Pendapatan Ditangguhkan vs Biaya yang Masih Harus Dibayar: Tinjauan
Pendapatan yang ditangguhkan adalah bagian dari pendapatan perusahaan yang belum diperoleh, tetapi uang tunai telah dikumpulkan dari pelanggan dalam bentuk pembayaran di muka. Biaya yang masih harus dibayar adalah biaya perusahaan yang telah dikeluarkan tetapi belum dibayar.
Sebagai contoh, bisnis SaaS yang menjual langganan pra-bayar dengan layanan yang diberikan dari waktu ke waktu akan menunda pendapatan selama masa kontrak dan menggunakan akuntansi akrual untuk menunjukkan bagaimana kinerja perusahaan dalam jangka panjang. Pendekatan ini membantu menyoroti berapa banyak penjualan yang berkontribusi terhadap pertumbuhan dan profitabilitas jangka panjang.
Misalnya, jika perusahaan perangkat lunak menandatangani kontrak pelanggan selama tiga tahun sebesar $ 48.000 per tahun, dan pelanggan membayar perusahaan tersebut $ 48.000 dimuka pada tanggal 1 Januari untuk layanan pemeliharaan selama setahun penuh. Setelah menerima pembayaran, perusahaan akan mendebit kas sebesar $ 48.000 dan mengkredit (menambah) akun pendapatan yang ditangguhkan sebesar $ 48.000. Seiring berlalunya waktu dan layanan diberikan, perusahaan harus mendebit akun pendapatan yang ditangguhkan dan memasukkan kredit ke akun pendapatan. Misalnya, pada tanggal 1 Februari, perusahaan harus mengakui $ 4.000 sebagai kredit dalam akun pendapatan ($ 48.000 / 12 = $ 4.000) dan mendebit $ 4.000 dalam akun pendapatan yang ditangguhkan untuk menunjukkan bahwa layanan telah dilakukan dan pendapatan telah diakui selama periode dari 1 Januari hingga 31 Januari.
Pendapatan tangguhan
Pendapatan ditangguhkan adalah kewajiban pada neraca perusahaan yang menerima pembayaran di muka karena berutang produk atau layanan pelanggan.
Pendapatan yang ditangguhkan paling umum di antara perusahaan yang menjual produk atau layanan berbasis langganan yang memerlukan pembayaran di muka.
Contoh pendapatan yang diterima di muka adalah pembayaran sewa yang dilakukan di muka, pembayaran di muka untuk langganan koran, pembayaran di muka tahunan untuk penggunaan perangkat lunak, dan asuransi prabayar.
Dalam hal pembayaran di muka, barang atau jasa perusahaan akan dikirimkan atau dilakukan di masa mendatang. Pembayaran di muka diakui sebagai kewajiban di neraca dalam bentuk pendapatan ditangguhkan. Ketika barang atau jasa dikirimkan atau dilakukan, pendapatan yang ditangguhkan menjadi pendapatan yang diperoleh dan berpindah dari neraca ke laporan laba rugi.
Beban yang masih harus dibayar
Di bawah prinsip-prinsip pengakuan pendapatan dari akuntansi akrual, pendapatan hanya dapat dicatat saat diperoleh dalam periode ketika semua barang dan jasa telah dilakukan atau dikirim. Jika barang atau jasa perusahaan belum dilakukan atau dikirim, tetapi pelanggan telah membayar untuk layanan masa depan atau barang masa depan, pendapatan dari pembelian itu hanya dapat dicatat sebagai pendapatan pada periode di mana barang atau jasa dilakukan atau dikirim.
Berdasarkan prinsip pengakuan biaya akuntansi akrual, beban dicatat pada periode terjadinya dan tidak dibayarkan. Jika perusahaan mengeluarkan biaya dalam satu periode tetapi tidak akan membayar biaya sampai periode berikutnya, biaya tersebut dicatat sebagai kewajiban pada neraca perusahaan dalam bentuk biaya yang masih harus dibayar. Ketika biaya dibayar, itu mengurangi akun biaya yang masih harus dibayar di neraca dan juga mengurangi akun kas di neraca dengan jumlah yang sama. Beban tersebut sudah tercermin dalam laporan laba rugi pada periode terjadinya.
Pengambilan Kunci
- Pendapatan yang ditangguhkan adalah bagian dari pendapatan perusahaan yang belum diperoleh, tetapi uang tunai telah dikumpulkan dari pelanggan dalam bentuk pembayaran di muka. Biaya yang masih harus dibayar adalah biaya perusahaan yang telah dikeluarkan tetapi belum dibayar. layanan yang diberikan dari waktu ke waktu akan menunda pendapatan selama masa kontrak dan menggunakan akuntansi akrual untuk menunjukkan bagaimana kinerja perusahaan dalam jangka panjang.
