Overhead vs. Biaya Operasional: Tinjauan
Ada dua kategori utama pengeluaran yang dapat dikeluarkan bisnis: biaya overhead dan operasional. Biaya operasional adalah biaya yang dikeluarkan oleh bisnis sebagai akibat dari operasi normalnya. Di lain pihak, biaya overhead adalah biaya untuk menjalankan bisnis.
Biaya dapat dibagi menjadi beberapa jenis termasuk biaya peralatan, persediaan, dan biaya fasilitas. Pengeluaran bisnis ini dapat dibagi lagi menjadi dua kategori utama ini, yang masing-masing tergantung pada sifat bisnis yang dijalankan.
Biaya operasional
Biaya operasi dikeluarkan oleh perusahaan melalui operasi bisnis normal. Itu berarti pengeluaran ini diperlukan dan tidak dapat dihindari karena mereka membantu bisnis terus berjalan. Biaya operasional juga disebut sebagai opex.
Biaya-biaya ini ditemukan pada laporan laba rugi dan merupakan komponen pendapatan operasional. Sebagian besar laporan pendapatan tidak termasuk biaya bunga dan pajak penghasilan dari biaya operasional.
Contoh-contoh biaya operasi termasuk bahan, tenaga kerja, dan mesin yang digunakan untuk membuat produk atau memberikan layanan. Misalnya, biaya operasi untuk pembotolan soda dapat mencakup biaya aluminium untuk kaleng, biaya mesin, dan biaya tenaga kerja.
Mengurangi biaya operasi dapat memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan. Ini juga dapat meningkatkan pendapatan mereka, yang dapat menjadi keuntungan bagi investor. Tetapi pengurangan opex dapat memiliki kerugian, yang dapat merusak profitabilitas perusahaan. Pengurangan staf (dan karenanya, gaji) dapat membantu mengurangi biaya operasional perusahaan. Tetapi dengan memotong personel, perusahaan dapat merusak produktivitasnya dan, karenanya, profitabilitasnya.
Salah satu cara untuk menentukan biaya operasi untuk bisnis tertentu adalah dengan memikirkan biaya yang dihilangkan dengan mematikan produksi untuk jangka waktu tertentu. Misalnya, meskipun produksi untuk pembotolan soda dalam contoh di atas dapat ditutup, masih harus membayar pembayaran sewa fasilitas.
Biaya Overhead
Biaya overhead adalah biaya lain yang tidak terkait dengan tenaga kerja, bahan langsung, atau produksi. Mereka mewakili biaya yang lebih statis dan berkaitan dengan fungsi bisnis umum, seperti membayar personil akuntansi dan biaya fasilitas.
Biaya-biaya ini umumnya berkelanjutan terlepas dari apakah suatu bisnis menghasilkan pendapatan. Tidak seperti biaya operasi, biaya-biaya ini adalah tetap, yang berarti mereka dapat jumlah yang sama dari waktu ke waktu.
Dalam skenario dengan pembotolan soda di atas, pembayaran sewa fasilitas masih terhutang bahkan jika tidak ada produksi saat ini terjadi di dalam fasilitas. Oleh karena itu, biaya fasilitas adalah biaya overhead. Demikian juga, perusahaan masih mengeluarkan biaya bisnis lain, seperti pembayaran asuransi dan gaji administrasi dan manajemen.
Mereka juga mungkin semi-variabel, sehingga jumlah yang perlu dibayar dapat berubah sedikit dari waktu ke waktu. Utilitas adalah salah satu contohnya. Biaya daya dapat berubah berdasarkan penggunaan. Jika perusahaan soda meningkatkan produksinya, ia harus membayar lebih untuk listrik.
Biaya overhead juga termasuk pemasaran dan biaya lain yang dikeluarkan untuk menjual produk. Untuk pembuat botol soda, ini termasuk iklan komersial, signage di gang-gang pengecer, dan biaya promosi. Biaya-biaya ini masih tetap ada jika produksi ditutup untuk waktu yang singkat.
Biaya-biaya ini dapat dikategorikan berdasarkan di mana mereka masuk ke dalam bisnis. Mereka dapat mencakup:
- Administrasi overhead overhead bisnis Umum overhead penelitian overhead overhead transportasi overhead manufaktur
Perusahaan harus memperhitungkan biaya overhead untuk menentukan laba bersihnya.
Perusahaan harus meninjau biaya-biaya ini secara teratur untuk menentukan cara meningkatkan profitabilitas. Jika bisnis menjadi lambat, mengurangi biaya overhead biasanya menjadi cara termudah untuk mengurangi biaya. Perusahaan dapat meninjau kontrak untuk konsumsi listrik, internet, dan penggunaan telepon karyawan untuk pengurangan, atau, dalam beberapa kasus, bahkan dapat beralih ke staf kontrak daripada karyawan penuh waktu, yang biasanya lebih mahal karena manfaatnya.
Pengambilan Kunci
- Biaya operasi adalah hasil dari operasi normal suatu bisnis, seperti bahan, tenaga kerja, dan mesin yang terlibat dalam produksi. Biaya operasional adalah biaya untuk menjalankan bisnis, termasuk sewa, asuransi, dan utilitas. Biaya operasional diperlukan untuk menjalankan bisnis dan tidak dapat dihindari. Biaya overhead harus ditinjau secara teratur untuk meningkatkan profitabilitas.
