Kebanyakan orang tahu bahwa mereka harus memiliki surat wasiat, tetapi hanya sedikit orang yang mengerti betapa pentingnya memilih pelaksana yang tepat untuk membantu mengelola urusan mereka dan membagikan aset mereka kepada ahli waris setelah kematian mereka. Faktanya adalah bahwa memilih eksekutor yang "benar" akan berarti bahwa orang yang dicintai akan menerima warisan mereka tepat waktu. Memilih yang salah dapat menyebabkan penundaan yang lama, masalah pajak, dan mungkin bahkan keinginan yang diperebutkan.
Untuk memberikan pemahaman yang lebih baik tentang mengapa begitu penting untuk memilih pelaksana yang mampu, kami akan mencari tahu apa yang terjadi pada harta Anda (dan keterlibatan pelaksana) setelah Anda meninggal.
Pengambilan Kunci
- Memilih orang yang salah untuk menangani warisan Anda dapat menyebabkan masalah pajak dan keterlambatan dalam distribusi. Pelaksana mengidentifikasi kreditor dan memberi tahu mereka. Pelaksana juga bertanggung jawab untuk menutup warisan.
Estate Anda Dibuka
Untuk "membuka" real Anda di AS secara resmi dan memulai proses pemeriksaan surat wasiat Anda, pelaksana akan mengajukan dokumen kepada county tempat mereka menyatakan bahwa mereka adalah pelaksana dan akan mewakili real tersebut. Pelaksana juga harus memberi tahu kreditor dan / atau pihak berkepentingan lainnya tentang kematian Anda dan hak mereka untuk mengajukan klaim terhadap harta warisan Anda.
Beberapa pengadilan pengesahan hakim akan mensyaratkan bahwa surat-surat bersertifikat dikirim ke calon kreditor. Yang lain hanya meminta pemberitahuan diumumkan di koran lokal. Tetapi bagaimanapun juga, tergantung pada pelaksana (dengan bantuan pengadilan) untuk mengidentifikasi kreditor tersebut dan memberi tahu mereka dengan benar. Agar jelas, kesalahan pemberitahuan dapat menyebabkan tuntutan hukum dari penerima manfaat, ahli waris, dan / atau kreditor. Oleh karena itu, tugas tersebut tentunya menjamin individu yang matang.
Jadi apa surat pengesahan hakim? Bagi mereka yang tidak sadar, wasiat adalah proses yang dilakukan oleh pengadilan (biasanya disebut sebagai pengadilan wasiat) yang menentukan validitas wasiat almarhum. Pengadilan juga membantu mengidentifikasi dan menemukan penerima manfaat dan mengawasi distribusi aset. (Cari tahu bagaimana cara menghindari biaya pengesahan hakim dalam Menghindari Biaya Pengesahan yang Tidak Perlu .)
Mengumpulkan Aset
Adalah tugas pelaksana untuk mengambil inventaris yang akurat dari aset-aset yang meninggal. Ini termasuk membuat daftar semua rekening bank, broker, dan pensiun, serta properti apa pun yang dimiliki orang yang meninggal. Selain itu, inventaris barang pribadi, seperti koleksi, barang antik, atau barang berharga lainnya harus ditabulasi dan diajukan ke pengadilan pengesahan hakim untuk ditinjau.
Jelas, ini bisa menjadi tugas yang sangat memakan waktu. Ini mungkin berarti melalui dokumen pribadi almarhum untuk mendapatkan informasi, mewawancarai ahli waris, atau membaca dokumen kepemilikan di balai kota setempat. Dan lagi, informasi tersebut diharapkan akurat dan lengkap sehingga ahli waris menerima warisan mereka tepat waktu.
Mengelola Estate
Eksekutor didakwa menggunakan dana warisan untuk membayar tagihan yang telah dilunasi oleh orang yang meninggal (seperti tagihan utilitas atau kartu kredit) pada saat kematiannya. Pelaksana juga harus mengumpulkan uang apa pun yang terutang kepada almarhum. Ini sangat penting karena uang kemudian harus diteruskan ke penerima sesuai dengan ketentuan kehendak.
Jika suatu bisnis terlibat, pelaksana mungkin harus membeli atau menjual aset tertentu, melakukan distribusi penggajian, dan menjalankan sementara perusahaan (atau paling tidak, menemukan seseorang untuk melakukannya) sampai diteruskan ke ahli waris (lagi sebagai sesuai ketentuan kehendak).
Singkatnya, ini berarti memiliki eksekutor yang paham bisnis juga merupakan keharusan.
