Berapa Biaya Tunai?
Biaya tunai adalah istilah yang digunakan dalam akuntansi berbasis kas yang mengacu pada pengakuan biaya karena mereka dibayar secara tunai. Biaya tunai diakui dalam buku besar pada titik penjualan. Metode ini bertentangan dengan metode pengakuan biaya akrual, di mana bahkan pembayaran non tunai secara langsung mempengaruhi angka arus kas operasi.
TAKEAWAY KUNCI
- Biaya tunai adalah istilah yang digunakan dalam akuntansi berbasis kas yang mengacu pada pengakuan biaya karena mereka dibayar secara tunai. Sangat penting untuk menyadari bahwa biaya tunai mencakup pembayaran dari rekening giro dan kartu debit, serta uang tunai fisik. Memilih biaya tunai memberi perusahaan akses ke keuntungan besar akuntansi berbasis kas untuk usaha kecil. Biaya kas dapat mengecilkan pengeluaran untuk bisnis yang menggunakan jumlah kredit yang signifikan.
Memahami Biaya Tunai
Penting untuk disadari bahwa biaya tunai mencakup pembayaran dari rekening giro dan kartu debit, serta uang tunai fisik. Namun, biaya tunai tidak termasuk pembayaran kartu kredit. Pada basis akuntansi tunai, biaya yang dibayar dengan menggunakan kredit tidak akan dicatat dalam buku besar sampai kas aktual telah dibayar. Itulah salah satu alasan mengapa perusahaan beralih dari metode akuntansi tunai ke metode akrual. Metode akrual mengakui transaksi kredit dan transaksi tunai.
Bisnis yang meminjam uang dalam jumlah besar umumnya menghadapi pajak yang lebih tinggi ketika mereka menggunakan biaya tunai daripada metode akrual.
Keuntungan dari Biaya Tunai
Menggunakan biaya tunai memang memiliki beberapa keunggulan dibandingkan akrual. Manfaat yang paling penting adalah bahwa menggunakan biaya tunai juga memungkinkan bisnis untuk melaporkan pendapatannya secara tunai. Untuk keperluan pajak penghasilan, setiap bisnis harus menyimpan pembukuannya baik berdasarkan uang tunai atau secara akrual. Tidak mungkin untuk mengakui pendapatan berdasarkan uang tunai dan mengakui biaya berdasarkan basis akrual.
Memilih biaya tunai memberikan pemilik tunggal, kemitraan, perseroan terbatas (LLC), atau perusahaan akses ke keuntungan besar akuntansi berbasis kas untuk usaha kecil. Manfaat yang paling signifikan dari akuntansi kas adalah bahwa ia menghilangkan masalah pendapatan hantu.
Misalkan kontraktor menyelesaikan $ 50.000 dalam renovasi ke rumah untuk klien pada bulan Desember. Kontraktor harus mengakui pendapatan untuk tahun itu berdasarkan basis akrual, bahkan jika klien tidak membayar hingga nanti. Jika klien tidak membayar pada bulan April dengan alasan apa pun, kontraktor tidak akan memiliki dana aktual untuk membayar pajak yang terhutang. Secara tunai, pendapatan tidak diakui sampai diterima, sama seperti biaya tunai tidak diakui sampai mereka dibayar.
Kerugian Biaya Tunai
Biaya tunai dapat mengecilkan pengeluaran untuk bisnis yang menggunakan jumlah kredit yang signifikan. Mari kita anggap bahwa seorang wirausahawan menggunakan kredit $ 100, 000 untuk memulai bisnis baru dan menghasilkan $ 180, 000 setelah mengambil pengurangan pajak yang berlaku. Kredit $ 100.000 bukan biaya tunai, jadi pengusaha harus membayar pajak atas $ 180.000 keseluruhan. Pengusaha menghadapi tarif pajak marjinal yang lebih tinggi dan harus membayar pajak dalam jumlah yang lebih besar, secara signifikan meningkatkan beban pajak.
Jika biaya diakui atas dasar akrual, pengusaha akan dapat mengurangi seluruh $ 100.000 dalam biaya bisnis. Pada dasar akrual, pengusaha hanya perlu melaporkan $ 80.000 dalam pendapatan. Itu akan mengurangi beban pajak lebih dari 50% dalam kasus ini.
Situasinya mungkin tidak terlalu buruk karena semua biaya tunai pada akhirnya diakui. Ketika bisnis yang sukses membayar kembali hutang dari waktu ke waktu, pembayaran dihitung sebagai biaya tunai. Bisnis dapat mengurangi biaya-biaya ini dari pendapatan berdasarkan uang tunai. Contoh sederhana adalah pemilik tunggal yang membayar tagihan kartu kredit setiap bulan. Ketika pemilik membayar tagihan setiap bulan, bisnis dapat mencatat biaya tunai.
Namun, kerugian pajak dari biaya tunai menjadi lebih jelas dalam kasus-kasus ekstrim. Jika wirausahawan yang menggunakan kredit $ 100.000 hanya menghasilkan $ 120.000 setelah menerapkan pengurangan pajak, wirausahawan tersebut dapat menghadapi kebangkrutan akuntansi. Kredit $ 100.000 bukan biaya tunai, sehingga pengusaha harus membayar pajak atas pendapatan $ 120.000. Tagihan pajak akan lebih dari $ 20.000, sehingga pengusaha akan memiliki kurang dari $ 100.000 dalam aset yang tersisa dan masih berutang $ 100.000 (ditambah bunga).
