Apa itu Kontrol Internal?
Kontrol internal adalah mekanisme, aturan, dan prosedur yang diterapkan oleh perusahaan untuk memastikan integritas informasi keuangan dan akuntansi, mempromosikan akuntabilitas, dan mencegah penipuan. Selain mematuhi undang-undang dan peraturan, dan mencegah karyawan mencuri aset atau melakukan penipuan, kontrol internal dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional dengan meningkatkan akurasi dan ketepatan waktu pelaporan keuangan.
Kontrol Internal
Bagaimana Kontrol Internal Bekerja
Kontrol internal telah menjadi fungsi bisnis utama bagi setiap perusahaan AS sejak skandal akuntansi pada awal 2000-an. Dalam bangun mereka, Sarbanes-Oxley Act tahun 2002 diundangkan untuk melindungi investor dari kegiatan akuntansi yang curang dan meningkatkan akurasi dan keandalan pengungkapan perusahaan. Ini memiliki efek mendalam pada tata kelola perusahaan, dengan membuat manajer bertanggung jawab atas pelaporan keuangan dan menciptakan jejak audit. Manajer yang dinyatakan bersalah karena tidak membangun dan mengelola kontrol internal dengan benar akan menghadapi hukuman pidana serius.
Pentingnya Auditor
Pendapat auditor yang menyertai laporan keuangan didasarkan pada audit atas prosedur dan catatan yang digunakan untuk memproduksinya. Sebagai bagian dari audit, auditor eksternal akan menguji proses akuntansi perusahaan dan kontrol internal dan memberikan pendapat mengenai efektivitasnya.
Audit internal mengevaluasi kontrol internal perusahaan, termasuk tata kelola perusahaan dan proses akuntingnya. Mereka memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan serta pelaporan keuangan dan pengumpulan data yang akurat dan tepat waktu, serta membantu menjaga efisiensi operasional dengan mengidentifikasi masalah dan mengoreksi penyimpangan sebelum ditemukan dalam audit eksternal. Audit internal memainkan peran penting dalam operasi perusahaan dan tata kelola perusahaan, sekarang setelah Sarbanes-Oxley Act 2002 telah membuat manajer bertanggung jawab secara hukum atas keakuratan laporan keuangannya.
Kongres AS mengesahkan Undang-Undang Sarbanes-Oxley tahun 2002 untuk melindungi investor dari kemungkinan kegiatan akuntansi yang curang oleh perusahaan, yang mengamanatkan reformasi ketat untuk meningkatkan pengungkapan keuangan dari perusahaan dan mencegah penipuan akuntansi.
Efisiensi operasional
Tidak ada dua sistem pengendalian internal yang identik, tetapi banyak filosofi inti mengenai integritas keuangan dan praktik akuntansi telah menjadi praktik manajemen standar. Sementara kontrol internal bisa mahal, kontrol internal yang diimplementasikan dengan benar dapat membantu merampingkan operasi dan meningkatkan efisiensi operasional, selain mencegah penipuan.
Pengambilan Kunci
- Kontrol internal adalah mekanisme, aturan, dan prosedur yang diterapkan oleh perusahaan untuk memastikan integritas informasi keuangan dan akuntansi, mempromosikan akuntabilitas dan mencegah penipuan. Selain mematuhi undang-undang dan peraturan, dan mencegah karyawan mencuri aset atau melakukan penipuan, kontrol internal dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional dengan meningkatkan keakuratan dan ketepatan waktu pelaporan keuangan. Audit internal memainkan peran penting dalam pengendalian internal dan tata kelola perusahaan perusahaan, sekarang setelah Sarbanes-Oxley Act of 2002 telah membuat manajer bertanggung jawab secara hukum atas keakuratan laporan keuangannya..
Kontrol Pencegahan vs. Detektif
Kontrol internal biasanya terdiri dari kegiatan kontrol seperti otorisasi, dokumentasi, rekonsiliasi, keamanan, dan pemisahan tugas. Dan mereka secara luas dibagi menjadi kegiatan pencegahan dan detektif.
Kegiatan pengendalian preventif bertujuan untuk mencegah kesalahan atau penipuan terjadi sejak awal dan mencakup dokumentasi yang lengkap dan praktik otorisasi. Dan pemisahan tugas memastikan bahwa tidak ada satu individu pun dalam posisi untuk mengotorisasi, mencatat, dan berada dalam tahanan transaksi keuangan dan aset yang dihasilkan. Otorisasi faktur dan verifikasi pengeluaran adalah kontrol internal. Selain itu, pengendalian internal preventif mencakup pembatasan akses fisik ke peralatan, inventaris, uang tunai, dan aset lainnya.
Kontrol detektif adalah prosedur pencadangan yang dirancang untuk menangkap barang atau peristiwa yang terlewat oleh garis pertahanan pertama. Di sini, kegiatan yang paling penting adalah rekonsiliasi, digunakan untuk membandingkan set data, dan tindakan korektif diambil atas perbedaan material. Kontrol detektif lain termasuk audit eksternal dari perusahaan akuntansi dan audit internal aset seperti inventaris.
Teknik audit dan metode kontrol dari Inggris bermigrasi ke Amerika Serikat selama Revolusi Industri. Pada abad ke-20, praktik pelaporan dan metode pengujian auditor distandarisasi.
Kerugian Kontrol Internal
Terlepas dari kebijakan dan prosedur yang ditetapkan oleh suatu organisasi, hanya jaminan yang wajar dapat diberikan bahwa pengendalian internal efektif dan informasi keuangan benar. Efektivitas kontrol internal dibatasi oleh penilaian manusia. Suatu bisnis akan sering memberikan personil tingkat tinggi kemampuan untuk mengesampingkan kontrol internal untuk alasan efisiensi operasional, dan kontrol internal dapat diatasi melalui kolusi.
