Apakah Buku Besar Anak Perusahaan Yang Hutang?
Buku besar pembantu hutang dagang adalah buku besar akuntansi yang menunjukkan riwayat transaksi dan jumlah yang terhutang kepada masing-masing pemasok dan vendor. Hutang dagang (AP) pada dasarnya adalah perpanjangan kredit dari pemasok yang memberi waktu kepada bisnis (pembeli) untuk membayar persediaan. Buku besar pembantu mencatat semua hutang akun yang menjadi kewajiban perusahaan ketika syarat pembayaran biasanya 30, 60, atau 90 hari.
Saldo dalam akun pelanggan direkonsiliasi secara berkala dengan saldo hutang dalam buku besar untuk memastikan akurasi. Buku besar pembantu hutang dagang juga biasa disebut sebagai subledger AP atau subaccount.
Memahami Buku Besar pembantu Hutang Usaha
Perusahaan dapat memiliki berbagai hutang kepada vendor atau pemasok pada waktu tertentu. Hutang ini adalah hutang jangka pendek atau IOU dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Jumlah total hutang kepada pemasok dicatat sebagai hutang pada buku besar.
Buku besar umum adalah buku besar utama yang berisi ringkasan semua akun yang digunakan perusahaan dalam menjalankan bisnisnya. Buku besar pembantu menggulung ke buku besar umum, yang mencatat total agregat dari buku besar pembantu. Buku besar umum, pada gilirannya, mengalokasikan total ini ke dalam aset, kewajiban, dan akun ekuitas. Dalam sebagian besar sistem akuntansi, proses dilakukan melalui perangkat lunak akuntansi.
Ketika laporan keuangan disusun, total hutang dagang terdaftar dengan kewajiban keuangan jangka pendek lainnya di bawah bagian kewajiban lancar dari neraca. Buku besar pembantu hutang usaha adalah rincian dari jumlah total hutang yang tercantum pada buku besar umum. Dengan kata lain, buku besar pembantu memuat hutang individu yang terutang kepada masing-masing pemasok dan vendor serta jumlah yang terutang.
Karena perusahaan dapat memiliki beberapa pesanan dengan vendor yang sama dan banyak vendor, buku besar pembantu hutang mencatat apa yang terhutang tanpa harus membuat banyak entri akuntansi pada buku besar. Buku besar pembantu pada dasarnya adalah lembar kerja untuk semua hutang kepada pemasok.
Buku besar pembantu hutang dagang sangat membantu dalam menyediakan kontrol akuntansi internal. Manajemen dapat memeriksa untuk memastikan bahwa setiap faktur dari vendor dan pemasok dicatat.
Jumlah buku besar pembantu hutang usaha dapat diperiksa ulang dengan jumlah agregat yang dilaporkan pada buku besar umum untuk mencegah kesalahan dalam pelaporan.
Pengambilan Kunci
- Buku besar pembantu hutang dagang adalah buku besar akuntansi yang menunjukkan riwayat transaksi dan jumlah yang terhutang kepada setiap pemasok dan vendor. Hutang dagang (AP) pada dasarnya adalah perpanjangan kredit dari pemasok yang memberi waktu kepada bisnis (pembeli) untuk membayar persediaan. Buku besar pembantu mencatat semua hutang akun yang menjadi kewajiban perusahaan di mana total agregat dipindahkan ke buku besar.
Contoh Buku Besar Pembantu Hutang Usaha
Sebagai contoh, katakanlah Ford Motor Company (F) memiliki saldo buku besar yang menunjukkan saldo total hutang $ 106 juta. Namun, manajemen ingin melihat pemasok mana yang terutang dan jumlah yang terutang.
Informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh dari buku besar pembantu hutang dagang. Buku besar pembantu memperlihatkan hal-hal berikut:
- Pemasok A berutang $ 2 juta untuk ban. Pemasok B berhutang $ 6 juta untuk tikar mobil. Pemasok C berhutang $ 98 juta untuk baja.
Buku besar pembantu hutang dagang sama dengan buku besar pembantu lainnya karena hanya memberikan rincian akun kontrol dalam buku besar umum. Buku besar pembantu anak perusahaan lainnya termasuk buku besar pembantu piutang, buku besar pembantu inventaris, dan buku besar pembantu anak perusahaan.
