Daftar Isi
- Apa Kata Hukum
- Buat Deskripsi Pekerjaan Detil
- Ajukan Pemohon Pertanyaan yang Sama
- Jangan Mengajukan Pertanyaan Ilegal
- Catat Catatan Lengkap
- Garis bawah
Diskriminasi hadir dalam proses perekrutan setiap kali perusahaan mendasarkan keputusan perekrutan mereka pada faktor-faktor selain kualifikasi kandidat. Penasihat investasi terdaftar (RIA) yang mengoperasikan bisnis kecil mereka sendiri dapat berada pada posisi yang tidak menguntungkan ketika datang untuk mempertahankan praktik perekrutan mereka, dan mungkin lebih mungkin untuk membuat kesalahan yang mengarah pada contoh diskriminasi.
Departemen sumber daya manusia RIA, misalnya, mungkin tidak menikmati kedalaman pengalaman yang sama dengan perusahaan besar, dan, sebagai akibatnya, mungkin lebih mungkin melakukan kesalahan. Selain itu, karena RIA tidak memiliki perusahaan besar yang mendukung mereka dalam hal tindakan hukum, satu masalah kepatuhan dapat berakhir mengancam kelangsungan hidup seluruh bisnis.
Pengambilan Kunci
- Bisnis penasihat keuangan, seperti yang lainnya, tunduk pada peraturan hukum dan peraturan seputar perekrutan yang adil dan anti-diskriminasi. Ketika mempekerjakan, pastikan untuk tidak mengajukan pertanyaan ilegal tentang hal-hal seperti anak-anak, usia, status perkawinan, atau kewarganegaraan. Perlakukan semua pelamar kerja dengan cara yang sama dan ajukan pertanyaan terbuka yang sama kepada mereka. Buat catatan dan dokumentasikan proses perekrutan dan wawancara sehingga jika klaim diskriminasi muncul, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda mengikuti aturan.
Apa Kata Hukum
Di bawah undang-undang yang diberlakukan oleh Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), pengusaha tidak dapat mendasarkan keputusan perekrutan berdasarkan stereotip atau asumsi tentang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin pelamar (termasuk identitas gender, orientasi seksual, dan / atau tahap kehamilan)., asal kebangsaan, usia (jika mereka 40 atau lebih), cacat, atau informasi genetik, termasuk riwayat kesehatan keluarga. Selain itu, pengusaha harus menyediakan akomodasi yang “masuk akal” —seperti penerjemah bahasa isyarat — kepada pelamar pekerjaan yang memiliki disabilitas, asalkan akomodasi tidak menyebabkan pengusaha “kesulitan atau biaya yang signifikan.” Ini adalah undang-undang federal — negara bagian dan / atau undang-undang diskriminasi ketenagakerjaan di seluruh kota juga berlaku untuk masing-masing bisnis.
Sementara undang-undang anti-diskriminasi federal berlaku untuk bisnis dengan setidaknya 15 karyawan, penting untuk mengakui bahwa semua pelamar memiliki hak untuk menuntut atau mengajukan keluhan jika mereka percaya perusahaan menggunakan praktik perekrutan yang tidak adil — tidak peduli seberapa kecil perusahaan itu. Karena itu, sangat penting bagi perusahaan RIA dari berbagai ukuran untuk menghabiskan waktu dan upaya untuk mengembangkan dan menerapkan praktik perekrutan yang adil. Berikut adalah beberapa pedoman penting yang perlu diingat.
Buat Deskripsi Pekerjaan Detil
Analisis tugas, fungsi, dan keterampilan utama yang terkait dengan suatu posisi. Kemudian, buat standar kualifikasi yang relevan dan objektif untuk masing-masing, dan terapkan secara konsisten untuk semua kandidat. Pastikan untuk merinci persyaratan pendidikan dan pengalaman, dan memastikan bahwa mereka “masuk akal” untuk posisi tersebut (misalnya, posisi entry level mungkin tidak memerlukan gelar lanjutan) Meminta lebih banyak kualifikasi daripada suatu posisi yang secara realistis dituntut dapat menghilangkan calon yang potensial — dan dipandang sebagai diskriminasi.
Anda harus menentukan apakah keterampilan diharapkan pada hari pertama kerja, atau apakah mereka akan dididik dalam pelatihan tentang pekerjaan. Jika ragu, hubungi perusahaan lain untuk mendapat umpan balik. Anda juga dapat membaca deskripsi pekerjaan mereka secara online untuk meninjau persyaratan kualifikasi mereka untuk posisi yang sama.
Ajukan semua Pemohon Pertanyaan yang Sama Wawancara
Sebelum mewawancarai siapa pun, buat daftar pertanyaan berdasarkan analisis posisi Anda. Tanyakan kepada setiap kandidat setiap pertanyaan dalam daftar, dengan mengingat bahwa pertanyaan tindak lanjut Anda mungkin berbeda tergantung pada jawabannya. Pastikan untuk bertanya tentang pengalaman kerja sebelumnya, serta skenario di tempat kerja dan setiap pertanyaan yang akan membantu Anda mengevaluasi kualifikasi kandidat.
