Surat pengiriman uang adalah dokumen yang dikirim oleh pelanggan, yang seringkali merupakan lembaga keuangan atau jenis perusahaan lain, kepada kreditor atau pemasok bersama dengan pembayaran untuk menjelaskan secara singkat untuk apa pembayaran tersebut sehingga akun pelanggan akan dikreditkan dengan benar. Surat pengiriman uang sering digunakan ketika pelanggan tidak memiliki akun yang sepenuhnya terjalin dengan rekanan.
Memecah Surat Pengiriman Uang
Banyak tagihan yang dikirim melalui pos untuk dibayar dengan cek berisi slip pengiriman, sebagian dari tagihan yang dilubangi sehingga dapat dicabut dan dikirim dengan pembayaran pelanggan sebagai cara mengidentifikasi pembayaran. Slip pengiriman akan berisi nama pelanggan, alamat, nomor akun, saldo jatuh tempo, tanggal jatuh tempo, dan nomor faktur. Slip pengiriman uang, seperti surat pengiriman uang, memastikan bahwa akun pelanggan adalah kredit dengan benar dan pemasok atau kreditor membuat pembukuannya akurat.
Mengirim Surat Remitansi
Pelanggan dapat menggunakan surat pengiriman uang dalam kasus di mana tidak ada slip pengiriman uang yang menyertai faktur atau tagihan. Pelanggan harus secara manual memasukkan informasi dalam surat pengiriman uang apa yang seharusnya dimasukkan pada slip pengiriman sehingga pemasok atau vendor dapat dengan tepat mengkredit pembayaran ke rekening pelanggan. Mirip dengan slip pengiriman uang, informasi ini termasuk nama pelanggan, alamat, nomor rekening, saldo jatuh tempo, tanggal jatuh tempo, dan nomor faktur. Pelanggan juga harus memasukkan informasi spesifik lainnya yang mereka rasa akan membantu pemasok atau vendor dalam mengkredit pembayaran dengan tepat.
