Apa yang Dibutuhkan?
"Accrue" adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan kemampuan sesuatu untuk menumpuk dari waktu ke waktu, dan paling umum digunakan ketika mengacu pada bunga, pendapatan, atau pengeluaran individu atau bisnis. Bunga dalam rekening tabungan, misalnya, bertambah sehingga seiring waktu, jumlah total dalam akun itu bertambah. Istilah akrual sering dikaitkan dengan konsep akuntansi akrual, yang telah menjadi praktik akuntansi standar bagi sebagian besar perusahaan.
Bagaimana Cara Menghasilkan
Ketika sesuatu keuangan timbul, pada dasarnya menumpuk untuk dibayar atau diterima di masa mendatang. Baik aset maupun liabilitas dapat bertambah seiring waktu. Istilah akrual, ketika terkait dengan keuangan, identik dengan "akrual" di bawah metode akuntansi yang diuraikan oleh Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) dan Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS). Akrual adalah penyesuaian akuntansi yang digunakan untuk melacak dan mencatat pendapatan yang telah diterima tetapi tidak diterima, atau biaya yang telah terjadi tetapi tidak dibayarkan. Pikirkan entri yang masih harus dibayar sebagai kebalikan dari entri yang belum diterima; peristiwa keuangan terkait telah terjadi tetapi pembayaran belum dilakukan atau diterima.
Akrual yang diterima dan wajib diputuskan oleh Dewan Standar Akuntansi yang Adil (FASB), yang mengontrol interpretasi GAAP. Akrual dapat mencakup hutang dagang, piutang dagang, goodwill, kewajiban pajak masa depan, dan beban bunga di masa depan.
Contoh: Semua Cuaca Konstruksi memesan $ 5.000 kayu. Ini menerima kayu dan menggunakannya dalam pembangunan rumah baru, sebelum penerimaan faktur pemasok. $ 5.000 dicatat pada pembukuan perusahaan konstruksi sebagai kredit yang masih harus dibayar untuk hutang dagang, dan debit yang masih harus dibayar untuk persediaan. Setelah faktur untuk kayu diterima dan dibayar, transaksi berbalik, dengan kredit untuk persediaan dan mendebit ke hutang.
Akuntansi Akrual vs. Akuntansi Kas
Prosedur akuntansi akrual mengukur kinerja dan posisi perusahaan dengan mengenali peristiwa ekonomi terlepas dari kapan transaksi tunai terjadi, memberikan gambaran yang lebih baik tentang kesehatan keuangan perusahaan dan menyebabkan penyesuaian aset atau liabilitas meningkat dari waktu ke waktu. Ini berbeda dengan metode kas akuntansi di mana pendapatan dan pengeluaran dicatat ketika dana benar-benar dibayar atau diterima, meninggalkan pendapatan berdasarkan kredit dan kewajiban masa depan. Akuntansi berbasis kas tidak perlu penyesuaian.
Sementara beberapa bisnis yang sangat kecil atau baru menggunakan akuntansi tunai, perusahaan biasanya lebih suka metode akuntansi akrual. Akrual akuntansi memberikan gambaran yang jauh lebih baik dari situasi keuangan perusahaan daripada akuntansi biaya karena tidak hanya mencatat keuangan perusahaan saat ini tetapi juga transaksi di masa depan. Jika sebuah perusahaan menjual produk senilai $ 100 secara kredit pada bulan Januari, misalnya, ia ingin mencatat bahwa $ 100 pada bulan Januari berdasarkan metode akuntansi akrual daripada menunggu sampai uang tunai benar-benar diterima, yang mungkin memakan waktu berbulan-bulan atau bahkan mungkin menjadi utang macet..
Jenis Akrual Akuntansi
Semua akrual masuk ke dalam salah satu dari dua kategori: pendapatan atau pengeluaran.
