Pemrosesan kartu kredit batch adalah praktik pedagang yang memproses semua transaksi kartu kredit resminya untuk hari setelah penutupan bisnis atau pada waktu yang ditentukan oleh pemroses kartu kredit. Pemrosesan batch kartu kredit adalah langkah kedua pedagang untuk mendapatkan bayaran untuk transaksi kartu kredit pelanggannya. Pedagang mengirimkan kode otorisasi untuk setiap transaksi kartu kredit ke prosesor pembayarannya, dan prosesor mengkategorikan transaksi oleh bank yang mengeluarkan kartu kredit setiap pelanggan. Masing-masing bank kemudian mengirimkan pembayaran kepada pedagang dalam langkah yang disebut penyelesaian.
Pemecahan Proses Kartu Kredit Batch
Langkah pertama pedagang menuju pembayaran untuk pembelian kartu kredit pelanggan adalah langkah otorisasi. Otorisasi terjadi pada saat pembelian ketika informasi kartu kredit pelanggan dan jumlah transaksi dikirim ke penerbit kartu untuk memverifikasi bahwa kartu tersebut sah, belum dilaporkan dicuri, dan memiliki kredit yang cukup untuk melakukan pembelian. Setelah penutupan bisnis, pedagang mengirimkan transaksi kartu kredit senilai hari itu ke bank.
Mengapa Pemrosesan Kartu Kredit Batch Diimplementasikan
Bank mengurangi biaya untuk perannya dalam proses tersebut, memastikan pedagang menerima pembayaran untuk transaksi dalam kelompok itu, dan memberi tahu penerbit kartu kredit setiap pelanggan bahwa pedagang telah dibayar kepada penerbit dapat memposting transaksi ke rekening pemegang kartu.. Proses yang sama berlaku ketika pedagang mengeluarkan pengembalian uang konsumen untuk transaksi kartu kredit sebelumnya. Diperlukan waktu dua hingga tiga hari bagi pedagang untuk menerima dana untuk satu batch, dan mungkin dibutuhkan jumlah waktu yang sama untuk transaksi untuk diposkan ke akun konsumen.
Seorang pedagang dapat mengatur pembuatan kartu kredit agar terjadi secara otomatis pada waktu yang sama setiap hari. Pembuatan kartu kredit dapat dilakukan lebih sering dari sekali sehari, tetapi ada biaya untuk setiap permintaan pembuatan kartu, sehingga pedagang cenderung memproses batch sekali sehari untuk meminimalkan biaya mereka. Karena biaya yang dibebankan oleh pemroses kartu kredit, mengirimkan keseluruhan transaksi hari itu dalam satu batch menghilangkan biaya individual yang akan diterapkan jika setiap transaksi dikirim secara terpisah.
Ada tradeoff dalam menggunakan pemrosesan kartu kredit batch. Mengingat bahwa ini adalah bagian dari proses dua langkah, dengan pesan kliring untuk transaksi tidak dikirim sampai batch dikirimkan. Dengan pemrosesan waktu nyata, informasi untuk menghapus transaksi, termasuk jumlah pembayaran akhir, dikirim dalam satu pesan.