Berurusan dengan Pajak
Terserah pelaksana untuk menemukan pengacara atau akuntan untuk menghitung pajak tanah yang jatuh tempo (atau melakukannya sendiri), dan kemudian mengajukan pengembalian pajak yang sesuai untuk melakukan pembayaran. Selain itu, pelaksana bertanggung jawab untuk mengajukan pengembalian pajak penghasilan akhir (Formulir 1040) untuk almarhum. Tujuan dari ini adalah untuk membayar pajak yang jatuh tempo pada pendapatan yang diperoleh pada tahun terakhir kehidupan almarhum, dan / atau untuk menerima pengembalian uang (yang pada akhirnya akan diteruskan ke penerima manfaat). Sekali lagi, tugas-tugas ini membutuhkan individu yang cerdas dan disiplin yang mampu menghargai implikasi dari tugasnya.
Menutup Estate
Ini adalah proses di mana eksekutor harus membuktikan ke pengadilan pengesahan hakim bahwa ia telah memberi tahu semua kreditor potensial tentang kematian almarhum. Pelaksana juga harus membuktikan kepada pengadilan bahwa ia telah membayar semua tagihan dan pajak yang telah jatuh tempo. Sebagai bagian dari proses, pelaksana juga harus menunjukkan pembebasan dari negara bahwa semua kewajiban telah diselesaikan, dan memberikan penghitungan menyeluruh atas pendapatan yang diperoleh atau pencairan yang dilakukan oleh perkebunan setelah kematian almarhum.
Eksekutor bertanggung jawab atas segalanya, mulai dari membuka perkebunan hingga mengelola utang dan inventaris hingga menutup perkebunan dan mendistribusikan aset.
Mendistribusikan Aset
Setelah semua hutang diselesaikan, terserah kepada pelaksana untuk mendistribusikan aset kepada ahli waris sesuai ketentuan kehendak almarhum. Ini mungkin berarti membayar dana kepada ahli waris secara langsung, atau, jika kehendak menyediakannya, mendanai kepercayaan untuk anak di bawah umur.
Meskipun ini mungkin terdengar seperti tugas yang mudah, tetapi tidak. Bagaimanapun, pelaksana mungkin harus berurusan dengan anggota keluarga yang cemburu atau orang lain yang merasa tertipu karena mereka tidak mendapatkan haknya. Oleh karena itu, tergantung pada pelaksana untuk bertemu dan menjelaskan distribusi kepada ahli waris. Dengan kata lain, untuk menjadi "manusia biasa." Kebetulan, tujuan di sini adalah untuk mencegah kontes kehendak (di mana file entitas yang sesuai berusaha untuk mendapatkan dana tidak diwariskan kepada mereka dalam wasiat), yang dapat menyeret proses distribusi keluar lebih lama lagi.
Memilih Orang yang Tepat
Sebagian besar individu cenderung memilih anggota keluarga atau teman dekat atau kerabat untuk bertindak sebagai eksekutor dan mengurus keinginan mereka pada saat mereka meninggal. Tetapi karena kerumitan yang berpisah dan tak terpisahkan dengan pekerjaan, orang harus menyadari bahwa individu yang paling kompeten (bukan yang terdekat dalam hubungannya) harus dipilih. Seperti yang disebutkan sebelumnya, ini tidak berarti bahwa individu yang dipilih harus melakukan semuanya sendiri. Pelaksana diizinkan untuk merekrut orang lain untuk membantu berbagai aspek proses (seperti akuntan untuk membantu bagian perpajakan).
Dengan mengingat hal itu, jika Anda tidak memiliki teman atau kerabat yang menurut Anda dapat menyelesaikan tugas-tugas ini dengan cara yang memuaskan, jangan khawatir — pengacara, akuntan, dan profesional lainnya dapat bertindak sebagai pelaksana dengan bayaran, biasanya berasal dari warisan almarhum. Dan walaupun biayanya mungkin ratusan atau bahkan ribuan dolar (tergantung pada ukuran tanah dan kesulitan yang terlibat), itu mungkin bermanfaat, terutama jika itu berarti keluarga Anda akan menerima warisan mereka secara utuh dan tepat waktu.
Intinya
Kebanyakan orang beranggapan bahwa menjadi seorang pelaksana adalah tugas yang mudah yang dapat dikelola siapa pun, tetapi karena proses pengesahan hakim terlibat dan mungkin melibatkan interaksi dengan para profesional pajak dan hukum, hanya orang yang cerdas dan dapat diandalkan yang harus disebut sebagai pelaksana.
