Apa itu Catatan Debit
Catatan debit adalah dokumen yang digunakan oleh vendor untuk memberi tahu pembeli tentang kewajiban utang saat ini, atau dokumen yang dibuat oleh pembeli ketika mengembalikan barang yang diterima secara kredit. Catatan debit dapat memberikan informasi mengenai faktur yang akan datang, atau dapat berfungsi sebagai pengingat untuk dana yang saat ini jatuh tempo. Untuk barang yang dikembalikan, jumlah total kredit yang diantisipasi dapat dimasukkan, bersama dengan inventaris barang yang dikembalikan dan alasan pengembalian.
Catatan Debit
BREAKING DOWN Debit Note
Catatan debit, juga dikenal sebagai memo debet, umumnya digunakan dalam transaksi bisnis ke bisnis. Transaksi semacam itu sering melibatkan perpanjangan kredit, artinya vendor mengirimkan pengiriman barang ke perusahaan sebelum biaya barang dibayar oleh pembeli. Meskipun barang nyata berpindah tangan, uang nyata tidak ditransfer sampai faktur aktual dikeluarkan. Debit dan kredit bukannya dicatat dalam sistem akuntansi untuk melacak inventaris yang dikirim dan pembayaran terhutang.
Catatan debit terpisah dari faktur karena umumnya diformat sebagai surat, dan mereka mungkin tidak memerlukan pembayaran segera. Ini berlaku ketika nota debit digunakan untuk memberi tahu pembeli tentang kewajiban utang mendatang berdasarkan jumlah yang belum ditagih secara resmi.
Bentuk Alternatif dari Catatan Debit
Selain dari format surat, catatan debit juga dapat diberikan sebagai tanda terima pengiriman dengan barang yang diterima. Sementara jumlah yang jatuh tempo dapat dicatat, pembayaran tidak diharapkan sampai faktur resmi dikirimkan kepada pembeli. Ini dapat memungkinkan pembeli kesempatan untuk mengembalikan barang, jika perlu, tanpa terlebih dahulu harus memberikan pembayaran.
Beberapa catatan debit dapat dikirim sebagai kartu pos informasi yang hanya berfungsi sebagai pengingat hutang yang telah diterima pembeli. Ini dapat membantu dalam kasus di mana penjual tidak yakin apakah faktur asli diterima atau ditinjau. Kartu pos juga dapat berisi informasi tentang bagaimana utang dapat diselesaikan, seperti informasi kontak yang relevan.
Catatan Debet sebagai Dokumen Opsional
Tidak semua perusahaan memilih untuk mengirim catatan debit kepada pembeli dengan kewajiban hutang yang belum diselesaikan atau tertunda. Secara umum, penjual menganggapnya sebagai praktik bisnis standar dan menggunakannya sesuai dengan prosedur internal, atau tidak menggunakannya sama sekali. Dalam beberapa kasus, pembeli dapat meminta dokumen dengan informasi yang akan terkandung dalam catatan debit, untuk memenuhi persyaratan pencatatan internal.
