Apa itu Sistem Pembelian?
Sistem pembelian adalah proses untuk membeli produk dan layanan yang mencakup pembelian dari permintaan dan pesanan pembelian melalui tanda terima dan pembayaran produk. Sistem pembelian adalah komponen kunci dari manajemen persediaan yang efektif karena mereka memonitor stok yang ada dan membantu perusahaan menentukan apa yang harus dibeli, berapa banyak untuk dibeli dan kapan membelinya. Sistem pembelian mungkin didasarkan pada model kuantitas pesanan ekonomis.
Sistem pembelian memainkan peran penting dalam mengendalikan arus kas keluar perusahaan karena memastikan bahwa hanya pembelian yang perlu dilakukan dan dilakukan dengan harga yang wajar.
Memahami Sistem Pembelian
Sistem pembelian membuat proses pembelian lebih efisien dan membantu perusahaan mengurangi biaya pasokan. Sistem pembelian yang terkomputerisasi dapat memotong biaya administrasi perusahaan, mempersingkat lamanya siklus pembelian dan mengurangi kesalahan manusia, sehingga meminimalkan kekurangan. Mereka juga dapat menyederhanakan pelacakan pesanan dan membuatnya lebih mudah untuk mengelola anggaran pembelian dengan membuat laporan pengeluaran dengan cepat.
Sistem pembelian memainkan peran penting dalam mengendalikan arus kas keluar perusahaan. Mereka memastikan bahwa hanya pembelian yang diperlukan yang dilakukan dan dilakukan dengan harga yang wajar. Sistem pembelian memanfaatkan output dari sistem perencanaan produksi. Output ini termasuk jumlah input yang diperlukan dalam proses produksi.
Pengambilan Kunci
- Sistem pembelian meliputi proses pembelian dari permintaan melalui penerimaan dan pembayaran produk. Sistem pembelian mempertahankan efisiensi dengan memastikan bahwa hanya pembelian yang diperlukan dilakukan dan mereka terpengaruh dengan harga yang wajar. Sistem pembelian ditambah melalui sistem otomatis seperti pembelian ke pembayaran dan model ekonomi seperti kuantitas pesanan ekonomi.
Kuantitas dan Pembelian Pesanan Ekonomi
Model Economic Order Quantity (EOQ) digunakan dalam manajemen persediaan dengan menghitung jumlah unit yang harus dibeli perusahaan untuk persediaannya dengan setiap pesanan batch untuk mengurangi total biaya persediaannya. Biaya persediaan termasuk biaya penyimpanan dan pengaturan.
Model EOQ berupaya untuk memastikan bahwa jumlah persediaan yang tepat dipesan per batch sehingga perusahaan tidak perlu melakukan pemesanan terlalu sering dan tidak ada kelebihan persediaan yang ada. Ini mengasumsikan bahwa ada trade-off antara biaya penyimpanan persediaan dan biaya pengaturan persediaan, dan total biaya persediaan diminimalkan ketika biaya pengaturan dan biaya penyimpanan diminimalkan.
Beli untuk Dibayar
Purchase-to-Pay adalah sistem terintegrasi yang sepenuhnya mengotomatiskan proses pembelian barang dan jasa untuk bisnis. Sistem mendapatkan namanya karena menangani semua aspek akuisisi dari pembelian barang hingga pembayaran vendor. Sistem Purchase-to-Pay dimulai dengan daftar permintaan, lalu melanjutkan ke pengadaan, dan berakhir dengan pembayaran. Purchase-to-Pay berupaya untuk mengoptimalkan proses pembelian, sehingga menguntungkan organisasi melalui kontrol keuangan dan efisiensi yang lebih baik. Sistem yang ramping dan terintegrasi ini menghemat biaya dan mengurangi risiko.
