Apa itu Akuntansi Tunai?
Akuntansi kas adalah metode akuntansi di mana penerimaan pembayaran dicatat selama periode penerimaan, dan pengeluaran dicatat pada periode saat mereka sebenarnya dibayar. Dengan kata lain, pendapatan dan pengeluaran dicatat ketika uang tunai diterima dan dibayar masing-masing. Akuntansi kas juga disebut akuntansi berbasis kas.
Memahami Akuntansi Kas
Akuntansi kas adalah salah satu dari dua bentuk akuntansi. Yang lainnya adalah akuntansi akrual, di mana pendapatan dan pengeluaran dicatat ketika terjadi. Usaha kecil sering menggunakan akuntansi tunai karena lebih sederhana dan lebih mudah dan memberikan gambaran yang jelas tentang berapa banyak uang yang sebenarnya dimiliki bisnis. Perusahaan, bagaimanapun, diharuskan untuk menggunakan akuntansi akrual di bawah Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP).
Pengambilan Kunci
- Akuntansi kas sederhana dan mudah. Transaksi dicatat hanya ketika uang masuk atau keluar dari akun. Akuntansi kas tidak berfungsi dengan baik untuk perusahaan besar atau perusahaan dengan persediaan besar karena dapat mengaburkan posisi keuangan yang sebenarnya. Alternatif akuntansi kas adalah akuntansi akrual di mana transaksi dicatat ketika pesanan dilakukan daripada dibayar.
Contoh Akuntansi Kas
Berdasarkan sistem akuntansi tunai, jika Perusahaan A menerima $ 10.000 dari penjualan 10 komputer ke Perusahaan B pada tanggal 2 November, akuntan mencatat penjualan tersebut terjadi pada tanggal 2 November. Fakta bahwa Perusahaan B melakukan pemesanan komputer pada tanggal 5 Oktober tidak relevan, karena tidak membayar mereka sampai mereka dikirim pada 2 November. Di bawah akuntansi akrual, sebaliknya, akuntan akan mencatat Perusahaan A telah menerima $ 10.000 pada 5 Oktober, meskipun belum ada uang tunai yang berpindah tangan.
Demikian pula, perusahaan akuntansi kas mencatat pengeluaran ketika mereka benar-benar membayarnya, bukan ketika mereka menanggungnya. Jika Perusahaan C merekrut Perusahaan D untuk pengendalian hama pada tanggal 15 Januari tetapi tidak membayar tagihan untuk layanan yang diselesaikan sampai tanggal 15 Februari, biaya tersebut tidak akan diakui sampai tanggal 15 Februari berdasarkan akuntansi tunai. Namun, di bawah akuntansi akrual, pengeluaran akan dicatat dalam pembukuan pada 15 Januari.
Keterbatasan Akuntansi Kas
Kelemahan dari akuntansi kas adalah bahwa hal itu mungkin tidak memberikan gambaran akurat tentang kewajiban yang telah terjadi tetapi belum dibayar, sehingga bisnis mungkin tampak lebih baik daripada yang sebenarnya. Di sisi lain, akuntansi tunai juga berarti bahwa bisnis yang baru saja menyelesaikan pekerjaan besar yang sedang ditunggu pembayarannya mungkin tampak kurang berhasil daripada sebenarnya karena ia telah mengeluarkan bahan dan tenaga untuk pekerjaan itu tetapi belum dikumpulkan pembayaran. Oleh karena itu, akuntansi tunai dapat melebih-lebihkan atau mengecilkan kondisi bisnis jika koleksi atau pembayaran terjadi sangat tinggi atau rendah dalam satu periode dibandingkan yang lain.
Ada juga konsekuensi pajak untuk bisnis yang mengadopsi metode akuntansi tunai untuk mengakui arus kas masuk dan keluar. Secara umum, bisnis hanya dapat mengurangi biaya yang diakui dalam tahun pajak. Pilihan metode pengakuan pendapatan / pengeluaran dapat menentukan tahun mana bisnis dapat mengurangi biayanya. Jika suatu perusahaan mengeluarkan biaya pada bulan Desember 2017, tetapi tidak melakukan pembayaran terhadap biaya tersebut sampai Januari 2018, ia tidak akan dapat mengklaim pengurangan untuk tahun fiskal yang berakhir 2017, yang dapat secara signifikan mempengaruhi garis bawah bisnis. Demikian juga, perusahaan yang menerima pembayaran dari klien pada 2018 untuk layanan yang diberikan pada 2017 hanya akan diizinkan untuk memasukkan pendapatan dalam laporan keuangannya untuk 2018.
