Dalam akuntansi, biaya umum dan administrasi merupakan biaya yang diperlukan untuk mempertahankan operasi sehari-hari perusahaan dan mengelola bisnisnya, tetapi biaya ini tidak secara langsung dikaitkan dengan produksi barang dan jasa. Informasi tentang jenis pengeluaran ini sangat berguna ketika menghitung biaya tetap perusahaan.
Pengambilan Kunci
- Biaya umum dan administrasi adalah biaya yang diperlukan untuk mempertahankan operasi harian perusahaan dan mengelola bisnisnya. Biaya umum dan administrasi tidak dapat diatribusikan secara langsung dengan produksi barang dan jasa. Sementara ada motivasi kuat bagi manajemen untuk mengurangi biaya-biaya ini, karena biaya tetap, mengurangi biaya umum dan administrasi adalah hal yang sulit dilakukan.
Beban Umum dan Administrasi
Barang-barang khas yang terdaftar sebagai pengeluaran umum dan administrasi meliputi:
- SewaUtilitasAsuransi Eksekutif Upah dan tunjanganDepresiasi perlengkapan dan peralatan kantorPengacara legal dan gaji staf akuntansiPersediaan kantor
Pengeluaran umum dan administrasi biasanya mengacu pada pengeluaran yang masih dikeluarkan oleh perusahaan, terlepas dari apakah perusahaan memproduksi atau menjual sesuatu. Jenis pengeluaran ini ditunjukkan pada laporan laba rugi, biasanya di bawah harga pokok penjualan (COGS) dan disatukan dengan biaya penjualan, membentuk garis pengeluaran penjualan, umum dan administrasi.
Biasanya, setiap biaya yang tidak terkait dengan produksi atau proses penjualan dan bukan bagian dari penelitian dan pengembangan diklasifikasikan sebagai biaya umum dan administrasi. Akibatnya, biaya umum dan administrasi tidak termasuk dalam harga pokok penjualan dan bukan persediaan. Pengeluaran umum dan administrasi juga biasanya merupakan biaya tetap, karena mereka akan tetap sama terlepas dari tingkat penjualan yang terjadi.
Misalnya, perusahaan publik harus mempekerjakan auditor eksternal untuk mengaudit laporan keuangan dan catatan kakinya secara teratur. Biaya audit biasanya tidak terkait dengan proses produksi, tetapi biaya ini masih dikeluarkan terlepas dari apakah perusahaan menghasilkan sesuatu atau tidak.
Mengurangi Biaya Umum dan Administrasi
Tidak banyak pengeluaran umum dan administrasi adalah variabel; Oleh karena itu, mengurangi biaya administrasi adalah proposisi yang sulit.
Karena biaya administrasi tidak secara langsung berkontribusi pada penjualan atau produksi, terdapat insentif yang kuat bagi manajemen untuk menurunkan biaya umum dan administrasi perusahaan. Namun, karena biaya-biaya ini biasanya tetap, ada kemampuan terbatas untuk menguranginya.
Perusahaan yang memiliki manajemen terpusat cenderung memiliki biaya umum dan administrasi yang lebih tinggi. Desentralisasi dan pendelegasian fungsi tertentu kepada anak perusahaan dapat secara signifikan menurunkan biaya pengawasan umum.
