Apa itu Surat Suara?
Surat suara adalah dokumen yang digunakan oleh pemegang saham untuk menggunakan hak pilihnya. Pemungutan suara biasanya diajukan oleh pemegang saham (secara elektronik atau surat) menjelang rapat umum tahunan (RUPS) perusahaan mereka.
Pemegang saham juga dapat menggunakan surat suara untuk memberikan suara pada hal-hal penting yang timbul selama tahun tersebut, seperti apakah akan menerima tawaran oleh pihak luar yang ingin membeli perusahaan.
Pengambilan Kunci
- Surat suara adalah dokumen yang digunakan oleh pemegang saham untuk menggunakan suara mereka. Secara tradisional, surat suara adalah dokumen fisik. Hari ini, surat suara elektronik juga digunakan. Sebagian besar surat suara dikirim sebelum atau selama pertemuan tahunan perusahaan. Namun, surat suara juga akan didistribusikan jika keputusan khusus perlu dibuat sepanjang tahun. Contoh-contoh suara yang mungkin muncul pada surat suara termasuk hal-hal rutin serta pilihan-pilihan penting seperti apakah akan mengubah tim manajemen atau menyetujui penjualan perusahaan..
Bagaimana Surat Suara Bekerja
Meskipun surat suara elektronik menjadi lebih umum dalam beberapa tahun terakhir, pemegang saham juga bebas untuk menyerahkan surat suara mereka secara pribadi pada pertemuan tahunan. Rapat ini diharuskan oleh hukum dan terbuka untuk dihadiri oleh semua pemegang saham.
Tidak semua pemegang saham akan menerima surat suara. Bagi beberapa orang, seperti mereka yang memiliki saham melalui reksa dana, dana yang diperdagangkan di bursa (ETF), atau sarana investasi lain, surat suara dapat diajukan oleh manajer dana atas nama pemegang sahamnya. Dalam situasi ini, manajer investasi akan hampir selalu memilih mendukung rekomendasi yang diajukan oleh manajemen perusahaan.
Setiap pemegang saham memiliki hak untuk memilih pada hal-hal yang berkaitan dengan perusahaan yang mereka miliki. Setidaknya setahun sekali, perusahaan publik harus menyiapkan pernyataan proksi yang disebut SEC Form DEF 14A. Pernyataan ini menentukan item apa yang akan disiapkan untuk pemungutan suara oleh pemegang saham.
Beberapa item yang ditempatkan pada surat suara bersifat rutin, seperti persetujuan biaya audit perusahaan untuk tahun itu. Hal-hal lain, seperti pemilihan kembali anggota Direksi yang ada atau permintaan untuk melakukan perubahan pada Dewan, juga muncul. Kadang-kadang, suara ini dapat menjadi sangat kontroversial, dengan manajemen atau kelompok pemegang saham mengadvokasi bahwa pemegang saham memilih dengan cara tertentu.
Contoh Surat Suara di Dunia Nyata
Salah satu bidang di mana pemegang saham telah menyatakan ketidaksetujuan dengan manajemen dalam beberapa tahun terakhir adalah sehubungan dengan kompensasi eksekutif. Surat suara ini adalah suara "say-on-pay" yang tidak mengikat yang kadang-kadang digunakan oleh pemegang saham untuk menyatakan ketidaksenangan mereka sebesar jumlah Pejabat Eksekutif yang Ditentukan (NEO) dibayar tunai, ekuitas, dan kompensasi non tunai lainnya.
Meskipun pemegang saham umumnya memilih mendukung rekomendasi manajemen, beberapa pengecualian penting memang terjadi. Misalnya, pada tahun 2015, 85% pemegang saham Nuance Communications (NUAN) yang memberikan suara menentang paket kompensasi yang diusulkan manajemen mereka untuk CEO perusahaan.
Secara teknis, kekuatan pemegang saham adalah yang terpenting dalam perusahaan mana pun. Secara kolektif, mereka dapat merekrut atau memecat CEO, memutuskan Dewan Direksi dan kompensasi eksekutif, dan bahkan meminta penjualan atau likuidasi perusahaan. Namun dalam praktiknya, pemegang saham sebagian besar pasif, mendelegasikan pengambilan keputusan kepada tim manajemen dan Dewan Direksi.
