memenuhi pedoman IRS. atau basis akrual. Ada dua kategori utama dari pengeluaran bisnis dalam akuntansi: pengeluaran operasional dan pengeluaran non-operasional. IRS memperlakukan pengeluaran modal secara berbeda dari sebagian besar pengeluaran bisnis lainnya.
Biaya operasional
Memahami Beban
Salah satu tujuan utama tim manajemen perusahaan adalah untuk memaksimalkan keuntungan. Ini dicapai dengan meningkatkan pendapatan sambil menjaga biaya tetap terkendali. Memotong biaya dapat membantu perusahaan menghasilkan lebih banyak uang dari penjualan. Namun, jika pengeluaran dikurangi terlalu banyak, hal itu juga dapat berdampak buruk. Misalnya, membayar lebih sedikit untuk iklan mengurangi biaya tetapi juga menurunkan visibilitas dan kemampuan perusahaan untuk menjangkau pelanggan potensial.
Bagaimana Pengeluaran dicatat
Perusahaan memecah pendapatan dan pengeluaran mereka dalam laporan laba rugi. Akuntan mencatat pengeluaran melalui salah satu dari dua metode akuntansi: basis tunai atau basis akrual. Berdasarkan akuntansi berbasis kas, pengeluaran dicatat saat dibayarkan. Sebaliknya, berdasarkan metode akrual, beban dicatat pada saat terjadinya.
Misalnya, jika pemilik bisnis menjadwalkan pembersih karpet untuk membersihkan karpet di kantor, perusahaan yang menggunakan uang tunai mencatat pengeluaran ketika membayar faktur. Di bawah metode akrual, akuntan bisnis akan mencatat biaya pembersihan karpet ketika perusahaan menerima layanan. Pengeluaran umumnya dicatat berdasarkan basis akrual, memastikan bahwa semua itu sesuai dengan pendapatan yang dilaporkan dalam periode akuntansi.
Penting
Biaya digunakan untuk menghitung laba bersih. Persamaan untuk menghitung laba bersih adalah pendapatan dikurangi biaya.
Berbagai Jenis Pengeluaran
Ada dua kategori utama pengeluaran bisnis dalam akuntansi:
- Biaya Operasional : Biaya yang terkait dengan kegiatan utama perusahaan, seperti harga pokok penjualan, biaya administrasi dan sewa. Biaya non-operasional: Biaya yang tidak terkait langsung dengan operasi inti bisnis. Contoh umum termasuk biaya bunga dan biaya lain yang terkait dengan meminjam uang.
Pertimbangan Khusus
Tidak Semua Biaya Dapat Dikurangi
Menurut IRS, agar dapat dikurangkan, biaya bisnis "harus biasa dan perlu." Biasa berarti pengeluaran itu umum atau diterima dalam industri itu, sementara yang diperlukan berarti pengeluaran itu membantu dalam mengejar penghasilan. Pemilik bisnis tidak diperbolehkan mengklaim pengeluaran pribadi dan non-bisnis sebagai potongan bisnis. Mereka juga tidak dapat mengklaim biaya lobi, denda, dan denda.
Investor dapat merujuk pada Publikasi 535, Pengeluaran untuk Bisnis di situs web IRS untuk informasi lebih lanjut.
Biaya Modal
Pengeluaran modal, umumnya dikenal sebagai CapEx, adalah dana yang digunakan oleh perusahaan untuk memperoleh, meningkatkan, dan memelihara aset fisik seperti properti, bangunan, pabrik industri, teknologi, atau peralatan.
IRS memperlakukan pengeluaran modal secara berbeda dari kebanyakan pengeluaran bisnis lainnya. Sementara sebagian besar biaya melakukan bisnis dapat dibebankan atau dihapuskan terhadap pendapatan bisnis pada tahun terjadinya, biaya modal harus dikapitalisasi atau dihapuskan secara perlahan seiring waktu. IRS memiliki jadwal yang menentukan bagian dari aset modal yang dapat dihapusbukukan oleh bisnis setiap tahun sampai seluruh biaya diklaim. Jumlah tahun di mana bisnis menghapus biaya modal bervariasi berdasarkan pada jenis aset.
