Siklus akuntansi delapan langkah penting untuk diperhatikan bagi semua jenis pembukuan. Ini memecah seluruh proses tanggung jawab pemegang buku menjadi delapan langkah dasar. Banyak dari langkah-langkah ini sering diotomatisasi melalui perangkat lunak akuntansi dan program teknologi. Namun, mengetahui dan menggunakan langkah-langkah secara manual dapat menjadi penting bagi akuntan bisnis kecil yang mengerjakan buku-buku dengan dukungan teknis minimal.
Apa itu Siklus Akuntansi?
Siklus akuntansi adalah proses delapan langkah dasar untuk menyelesaikan tugas pembukuan perusahaan. Ini memberikan panduan yang jelas untuk pencatatan, analisis, dan pelaporan akhir dari aktivitas keuangan bisnis.
Siklus akuntansi digunakan secara komprehensif melalui satu periode pelaporan penuh. Dengan demikian, tetap terorganisir sepanjang kerangka waktu proses dapat menjadi elemen kunci yang membantu menjaga efisiensi secara keseluruhan. Periode siklus akuntansi akan bervariasi berdasarkan kebutuhan pelaporan. Sebagian besar perusahaan berusaha untuk menganalisis kinerja mereka secara bulanan, meskipun beberapa mungkin lebih fokus pada hasil kuartalan atau tahunan.
Bagaimanapun, sebagian besar pemegang buku akan memiliki kesadaran akan posisi keuangan perusahaan dari hari ke hari. Secara keseluruhan, menentukan jumlah waktu untuk setiap siklus akuntansi adalah penting karena menentukan tanggal tertentu untuk pembukaan dan penutupan. Setelah siklus akuntansi ditutup, siklus baru dimulai, memulai kembali proses akuntansi delapan langkah dari awal.
Pengambilan Kunci
- Siklus akuntansi adalah proses yang dirancang untuk membuat akuntansi keuangan dari kegiatan bisnis lebih mudah bagi pemilik bisnis. Biasanya ada delapan langkah untuk mengikuti dalam siklus akuntansi. Penutupan siklus akuntansi memberikan pemilik bisnis dengan pelaporan kinerja keuangan yang komprehensif yang digunakan untuk menganalisis bisnis.
Memahami Siklus Akuntansi 8 Langkah
Siklus akuntansi delapan langkah dimulai dengan mencatat setiap transaksi perusahaan secara individu dan berakhir dengan laporan komprehensif kegiatan perusahaan untuk jangka waktu siklus yang ditentukan. Banyak perusahaan menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk mengotomatiskan siklus akuntansi. Ini memungkinkan akuntan untuk memprogram tanggal siklus dan menerima laporan otomatis.
Tergantung pada sistem masing-masing perusahaan, otomasi teknis lebih atau kurang dapat digunakan. Biasanya, pembukuan akan melibatkan beberapa dukungan teknis, tetapi pembukuan mungkin diperlukan untuk campur tangan dalam siklus akuntansi di berbagai titik.
Setiap perusahaan biasanya perlu memodifikasi siklus akuntansi delapan langkah dengan cara tertentu agar sesuai dengan model bisnis dan prosedur akuntansi perusahaan mereka. Modifikasi untuk akuntansi akrual versus akuntansi tunai biasanya menjadi perhatian utama.
Perusahaan juga dapat memilih antara akuntansi entri tunggal vs akuntansi entri ganda. Akuntansi entri ganda diperlukan untuk perusahaan yang membangun ketiga laporan keuangan utama, laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.
8 Langkah Siklus Akuntansi
Delapan langkah ke siklus akuntansi meliputi yang berikut:
Langkah 1: Identifikasi Transaksi
Langkah pertama dalam siklus akuntansi adalah mengidentifikasi transaksi. Perusahaan akan memiliki banyak transaksi sepanjang siklus akuntansi. Masing-masing perlu dicatat dengan benar di buku perusahaan.
Pencatatan sangat penting untuk mencatat semua jenis transaksi. Banyak perusahaan akan menggunakan teknologi point of sale yang dikaitkan dengan buku-buku mereka untuk mencatat transaksi penjualan. Selain penjualan, ada juga biaya yang bisa datang dalam banyak varietas.
