Apa itu Biaya yang Masih Harus Dibayar?
Biaya yang masih harus dibayar adalah istilah akuntansi yang mengacu pada biaya yang diakui pada pembukuan sebelum dibayarkan; biaya tersebut dicatat pada periode akuntansi saat terjadinya. Karena biaya yang masih harus dibayar merupakan kewajiban perusahaan untuk melakukan pembayaran tunai di masa depan, biaya tersebut ditampilkan pada neraca perusahaan sebagai kewajiban lancar; biaya yang masih harus dibayar juga dikenal sebagai kewajiban yang masih harus dibayar. Biaya yang masih harus dibayar hanya merupakan perkiraan, dan kemungkinan akan berbeda dari faktur pemasok yang akan tiba di kemudian hari.
Mengikuti metode akuntansi akrual, beban diakui pada saat terjadinya, tidak harus ketika dibayar. Kecuali jika pengeluaran itu substansial, umumnya tidak diakrualkan karena akuntansi akrual membutuhkan pekerjaan beberapa jurnal.
Pengambilan Kunci
- Biaya yang masih harus dibayar diakui pada pembukuan pada saat dikeluarkan, bukan pada saat dibayar. Pembukuan akrual membutuhkan lebih banyak entri jurnal dari pembukuan neraca kas sederhana. Pembukuan akrual memberikan gambaran keuangan yang lebih akurat daripada pembukuan berbasis kas.
Memahami Biaya yang Masih Harus Dibayar
Contoh dari biaya yang masih harus dibayar adalah ketika perusahaan membeli persediaan dari vendor tetapi belum menerima faktur untuk pembelian. Bentuk lain dari biaya yang masih harus dibayar termasuk pembayaran bunga pinjaman, jaminan produk atau layanan yang diterima, dan pajak; semuanya telah terjadi atau diperoleh, tetapi tidak ada faktur telah diterima atau pembayaran dilakukan. Komisi, upah, dan bonus karyawan diperoleh pada periode terjadinya meskipun pembayaran aktual dilakukan pada periode berikutnya.
Ketika perusahaan menimbulkan (mengakumulasi) biaya, bagiannya dari tagihan yang belum dibayar juga menumpuk.
Biaya masih harus dibayar adalah kebalikan dari biaya dibayar di muka. Biaya dibayar di muka adalah pembayaran yang dilakukan di muka untuk barang dan jasa yang diharapkan akan disediakan atau digunakan di masa depan. Sementara biaya masih harus dibayar merupakan kewajiban, biaya dibayar di muka diakui sebagai aset pada neraca.
Contoh Biaya yang Masih Harus Dibayar
Perusahaan membayar gaji karyawannya pada hari pertama bulan berikutnya untuk layanan yang diterima pada bulan sebelumnya. Jadi, karyawan yang bekerja sepanjang November akan dibayar pada bulan Desember. Jika pada tanggal 31 Desember, laporan laba rugi perusahaan hanya mengakui pembayaran gaji yang telah dilakukan, biaya yang masih harus dibayar dari layanan karyawan untuk Desember akan dihilangkan.
Karena perusahaan sebenarnya mengeluarkan biaya gaji selama 12 bulan, entri jurnal penyesuaian dicatat pada akhir periode akuntansi untuk pengeluaran bulan lalu. Entri penyesuaian akan bertanggal 31 Desember dan akan memiliki debit ke akun pengeluaran gaji pada laporan laba rugi dan kredit ke akun hutang gaji pada neraca.
Ketika departemen akuntansi perusahaan menerima tagihan untuk jumlah total gaji yang jatuh tempo, akun hutang akan dikreditkan. Hutang akun ditemukan di bagian kewajiban lancar di neraca dan mewakili kewajiban jangka pendek perusahaan. Setelah hutang dilunasi, akun hutang akan didebit dan akun tunai dikreditkan.
Akuntansi Akrual vs. Akuntansi Dasar Kas
Meskipun metode akuntansi akrual padat karya karena memerlukan jurnal yang luas. Metode ini merupakan ukuran yang lebih akurat dari transaksi dan peristiwa perusahaan untuk setiap periode. Gambaran yang lebih lengkap ini membantu pengguna laporan keuangan untuk lebih memahami kesehatan keuangan perusahaan saat ini dan memperkirakan posisi keuangannya di masa depan.
Akuntansi akrual berbeda dari akuntansi berbasis kas, yang mencatat peristiwa dan transaksi keuangan hanya ketika uang tunai dipertukarkan — sering kali mengakibatkan penafsiran yang berlebihan dan meremehkan pendapatan dan saldo akun.
