Apa itu Biaya Kapitalisasi?
Biaya yang dikapitalisasi adalah biaya yang ditambahkan ke basis biaya dari aset tetap pada neraca perusahaan. Biaya yang dikapitalisasi dikeluarkan saat membangun atau membeli aset tetap. Biaya yang dikapitalisasi tidak dibebankan pada periode terjadinya tetapi diakui selama periode waktu melalui penyusutan atau amortisasi.
Pengambilan Kunci
- Dengan biaya yang dikapitalisasi, nilai moneter tidak meninggalkan perusahaan dengan pembelian suatu barang, karena disimpan dalam bentuk aset tetap atau tidak berwujud. dari mengkapitalisasi biaya adalah untuk lebih menyesuaikan biaya penggunaan aset dengan lamanya waktu di mana aset menghasilkan pendapatan.
Biaya Kapitalisasi
Memahami Biaya Kapitalisasi
Ketika mengkapitalisasi biaya, perusahaan mengikuti prinsip pencocokan akuntansi. Prinsip pencocokan berupaya mencatat pengeluaran dalam periode yang sama dengan pendapatan terkait. Dengan kata lain, tujuannya adalah untuk mencocokkan biaya suatu aset dengan periode di mana aset tersebut digunakan, dan karenanya menghasilkan pendapatan, berbeda dengan ketika biaya awal dikeluarkan. Aset jangka panjang akan menghasilkan pendapatan selama masa manfaatnya. Oleh karena itu, biaya mereka dapat disusutkan atau diamortisasi selama periode waktu yang lama.
Misalnya, biaya yang dikeluarkan selama pembangunan gudang tidak segera dibebankan. Biaya yang terkait dengan membangun gudang, termasuk biaya tenaga kerja dan biaya keuangan, dapat ditambahkan ke nilai tercatat aset tetap pada neraca. Biaya kapitalisasi ini akan dibebankan melalui penyusutan pada periode mendatang, ketika pendapatan yang dihasilkan dari output pabrik juga diakui.
Contoh Biaya Kapitalisasi
Asumsikan gudang dalam contoh di atas adalah fasilitas memanggang kopi. Beberapa kemungkinan biaya membangun dan mengoperasikan fasilitas pemanggangan adalah penyesuaian interior untuk spesifikasi bisnis, pembelian peralatan pemanggangan dan pengepakan, dan biaya pemasangan peralatan. Selain mesin dan perangkat keras, perusahaan perlu membeli kopi hijau (persediaan) untuk dipanggang. Perusahaan juga perlu membayar karyawannya untuk memanggang dan menjual kopi itu. Biaya lebih lanjut akan mencakup pemasaran dan iklankan produk mereka, penjualan, distribusi, dan sebagainya.
Item yang akan ditampilkan sebagai pengeluaran dalam buku besar perusahaan termasuk utilitas, pengendalian hama, upah karyawan, dan item apa pun di bawah ambang kapitalisasi tertentu. Ini dianggap biaya karena nilai air yang mengalir, tidak ada bug, dan staf operasional dapat dihubungkan langsung ke satu periode akuntansi. Barang-barang tertentu, seperti laminator $ 200 atau kursi $ 50, akan dianggap sebagai biaya karena biayanya yang relatif rendah, meskipun mereka dapat digunakan selama beberapa periode. Setiap perusahaan memiliki ambang nilai dolar sendiri untuk apa yang dianggap sebagai pengeluaran, bukan biaya yang dapat dikapitalisasi.
Mesin pengemasan, roaster, dan timbangan lantai fasilitas pemanggangan akan dianggap sebagai biaya kapitalisasi pada buku perusahaan. Nilai moneter tidak meninggalkan perusahaan dengan pembelian barang-barang ini. Ketika perusahaan pemanggang menghabiskan $ 40.000 untuk memanggang kopi, nilainya dipertahankan dalam peralatan sebagai aset perusahaan. Harga pengiriman dan pemasangan peralatan sudah termasuk sebagai biaya kapitalisasi pada pembukuan perusahaan. Biaya wadah pengiriman, transportasi dari peternakan ke gudang, dan pajak juga dapat dianggap sebagai bagian dari biaya yang dikapitalisasi. Biaya-biaya ini diperlukan untuk membuat bangunan diatur untuk tujuan penggunaannya.
Biaya yang dikapitalisasi dicatat pada neraca sebagai aset pada biaya historisnya. Biaya kapitalisasi ini bergerak dari neraca ke laporan laba rugi karena dibebankan melalui penyusutan atau amortisasi. Misalnya, pemanggang kopi $ 40.000 dari atas mungkin memiliki masa manfaat 7 tahun dan nilai penyelamatan $ 5.000 pada akhir periode itu. Biaya penyusutan yang terkait dengan pemanggang kopi setiap tahun adalah $ 5.000 (($ 40.000 biaya historis - $ 5.000 nilai penyelamatan) / 7 tahun).
Keuntungan dan Kerugian dari Biaya Kapitalisasi
Ketika item bernilai tinggi dikapitalisasi, pengeluaran secara efektif dihilangkan selama beberapa periode. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk tidak menghadirkan lompatan besar dalam biaya dalam satu periode dari pembelian properti, pabrik, atau peralatan yang mahal. Perusahaan pada awalnya akan menunjukkan laba yang lebih tinggi daripada jika biaya dikeluarkan secara penuh. Namun, ini juga berarti harus membayar lebih banyak pajak pada awalnya.
Mengapitalisasi biaya secara tidak tepat dapat membuat investor percaya bahwa margin keuntungan perusahaan lebih tinggi daripada yang sebenarnya. Margin laba yang mengejutkan atau tidak realistis dikombinasikan dengan penurunan tiba-tiba dalam arus kas bebas (FCF), peningkatan pengeluaran modal, dan aset tetap atau tidak berwujud yang tumbuh dengan cepat dicatat di buku-buku adalah tanda-tanda peringatan bahwa perusahaan mungkin mengkapitalisasi biaya secara tidak tepat.
Pertimbangan Khusus
Mengapitalisasi Biaya Pengembangan Perangkat Lunak
Dari tiga fase pengembangan perangkat lunak — Tahap Proyek Awal, Tahap Pengembangan Aplikasi, dan Tahap Pasca Implementasi / Operasi — hanya biaya dari tahap pengembangan aplikasi yang harus dikapitalisasi. Contoh-contoh biaya yang akan dikapitalisasi perusahaan meliputi gaji karyawan yang bekerja pada proyek, bonus mereka, biaya asuransi utang, dan biaya konversi data dari perangkat lunak lama. Biaya-biaya ini dapat dikapitalisasi hanya selama proyek membutuhkan pengujian tambahan sebelum aplikasi.
