Berapa kali Anda mendengar pepatah, "uang tunai adalah raja"? Alasan Anda begitu sering mendengar (atau membacanya) adalah karena itu benar. Misalnya, perusahaan konstruksi atau kontraktor yang secara konsisten beroperasi pada kerugian mungkin gagal. Namun, perusahaan yang secara konsisten menderita arus kas negatif akan gagal.
Solusinya adalah menghasilkan arus kas positif setiap bulan, yang akan memungkinkan karyawan dibayar dan pembayaran dilakukan tepat waktu. Satu kunci keberhasilan yang jelas adalah memprioritaskan pemasukan dan pengeluaran, tapi itu pernyataan luas.
10 Strategi
Untuk lebih mendalam tentang bagaimana perusahaan konstruksi atau kontraktor dapat meningkatkan arus kasnya, pertimbangkan 10 strategi berikut:
1. Arus Kas Proyek Masa Depan
Ini sedikit lebih rumit dalam konstruksi daripada di sebagian besar industri karena berbagai tingkat proyek dan perubahan pesanan pada proyek saat ini. Yang mengatakan, dengan mengambil keuntungan dari perangkat lunak manajemen arus kas, sebuah perusahaan konstruksi masih akan memiliki kesempatan untuk mendapatkan ide umum tentang pendapatan dan pengeluaran apa yang harus diharapkan di masa depan. Perencanaan yang tepat untuk mengantisipasi peristiwa ini akan membantu mencegah masalah penggajian dan pembayaran.
2. Sebarkan Biaya
Kecuali jika menerima diskon besar, perusahaan konstruksi yang membeli bahan dan pasokan harus menggunakan pembiayaan. Ini akan datang dengan bunga, tetapi akan menyebar pembayaran yang diperlukan, yang akan meninggalkan lebih banyak uang tunai dalam bisnis untuk operasi.
3. Belanja untuk Harga Terbaik
Setiap pemasok menginginkan bisnis. Jika Anda memberi tahu mereka bahwa Anda sedang berbelanja untuk penawaran terbaik, pemasok cenderung memberi Anda penawaran terbaik, terutama jika Anda tidak menggertak dan rela pergi. Dengan mengurangi biaya, Anda membebaskan uang tunai.
4. Pendekatan Penggajian dengan Benar
Ini adalah situasi yang jauh berbeda dalam konstruksi daripada di sebagian besar bisnis. Dalam konstruksi, karyawan hampir selalu dibayar setiap dua minggu. Untuk meningkatkan arus kas, Anda dapat menyewa subkontraktor, yang sering dibayar setiap empat minggu. Namun, ini hanya boleh dilakukan dalam situasi khusus, karena Anda akan mendapatkan hasil berkualitas lebih tinggi dari karyawan tetap dan penuh waktu - dan bahwa pekerjaan berkualitas lebih tinggi mengurangi kemungkinan kecelakaan dan kemunduran proyek dan meningkatkan kemungkinan bisnis berulang.
5. Proses Ubah Pesanan dengan Cepat
Perubahan pesanan sering terjadi pada konstruksi, dan sering kali merupakan hasil dari proyek yang membutuhkan lebih banyak waktu, uang, dan / atau sumber daya daripada yang diperkirakan sebelumnya. Cuaca ekstrem juga bisa berperan. Manajer proyek harus segera memproses perintah perubahan, daripada menunggu sampai proyek selesai. Uang itu harus diterima dengan cepat, yang akan berdampak positif pada arus kas.
6. Kirim Faktur Otomatis Segera
Semua faktur harus otomatis dan dikirim sesegera mungkin. Jika Anda ingin memaksimalkan potensi arus kas, kirim faktur sebelumnya.
7. Terima Pembayaran Elektronik
Dengan menerima pembayaran elektronik, uang akan diterima lebih cepat, meningkatkan arus kas dan memungkinkan lebih banyak modal digunakan untuk operasi sehari-hari, hutang, dan pertumbuhan.
8. Latih Manajer Proyek tentang Manajemen Arus Kas
Dalam konstruksi, 85% kas berasal dari pekerjaan proyek yang sedang berlangsung, yang berarti kinerja arus kas tergantung pada manajemen arus kas manajer proyek. Selain pelatihan, Anda dapat menawarkan insentif berdasarkan kinerja arus kas. Ini mungkin efektif.
9. Hindari Tagihan Berlebihan dan Kurang Tagihan
Beberapa manajer proyek akan bangga dalam penagihan berlebih. Karena ini berarti faktur akan lebih tinggi dari pekerjaan yang diselesaikan hingga saat ini, itu akan meningkatkan arus kas saat ini. Kelemahannya adalah ia akan mengurangi arus kas ketika proyek selesai. Jika kekurangan tagihan, arus kas akan terpukul dalam waktu dekat. Pendekatan terbaik adalah menagih sesuai dengan seberapa banyak proyek telah selesai.
10. Tetapkan Tujuan untuk Penjualan Sehari Luar Biasa
Memiliki tujuan sangat meningkatkan peluang keberhasilan. Jumlah rata-rata hari yang diperlukan untuk mendapatkan bayaran dalam konstruksi adalah antara 60 dan 90. Sangat mempertimbangkan menetapkan tujuan realistis untuk mengurangi jumlah itu menjadi 50 hari. Anda dapat melakukan ini dengan mengirimkan faktur langsung, menawarkan insentif pembayaran, menulis persyaratan yang jelas, memeriksa laporan kredit sebelum melakukan transaksi, dan merestrukturisasi persyaratan dengan non-pembayar.
Garis bawah
Perusahaan konstruksi beroperasi secara berbeda dari kebanyakan bisnis karena tidak ada proyek yang sama. Oleh karena itu, meningkatkan arus kas memerlukan beberapa strategi yang berbeda. Banyak yang akan tergantung pada kemampuan manajer proyek untuk mengelola arus kas. Karena itu, pastikan untuk menyewa manajer proyek yang memenuhi syarat atau untuk menawarkan pelatihan manajemen arus kas yang komprehensif kepada manajer proyek saat ini.
Selain memiliki manajemen proyek yang tepat, perusahaan konstruksi harus melakukan segala daya untuk meningkatkan kecepatan piutang, yang akan meningkatkan arus kas. (Untuk wawasan terkait, baca tentang cara kerja manajemen proyek yang gesit.)