Apa itu Software Akuntansi?
Perangkat lunak akuntansi adalah program komputer yang membantu pemegang buku dan akuntan dalam mencatat dan melaporkan transaksi keuangan perusahaan. Fungsi perangkat lunak akuntansi berbeda dari produk ke produk. Perusahaan yang lebih besar dapat memilih untuk mengimplementasikan solusi khusus yang mengintegrasikan sejumlah besar data dari berbagai departemen. Perusahaan kecil sering memilih produk yang tidak tersedia.
Perangkat Lunak Akuntansi Dijelaskan
Perangkat lunak akuntansi adalah sumber daya yang tak ternilai untuk bisnis modern. Perangkat lunak memungkinkan pelacakan transaksi keuangan yang terperinci dan dekat dengan pelaporan dan analisis instan. Sebelum software akuntansi, tugas-tugas ini harus dilakukan dengan tangan, menggunakan jurnal transaksi besar. Pelaporan ad hoc umumnya tidak praktis karena tenaga kerja yang terlibat untuk mengkonsolidasikan entri manual. Perangkat lunak akuntansi mengotomatiskan tugas-tugas ini, mengurangi biaya akuntansi dan memungkinkan pengambilan keputusan keuangan yang lebih baik melalui pelaporan tepat waktu.
Kelimpahan Pilihan Perangkat Lunak Akuntansi
Ada paket perangkat lunak akuntansi untuk semua perusahaan, dari Intuit's Quickbooks untuk usaha kecil hingga menengah hingga penawaran dari Microsoft, SAP, dan Oracle untuk perusahaan besar. Beberapa fitur yang membedakan adalah fungsionalitas dalam pelaporan biaya, pelaporan inventaris LIFO dan FIFO, integrasi point-of-sale, manajemen batch, manajemen dokumen, dan pencatatan transaksi multi mata uang. Juga penting adalah di mana atau bagaimana perangkat lunak akuntansi digunakan - di tempat, di-host sebagai perangkat lunak sebagai layanan (SaaS), atau di cloud. Ada paket perangkat lunak akuntansi generik yang dapat digunakan segera untuk semua jenis perusahaan, sementara paket lain memerlukan penyesuaian untuk kebutuhan spesifik suatu industri atau bisnis. Seperti jenis paket perangkat lunak lain, penetapan harga untuk perangkat lunak akuntansi dapat berbentuk tarif tetap (misalnya, berlangganan bulanan), berbasis waktu, per pengguna, tarif berjenjang tergantung pada tingkat layanan, dll.