Pertanyaan terbuka bekerja dengan baik karena mereka mendorong kandidat untuk berbicara, memberikan perincian, dan menunjukkan keterampilan komunikasi mereka. Pertanyaan berbasis perilaku juga membantu karena mendorong kandidat untuk membuat hipotesis bagaimana mereka akan menanggapi skenario tempat kerja yang realistis (yang dapat membantu Anda mengevaluasi keterampilan penilaian dan pengambilan keputusan mereka). Contoh dari kedua jenis pertanyaan termasuk:
- Ceritakan kepada saya (atau kami) sedikit tentang diri Anda. Apa kelemahan terbesar Anda? Apa kekuatan terbesar Anda? Mengapa Anda menginginkan posisi ini? Apa prestasi profesional Anda yang paling signifikan sejauh ini? Mengapa Anda ingin meninggalkan posisi Anda saat ini? Apa gaya kepemimpinan Anda? Ceritakan kepada saya (atau kami) tentang masalah kompleks yang Anda hadapi di posisi sebelumnya dan bagaimana Anda memecahkan masalah. Jelaskan keputusan sulit yang harus Anda buat di posisi sebelumnya. Apa yang menyulitkan dan apa hasilnya? Pertanyaan apa yang Anda miliki untuk saya (atau kami)?
Jangan Mengajukan Pertanyaan Ilegal
Merupakan pelanggaran hukum untuk mengajukan pertanyaan terkait ras, warna kulit, agama, jenis kelamin (termasuk identitas gender, orientasi seksual dan / atau tahap kehamilan), status perkawinan dan keluarga, asal kebangsaan, usia, cacat atau informasi genetik, termasuk riwayat kesehatan keluarga. Dalam kebanyakan kasus, Anda tidak diizinkan untuk mengajukan pertanyaan terkait penangkapan dan hukuman yang tidak ada hubungannya dengan posisi tersebut, serta pertanyaan langsung tentang pemecatan atau dinas militer non-AS. Ini juga merupakan ide yang baik untuk menghindari pertanyaan tentang organisasi, klub, serikat pekerja, masyarakat, dan penginapan yang termasuk dalam pelamar karena tanggapan dapat menunjukkan ras, jenis kelamin, asal negara, cacat, usia, agama, ras atau keturunan pelamar. Contoh pertanyaan ilegal termasuk:
- Berapakah umur Anda? Tahun berapa kamu lahir? Kapan Anda lulus dari sekolah menengah? Apakah Anda warga negara AS? (Adalah sah untuk bertanya kepada seorang kandidat apakah dia secara hukum memenuhi syarat untuk bekerja di AS) Pengaturan apa yang akan Anda buat untuk penitipan anak ketika Anda sedang bekerja? Apakah Anda memiliki cacat? Apakah Anda pernah mengalami cedera saat bekerja? ?Apakah kamu sudah menikah? Apakah Anda hamil? Apakah Anda memiliki anak-anak? Apakah Anda berencana untuk memiliki anak? Apakah Anda seorang anggota dari country club lokal? Kemana Anda pergi ke gereja? Siapa pendeta anda?
Ketahuilah bahwa seorang kandidat dapat memunculkan topik yang ingin Anda hindari. Misalnya, seseorang dapat berkata, “Saya memiliki tiga anak di sekolah dasar, jadi saya akan membutuhkan jadwal yang fleksibel.” Tidak apa-apa untuk membuat pernyataan singkat dan umum tentang kebijakan perusahaan Anda — misalnya, dalam hal ini, apakah perusahaan Anda menawarkan jam kerja yang fleksibel - tetapi kemudian beralih ke topik berikutnya.
Catat Catatan Lengkap
Mendokumentasikan dengan seksama jawaban setiap kandidat adalah cara penting untuk meninjau detail penting ketika membuat keputusan perekrutan, dan ini melayani tujuan penting lainnya: Ini dapat membantu melindungi Anda jika seorang kandidat membuat klaim diskriminasi. Sebelum memulai wawancara, beri tahu kandidat Anda akan mencatat untuk menangkap pengalaman dan keterampilan mereka sehingga Anda dapat memeriksanya nanti. Ini dapat membantu membuat kandidat lebih nyaman karena mereka tidak perlu bertanya-tanya apa yang Anda tulis.
Karena sulit untuk menuliskan semua yang dikatakan seorang kandidat selama wawancara — terutama sambil menjaga kontak mata yang baik dan tetap terlibat — menuliskan hanya poin-poin utama.
Misalnya, jika seorang kandidat menjawab pertanyaan, "Ceritakan tentang waktu Anda melampaui dan melampaui persyaratan pekerjaan Anda, " tuliskan beberapa kata tentang latar belakang, tindakan yang dilakukan kandidat dan hasilnya. Jangan membuat catatan tentang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin kandidat (termasuk identitas gender, orientasi seksual dan / atau tahap kehamilan), asal kebangsaan, usia, cacat atau informasi genetik, termasuk riwayat kesehatan keluarga.
Idealnya, seorang manajer, kolega atau karyawan akan bergabung dengan Anda selama setiap wawancara. Memiliki "saksi" ini dapat membantu membuktikan bahwa wawancara dilakukan dengan adil jika seorang kandidat mengajukan klaim diskriminasi.
Garis bawah
Bisnis kecil seperti perusahaan RIA bisa dirugikan ketika menghindari diskriminasi selama proses perekrutan. Departemen sumber daya manusia (atau panel perekrutan) mungkin tidak memiliki kedalaman pengalaman yang sama dengan perusahaan besar. Akibatnya, mereka mungkin tidak menguasai seni menghindari pertanyaan ilegal — dan mengarahkan kandidat yang menawarkan terlalu banyak informasi ke topik aman. RIA juga tidak memiliki perusahaan besar yang mendukung mereka jika gugatan diskriminasi diajukan, yang dapat menyulitkan untuk mengatasi klaim tersebut, secara finansial. Karena itu, penting untuk menghabiskan waktu dan upaya untuk menciptakan proses perekrutan yang adil dan fokus pada praktik perekrutan yang tidak diskriminatif.
