Apa Hutang Akun?
Didefinisikan secara ketat, istilah bisnis "hutang dagang" mengacu pada kewajiban, di mana perusahaan berutang uang kepada satu atau lebih kreditor. Beberapa orang secara keliru percaya bahwa hutang dagang mengacu pada pengeluaran rutin dari operasi inti perusahaan, namun itu adalah interpretasi yang salah dari istilah tersebut.
Saldo hutang perusahaan merupakan titik data statistik umum yang termasuk dalam laporan pengeluaran yang dipelajari saat meninjau laporan keuangan umum perusahaan. Oleh karena itu, hutang dagang adalah metrik kritis untuk dianalisis ketika perusahaan siap untuk dipertimbangkan kemungkinan kegiatan merger atau akuisisi. Pengeluaran perusahaan juga termasuk dalam laporan keuangan perusahaan. Dan sementara hutang dagang dan pengeluaran tentu terkait satu sama lain, mereka pada dasarnya adalah konsep yang independen.
Akun Pertanggungjawaban vs. Akun Pengeluaran
Cara terbaik untuk membedakan antara kewajiban dan pengeluaran adalah dengan menganalisis tindakan masa lalu versus masa depan. Dimana liabilitas adalah liabilitas yang belum dibayar, pengeluaran adalah liabilitas yang telah dibayarkan dalam upaya menghasilkan pendapatan.
Kewajiban ditampilkan pada neraca perusahaan, yang menunjukkan potret keuangan perusahaan yang jelas dan mudah dipahami untuk tanggal tertentu. Mereka secara tradisional dicatat dalam sub-ledger “hutang dagang” pada saat faktur dijamin untuk pembayaran. "Dijamin" (juga dikenal sebagai "Dijamin") berarti faktur disetujui untuk pembayaran dan telah dicatat dalam buku besar sebagai kewajiban yang belum dibayar, di mana transaksi pembayaran masih dalam pipa. Hutang semacam itu sering disebut sebagai "hutang dagang".
Akun liabilitas termasuk bunga yang terhutang pada pinjaman dari kreditor — dikenal sebagai “bunga yang harus dibayar, ” serta kewajiban pajak yang diakumulasikan oleh perusahaan, yang dikenal sebagai “utang pajak.”
Hutang kepada kreditor biasanya harus dibayar dalam jangka waktu pendek 30 hari atau kurang. Yang terpenting, pembayaran ini tidak melibatkan surat promes. Di sisi lain, kewajiban hipotek tidak akan dikelompokan dengan hutang dagang karena mereka sebenarnya datang dengan surat promes terlampir. Untuk alasan ini, kewajiban hipotek jatuh dalam "wesel bayar, " yang diklasifikasikan sebagai kategori pengeluaran terpisah.
"Pengeluaran" ditampilkan pada laporan laba rugi perusahaan, yang merinci pendapatan dan pengeluaran, untuk menyampaikan laba bersih untuk periode tertentu. Contoh dari transaksi pengeluaran adalah biaya apa saja yang dikeluarkan saat tenaga penjualan berusaha untuk menghasilkan pendapatan pada perjalanan jaringan. Biaya ini dapat mencakup penginapan, makan malam klien, penyewaan mobil, bensin, perlengkapan kantor dan bahan multimedia yang digunakan untuk presentasi.
Ukuran Pelacakan Logistik
Tidak mengherankan, melacak hutang akun bisa menjadi tugas yang kompleks dan berat. Untuk alasan ini, perusahaan biasanya mempekerjakan pemegang buku dan akuntan yang sering menggunakan perangkat lunak akuntansi canggih untuk memantau faktur dan aliran uang keluar. Tanggung jawab pelacakan ini menjadi lebih rumit secara eksponensial dengan perusahaan besar yang memiliki banyak lini bisnis, dan dengan produsen produk besar yang menghasilkan banyak unit penyimpanan stok (atau SKU). Untuk entitas seperti itu, personel pembukuan semakin bergantung pada penggunaan solusi otomasi Hutang khusus — sering disebut sebagai "ePayables" untuk menyederhanakan proses dengan mengotomatisasi kertas dan elemen manual yang terkait dengan mengoordinasikan faktur organisasi.