Pendapatan yang Masih Harus Dibayar
Pendapatan akrual merupakan pendapatan atau aset (termasuk yang berbasis non tunai) yang belum diterima: Mereka terjadi ketika suatu barang atau jasa telah dijual atau diberikan oleh perusahaan, tetapi pembayaran untuk itu sebenarnya belum dilakukan oleh pelanggan. Perusahaan dengan transaksi kartu kredit dalam jumlah besar biasanya memiliki tingkat piutang yang tinggi dan pendapatan yang masih harus dibayar tinggi.
Asumsikan bahwa Perusahaan ABC menyewa Perusahaan Konsultan XYZ untuk membantu proyek yang diperkirakan akan selesai dalam tiga bulan. Biaya untuk pekerjaan ini adalah $ 150.000, harus dibayarkan pada saat selesai. Sementara ABC berutang XYZ $ 50.000 setelah setiap tonggak bulanan, total biaya timbul selama durasi proyek alih-alih dibayar dengan angsuran.
Beban yang masih harus dibayar
Setiap kali sebuah bisnis mengakui suatu pengeluaran sebelum sebenarnya dibayar, ia dapat membuat entri akrual dalam buku besar umumnya. Biaya tersebut juga dapat dicatat sebagai masih harus dibayar di neraca dan dibebankan pada pendapatan dalam laporan laba rugi.
Akrual biaya dapat bervariasi. Jenis yang umum termasuk:
- Akrual beban bunga dilakukan oleh perusahaan yang berhutang bunga bulanan sebelum menerima faktur bulanan. Pemasok akrual dibuat ketika perusahaan menerima barang atau jasa dari pemasok pihak ketiga secara kredit dan berencana untuk membayar pemasok di kemudian hari. Jenis akrual ini dicatat sebagai hutang dan dianggap sebagai biaya operasi yang masih harus dibayar. Upah upah atau gaji dibuat oleh perusahaan yang membayar karyawan sebelum akhir bulan untuk satu bulan kerja penuh.
Pembayaran bunga dan pajak kadang-kadang perlu dimasukkan ke dalam entri yang masih harus dibayar ketika bunga dan kewajiban pajak yang belum dibayar harus diakui dalam laporan keuangan. Kalau tidak, biaya operasi untuk periode tertentu mungkin dikecilkan. Ini menghasilkan laba bersih yang berlebihan. Investor, pemberi pinjaman, dan regulator tidak menerima representasi yang adil dari kondisi keuangan perusahaan saat ini jika itu terjadi.
Gaji diakui setiap kali minggu kerja tidak sesuai dengan laporan keuangan dan gaji bulanan. Misalnya, tanggal penggajian dapat jatuh pada tanggal 28 Januari. Jika karyawan harus bekerja pada tanggal 29, 30 atau 31 Januari, hari kerja tersebut masih diperhitungkan terhadap biaya operasi Januari. Penggajian saat ini belum memperhitungkan pengeluaran gaji tersebut, sehingga akun gaji yang masih harus dibayar, atau hutang gaji, dibuat.
Ada beberapa alasan berbeda untuk menambah biaya tertentu. Tujuan umum dari akun akrual adalah untuk menyesuaikan biaya dengan periode akuntansi selama periode terjadinya. Biaya yang masih harus dibayar juga efektif dalam memprediksi jumlah biaya yang dapat diharapkan perusahaan di masa mendatang.
Biaya yang Masih Harus Dibayar vs. Biaya Dibayar Dimuka
Biaya dibayar di muka adalah kebalikan dari biaya yang masih harus dibayar. Alih-alih membayar biaya setelah dicatat dalam pembukuan, biaya dibayar untuk barang dan jasa yang akan diterima di masa depan. Katakanlah bahwa Perusahaan ABC menyewa pengacara selama satu tahun, yang membutuhkan pembayaran di muka sebesar $ 100.000; perusahaan belum menerima layanan, sehingga belum dapat mewujudkan biaya. Ini dicatat sebagai jenis aset pada neraca.
