Apa Pengendalian Biaya?
Pengendalian biaya adalah praktik mengidentifikasi dan mengurangi pengeluaran bisnis untuk meningkatkan laba, dan itu dimulai dengan proses penganggaran. Pemilik bisnis membandingkan hasil aktual dengan harapan yang dianggarkan dan jika biaya aktual lebih tinggi dari yang direncanakan, manajemen mengambil tindakan. Sebagai contoh, perusahaan dapat memperoleh tawaran dari vendor lain yang menyediakan produk atau layanan yang sama, yang dapat menurunkan biaya. Pengendalian biaya merupakan faktor penting dalam mempertahankan dan meningkatkan profitabilitas.
Outsourcing sering digunakan untuk mengendalikan biaya karena banyak bisnis merasa lebih murah untuk membayar pihak ketiga untuk melakukan tugas daripada mengambil pekerjaan dalam perusahaan.
Payroll perusahaan, misalnya, sering outsourcing karena undang-undang pajak gaji berubah terus-menerus, dan pergantian karyawan sering memerlukan perubahan catatan catatan gaji. Perusahaan penggajian dapat menghitung gaji bersih dan pemotongan pajak untuk setiap pekerja, yang menghemat waktu dan biaya perusahaan.
Pengendalian biaya
Memahami Kontrol Biaya
Anjak dalam Target Laba Bersih
Mengontrol biaya adalah salah satu cara untuk merencanakan target laba bersih, yang dihitung dengan menggunakan rumus berikut:
- Penjualan - biaya tetap - biaya variabel = target laba bersih
Anggaplah, misalnya, toko pakaian eceran ingin mendapatkan $ 10.000 dalam laba bersih $ 100.000 dalam penjualan untuk bulan itu. Untuk mencapai tujuan tersebut, manajemen meninjau biaya tetap dan variabel serta upaya untuk mengurangi biaya. Persediaan adalah biaya variabel yang dapat dikurangi dengan mencari pemasok lain untuk menawarkan harga yang lebih kompetitif.
Mungkin perlu waktu lebih lama untuk mengurangi biaya tetap, seperti pembayaran sewa karena biaya ini biasanya ditetapkan dalam kontrak. Mencapai target laba bersih sangat penting bagi perusahaan publik karena investor membeli saham biasa emiten berdasarkan ekspektasi pertumbuhan pendapatan.
Kontrol Biaya dan Analisis Varians di Tempat Kerja
Varians didefinisikan sebagai perbedaan antara hasil yang dianggarkan dan hasil aktual dan manajer menggunakan analisis varians untuk mengidentifikasi area kritis yang perlu diubah. Setiap bulan, perusahaan harus melakukan analisis varians pada setiap akun pendapatan dan pengeluaran. Manajemen dapat mengatasi varians jumlah dolar terbesar terlebih dahulu karena akun tersebut memiliki dampak terbesar pada hasil perusahaan.
Jika, misalnya, pabrikan mainan memiliki varians yang tidak menguntungkan dari $ 50.000 dalam akun pengeluaran material, perusahaan harus mempertimbangkan untuk mendapatkan tawaran dari pemasok material lain untuk menurunkan biaya dan menghilangkan varian yang bergerak maju. Beberapa bisnis menganalisis varians dan mengambil tindakan terhadap biaya aktual yang memiliki selisih persentase terbesar dari biaya yang dianggarkan.
Pengambilan Kunci
- Pengendalian biaya adalah praktik mengidentifikasi dan mengurangi pengeluaran bisnis untuk meningkatkan laba, dan itu dimulai dengan proses penganggaran. Pengendalian biaya merupakan faktor penting dalam mempertahankan dan meningkatkan profitabilitas. Pengadaan sumber daya adalah metode umum untuk mengendalikan biaya karena banyak bisnis merasa lebih murah untuk membayar pihak ketiga untuk melakukan tugas daripada mengerjakan pekerjaan di perusahaan.
