Biaya penyimpanan adalah biaya yang terkait dengan penyimpanan inventaris yang tidak terjual. Biaya-biaya ini adalah salah satu komponen dari total biaya persediaan, bersama dengan biaya pemesanan dan kekurangan. Biaya penyimpanan perusahaan termasuk harga barang yang rusak atau rusak, serta ruang penyimpanan, tenaga kerja, dan asuransi.
Memahami Biaya Memegang
Meminimalkan biaya persediaan adalah strategi manajemen rantai pasokan yang penting. Persediaan adalah akun aset yang membutuhkan pengeluaran kas dalam jumlah besar, dan keputusan tentang pengeluaran persediaan dapat mengurangi jumlah uang tunai yang tersedia untuk keperluan lain. Misalnya, meningkatkan saldo inventaris sebesar $ 10.000 berarti lebih sedikit uang tunai yang tersedia untuk mengoperasikan bisnis setiap bulan. Situasi ini dianggap sebagai biaya peluang.
Memegang Metode Pengurangan Biaya
Salah satu cara untuk memastikan perusahaan memiliki uang tunai yang cukup untuk menjalankan operasinya adalah dengan menjual inventaris dan mengumpulkan pembayaran dengan cepat. Semakin cepat uang tunai dikumpulkan dari pelanggan, dan semakin sedikit uang tunai perusahaan harus datang dengan untuk melanjutkan operasi. Bisnis mengukur frekuensi pengumpulan uang tunai menggunakan rasio perputaran persediaan, yang dihitung sebagai harga pokok penjualan (COGS) dibagi dengan persediaan rata-rata.
Misalnya, perusahaan yang memiliki harga pokok penjualan $ 1 juta dan saldo persediaan $ 200.000 memiliki rasio turnover 5. Tujuannya adalah untuk meningkatkan penjualan dan mengurangi jumlah persediaan yang diperlukan sehingga rasio turnover meningkat.
Strategi penting lainnya untuk meminimalkan biaya penyimpanan dan pengeluaran inventaris lainnya adalah menghitung titik pemesanan ulang, atau tingkat inventaris yang mengingatkan perusahaan untuk memesan lebih banyak inventaris dari pemasok. Titik pemesanan ulang yang akurat memungkinkan perusahaan untuk mengisi pesanan pelanggan tanpa pengeluaran yang berlebihan untuk menyimpan inventaris. Perusahaan yang menggunakan titik perekam menghindari biaya kekurangan, yang merupakan risiko kehilangan pesanan pelanggan karena tingkat persediaan yang rendah.
Titik pemesanan ulang mempertimbangkan berapa lama untuk menerima pesanan dari pemasok, serta tingkat penjualan produk mingguan atau bulanan. Titik pemesanan ulang juga membantu bisnis menghitung kuantitas pesanan ekonomis (EOQ), atau jumlah persediaan ideal yang harus dipesan dari pemasok. EOQ dapat dihitung menggunakan perangkat lunak inventaris.
Contoh Biaya Penahanan
Asumsikan bahwa ABC Manufacturing memproduksi furnitur yang disimpan di gudang dan kemudian dikirim ke pengecer. ABC harus menyewa atau membeli ruang gudang dan membayar utilitas, asuransi, dan keamanan untuk lokasi. Perusahaan juga harus membayar staf untuk memindahkan inventaris ke gudang dan kemudian memuat barang dagangan yang dijual ke truk untuk pengiriman. Perusahaan menanggung risiko bahwa furnitur mungkin rusak saat dipindahkan ke dalam dan keluar dari gudang.