Langkah 2: Catat Transaksi dalam Jurnal
Langkah kedua dalam siklus adalah pembuatan entri jurnal untuk setiap transaksi. Teknologi point of sale dapat membantu menggabungkan Langkah 1 dan 2, tetapi perusahaan juga harus melacak pengeluaran mereka. Pilihan antara akuntansi akrual dan kas akan menentukan kapan transaksi dicatat secara resmi. Perlu diingat, akuntansi akrual membutuhkan pencocokan pendapatan dengan pengeluaran sehingga keduanya harus dipesan pada saat penjualan.
Akuntansi kas mengharuskan transaksi dicatat ketika kas diterima atau dibayar. Pembukuan entri ganda panggilan untuk merekam dua entri dengan setiap transaksi untuk mengelola neraca yang dikembangkan bersama dengan laporan laba rugi dan laporan arus kas.
Dengan akuntansi entri ganda, setiap transaksi memiliki debit dan kredit yang sama satu sama lain. Akuntansi entri tunggal dapat dibandingkan dengan mengelola buku cek. Ini memberikan laporan saldo tetapi tidak memerlukan banyak entri.
Langkah 3: Posting
Setelah transaksi dicatat sebagai entri jurnal, itu harus memposting ke akun di buku besar. Buku besar memberikan rincian semua kegiatan akuntansi dengan akun. Ini memungkinkan pemegang buku untuk memantau posisi dan status keuangan berdasarkan akun. Salah satu akun yang paling sering direferensikan dalam buku besar adalah akun kas yang merinci berapa banyak uang tunai yang tersedia.
Langkah 4: Saldo Saldo Tidak Disesuaikan
Pada akhir periode akuntansi, saldo percobaan dihitung sebagai langkah keempat dalam siklus akuntansi. Saldo percobaan memberi tahu perusahaan saldo yang tidak disesuaikan di setiap akun. Neraca uji coba yang tidak disesuaikan kemudian dilanjutkan ke langkah kelima untuk pengujian dan analisis.
Langkah 5: Lembar Kerja
Menganalisis lembar kerja dan mengidentifikasi entri penyesuaian merupakan langkah kelima dalam siklus. Lembar kerja dibuat dan digunakan untuk memastikan bahwa debit dan kredit sama. Jika ada perbedaan maka penyesuaian perlu dilakukan.
Selain mengidentifikasi kesalahan, penyesuaian entri mungkin diperlukan untuk pencocokan pendapatan dan pengeluaran saat menggunakan akuntansi akrual.
Langkah 6: Menyesuaikan Entri Jurnal
Pada langkah keenam, seorang pembukuan membuat penyesuaian. Penyesuaian dicatat sebagai entri jurnal jika perlu.
Langkah 7: Laporan Keuangan
Setelah perusahaan membuat semua entri penyesuaian, kemudian menghasilkan laporan keuangannya pada langkah ketujuh. Bagi sebagian besar perusahaan, laporan ini akan mencakup laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.
Langkah 8: Menutup Buku
Akhirnya, perusahaan mengakhiri siklus akuntansi pada langkah kedelapan dengan menutup pembukuannya pada akhir hari pada tanggal penutupan yang ditentukan. Pernyataan penutup memberikan laporan untuk analisis kinerja selama periode tersebut.
Setelah penutupan, siklus akuntansi dimulai lagi dari awal dengan periode pelaporan baru. Pada penutupan biasanya merupakan waktu yang baik untuk mengajukan dokumen, merencanakan periode pelaporan berikutnya, dan meninjau kalender acara dan tugas di masa depan.
Garis bawah
Proses siklus akuntansi delapan langkah membuat akuntansi lebih mudah bagi pemegang buku dan pengusaha sibuk. Ini dapat membantu untuk mengeluarkan perkiraan tentang bagaimana menangani kegiatan akuntansi. Ini juga membantu memastikan konsistensi, akurasi, dan analisis kinerja keuangan yang efisien.
