Apa itu Anggaran Administrasi?
Anggaran administrasi adalah rencana keuangan resmi dan terperinci untuk periode mendatang untuk bisnis. Anggaran administrasi biasanya disiapkan secara tahunan atau triwulanan dan mengidentifikasi biaya menjalankan operasi yang tidak terkait dengan menghasilkan produk atau layanan. Anggaran ini termasuk pengeluaran dari departemen non-manufaktur, seperti penjualan, pemasaran, dan departemen sumber daya manusia.
Pengambilan Kunci
- Anggaran administratif adalah rencana keuangan yang mencakup semua penjualan yang diharapkan, pengeluaran umum dan administrasi untuk suatu periode. Pengeluaran dalam anggaran administrasi termasuk biaya non-produksi, seperti pemasaran, sewa, asuransi, dan penggajian untuk departemen non-manufaktur. Jebakan anggaran administratif yang menggunakan anggaran masa lalu atau hasil aktual untuk menyiapkan anggaran di masa depan — ini melanggengkan pola pengeluaran masa lalu dan harus dihindari jika memungkinkan.
Bagaimana Anggaran Administrasi Bekerja
Anggaran administrasi pada dasarnya adalah semua biaya penjualan, umum dan administrasi (SGA) yang direncanakan untuk periode waktu tertentu. Dalam anggaran administrasi, hanya biaya non-produksi yang diperhitungkan, termasuk gaji pengawas, depresiasi, amortisasi, konsultasi, penjualan, iuran dan biaya, biaya hukum dan pemasaran, sewa, dan asuransi. Anggaran administrasi memungkinkan manajemen untuk melakukan kontrol atas kegiatan bisnis sehari-hari.
Anggaran administrasi berkaitan dengan sisi administrasi dalam menjalankan bisnis. Penggajian non-produksi dapat mencakup staf penjualan, personel akuntansi, manajer, staf administrasi, dan anggota staf pendukung lainnya yang tidak terlibat dalam produksi. Anggaran administrasi adalah rincian formal dari semua pengeluaran yang direncanakan, memungkinkan para manajer untuk membuat estimasi dan mengukur kemajuan.
Untuk mengukur efektivitas manajerial dan kinerja keuangan, anggaran administratif sering dianalisis untuk tren atau pola. Teknik populer membandingkan anggaran yang direncanakan dengan hasil bisnis aktual. Di sini, seorang analis bisnis dapat mengidentifikasi apa yang berfungsi dan apa yang tidak. Secara teori, manajemen kemudian dapat mengalokasikan sumber daya untuk penggunaannya yang paling efektif.
Tidak ada dua anggaran administratif yang sama. Konten dan komposisi mereka akan berubah sesuai dengan kondisi bisnis dan kebutuhan para pihak yang meninjau mereka. Organisasi besar, seperti Departemen Luar Negeri AS, akan memiliki anggaran administratif yang jauh lebih luas daripada agensi monoline, misalnya, Korps Insinyur Angkatan Darat AS.
Anggaran Administrasi vs. Anggaran Produksi
Anggaran administrasi untuk sebagian besar hal tidak terkait dengan manufaktur atau produksi. Anggaran ini bisa lebih dari anggaran untuk produksi. Kedua jenis anggaran ini dapat dibuat untuk bulan, kuartal, atau tahun (atau hampir periode apa pun). Anggaran administrasi dapat dipecah menjadi anggaran terpisah sehingga penjualan dan pemasaran juga disertakan.
Kritik terhadap Anggaran Administrasi
Anggaran administrasi biasanya berasal dari periode sebelumnya. Misalnya, bisnis mungkin menggunakan anggaran sebelumnya atau hasil aktual terkini untuk membuat anggaran mendatang. Kelemahan dari hal ini adalah bahwa pola pengeluaran masa lalu dapat diabadikan. Dalam banyak kasus, yang terbaik untuk membuat anggaran administratif pada pengeluaran aktual yang direncanakan, membatasi ekstrapolasi masa lalu ke minimum.