Biaya yang timbul lebih akurat, akuntan merasa. Menggunakan biaya yang masih harus dibayar alih-alih biaya dibayar di muka memberikan perusahaan gambaran yang lebih baik dari kinerja dan operasinya, menunjukkan berapa banyak pengeluaran dalam periode tertentu.
Misalnya, Perusahaan ABC biasanya menerima barang dari pemasok, yang dapat segera dijual kembali untuk mendapatkan keuntungan. Tidak perlu membayar barang-barang itu selama tiga bulan lagi. Perusahaan dapat menghasilkan pendapatan dari penjualan, sehingga dicatat sebagai biaya yang masih harus dibayar. Perusahaan XYZ, di sisi lain, membayar di muka pemasok untuk satu tahun barang, tetapi pemasok mengirimkan barang setiap tiga bulan. Barang belum dikirim, jadi perusahaan perlu mencatat ini sebagai aset biaya dibayar di muka. XYZ harus mengakui pengeluarannya setiap tiga bulan. Ini merupakan kerugian; perusahaan tidak dapat melihat seberapa baik barang yang dijual dan telah membayar selama satu tahun barang.
Bunga masih harus dibayar
Siapa pun yang pernah melakukan pembayaran pinjaman akrab dengan konsep bunga yang masih harus dibayar. Setelah setiap pembayaran dilakukan, sisa pokok terus menumpuk bunga. Bunga yang masih harus dibayar hanyalah jumlah bunga kumulatif yang diperoleh dari investasi sejak pembayaran terakhir.
Asumsikan ABC mengambil pinjaman $ 20.000 dengan tingkat bunga 10% per tahun. Pembayaran jatuh tempo setiap bulan. Pada akhir bulan pertama, jumlah bunga yang timbul dari pinjaman ini adalah $ 20.000 x.10 ÷ 12, atau $ 167. Bagi pemberi pinjaman, $ 167 ini adalah penghasilan yang telah jatuh tempo tetapi belum diterima. Untuk ABC, itu dianggap sebagai hutang yang harus dibayar.
Bunga Obligasi yang Masih Harus Dibayar
Seperti halnya pinjaman, bunga dikenakan setiap hari pada obligasi. Jadi, ketika obligasi dijual di pasar sekunder sebelum pembayaran yang dijadwalkan, penjual dan pembeli harus membagi pembayaran bunga berikutnya. Ketika melakukan transaksi ini melalui broker-dealer, bunga yang masih harus dibayar dikerjakan ke dalam harga kotor per obligasi, dengan jumlah bunga yang masih harus dibayar karena penjual yang terdaftar.
Bunga yang masih harus dibayar dapat dihitung dengan terlebih dahulu menemukan tarif harian, yang ditentukan dengan menggunakan 30 hari bulan dan 360 hari tahun, dan kemudian dikalikan dengan jumlah hari yang tersisa sebelum tanggal kupon berikutnya. Misalnya, untuk obligasi dengan tingkat bunga 5% yang dibayarkan setiap enam bulan, setiap pembayaran sama dengan $ 25, atau $ 50 setiap tahun. Jika pembeli membeli obligasi pada 1 Mei dan pembayaran bunga jatuh tempo 1 Juni, bunga yang masih harus dibayar dihitung sebagai berikut: ($ 1.000 x 5%) x (122 ÷ 360) = $ 16, 94. Karena bunga bertambah sepanjang hari sebelum tanggal penyelesaian, digunakan 122 hari.
Bunga yang masih harus dibayar dalam skenario ini terhutang kepada penjual setelah pembayaran diterima oleh pembeli. Untuk mengakomodasi ini, harga yang dibayar pembeli disesuaikan. Intinya, penjual menerima bunga yang masih harus dibayar pada saat penjualan dari pembeli, yang menerima seluruh pembayaran bunga pada tanggal 1 Juni. Jika ini tidak terjadi, pembeli dapat membeli obligasi dengan bunga yang masih harus dibayar sehari sebelum tanggal pembayaran dan menagih pembayaran bunga penuh, yang tidak adil bagi penjual.
