Apa itu Formulir Pelaporan Nilai
Formulir Pelaporan Nilai adalah laporan asuransi yang digunakan untuk menyediakan informasi yang diperlukan untuk jumlah pertanggungan variabel yang dibutuhkan oleh bisnis yang menyimpan inventaris tidak teratur sepanjang tahun. Persediaan tidak teratur mungkin merupakan perbedaan dalam kuantitas, kualitas, barang-barang spesifik yang dimiliki. Formulir Pelaporan Nilai secara berkala melaporkan nilai-nilai dari saham pengganti ini kepada penyedia asuransi. Penanggung, pada gilirannya, menyesuaikan jumlah pertanggungan untuk mencerminkan nilai persediaan saat ini. Menggunakan formulir pelaporan nilai dapat membantu perusahaan menghindari kelebihan atau kekurangan asuransi. Anda juga dapat melihat formulir ini di bawah nama Formulir Pelaporan Saham.
BREAKING DOWN Formulir Pelaporan Nilai
Sangat penting bagi perusahaan untuk mempertahankan asuransi yang memadai untuk menutupi bahaya, dan Formulir Pelaporan Nilai adalah alat penting dalam menentukan tingkat asuransi properti komersial yang tepat. Beberapa perdagangan bisnis mengharuskan perusahaan untuk memiliki persediaan yang sangat bervariasi sepanjang tahun tergantung pada faktor musiman, kebutuhan konsumen, dan fluktuasi penawaran dan permintaan.
Dari pengecer ke produsen, pasang surut siklis dan aliran barang dagangan dan komoditas ini membutuhkan pengawasan dan pemantauan berkala. Sebagian besar industri asuransi menggunakan formulir Kantor Layanan Asuransi (ISO) standar nomor CP13-10 untuk pelaporan, tetapi ada bentuk lain yang digunakan. Bisnis harus memastikan mereka bekerja dengan agen asuransi atau broker yang mengetahui persyaratan unik yang diperlukan saat menggunakan metode pelaporan nilai.
Opsi untuk Nilai Persediaan Pelaporan
Ketika datang untuk mendapatkan asuransi untuk menutupi pergantian persediaan, sebuah perusahaan memiliki beberapa opsi.
Mereka dapat membeli cakupan yang akan mencakup tingkat stok tertinggi atau terendah secara historis. Di satu sisi dari metode ini, bisnis diasuransikan secara berlebihan dan menghabiskan modal di tempat yang tidak diperlukan. Di sisi yang berlawanan, perusahaan menempatkan dirinya pada risiko besar jika ada banyak bahaya yang menimpa mereka. Perusahaan dapat memisahkan perbedaan antara harga tertinggi dan terendah dan membeli asuransi properti dengan jumlah persediaan rata-rata, tetapi sekali lagi bertaruh mereka berada di sisi kanan dari kemungkinan kerugian.
Bisnis juga dapat menggunakan endorsemen terbatas yang memungkinkan perubahan kebijakan sepanjang periode, tetapi juga akan berdampak pada premi. Namun, pengesahan bermasalah karena bisnis harus memperkirakan tanggal dan tingkat persediaan, yang masih membuat perusahaan terbuka terhadap risiko.
Formulir Pelaporan Nilai memberi perusahaan pilihan lain dalam menetapkan batasan untuk asuransi. Premi biasanya akan lebih rendah saat menggunakan metode pelaporan nilai. Namun, metode ini membutuhkan dedikasi untuk menghindari hukuman dari kesalahan pelaporan. Penilaian denda yang substansial dapat terjadi untuk formulir yang diajukan secara tidak benar ketika suatu bisnis kemudian mengklaim bahaya yang ditanggung. Penyedia asuransi juga dapat menerapkan sanksi untuk pelaporan nilai properti yang kurang dan berlebihan.
Tanggung Jawab Perusahaan dengan Formulir Pelaporan Nilai
Perusahaan memilih seberapa sering ia harus mengisi formulir. Pengajuan pelaporan nilai dapat terjadi setiap hari, mingguan, bulanan, triwulanan, atau bahkan dengan jangka waktu polis. Tergantung pada frekuensi yang dipilih, ada tanggal wajib bahwa akuntansi penuh harus tiba di kantor perusahaan asuransi. Perusahaan juga akan memutuskan apa yang akan dimasukkan dan bagaimana memasukkan item pada formulir pelaporan. Namun, akuntansi biaya yang lengkap dan akurat untuk saham yang dilaporkan adalah persyaratan.
Beberapa bisnis akan menggunakan Formulir Pelaporan Nilai untuk inventaris dan menggunakan cakupan asuransi properti terpisah untuk barang-barang seperti komputer, meja, peralatan, dan properti bisnis lainnya yang relatif statis sepanjang tahun. Dengan cara ini, perusahaan dapat mempertahankan tingkat pertanggungan yang sesuai dengan menyesuaikan kebutuhan asuransi setiap bulan atau setiap triwulan berdasarkan persediaan saat ini.
Formulir Pelaporan Nilai harus bertanda tangan dari pejabat perusahaan yang berwenang atau karyawan yang ditunjuk. Perusahaan perlu mengidentifikasi perbaikan dan peningkatan lokasi serta lokasi baru, ditambahkan sejak periode pelaporan terakhir.
